如何加强基层党校教务档案管理问题研究

较为复杂是基层党校教务管理档案的显著特征，在全新的发展形式下对档案管理工作提出新的要求，因此党校在日常工作中必须实现对基层教务档案管理工作的有效加强。本文首先对基层党校教务档案管理之中存在的问题进行仔细分析，然后结合实际情况提出合理化建议，这不仅对档案管理工作的顺利进行有重要意义，同时对党校的发展有极大促进作用。

党校教务档案管理在党校日常工作中占据重要位置，同时也可以说是其是前提与基础，在全新的发展形势下，党校教务档案管理工作还是存在一定的问题，这对党校的长远健康发展有极大的阻碍作用。因此，加强对党校教管理档案的研究势在必行。现有的研究并不能实现对发展的需求与满足，因此党校以及工作人员在实际进行发展时必须提高对档案管理问题的重视程度，从根本上实现对档案管理工作的有效提高。

一、基层党校教务档案管理存在的问题

经过长期的实践与发展基层党校教务档案管理工作已经取得显著成就，但在实际运行中还是存在诸多问题，我们主要将其总结为以下几个方面并进行仔细分析。

（一）档案管理缺乏规范性

首先是不能实现对档案管理工作的重视，不仅工作人员不能实现对档案管理工作的充分认识，学校领导也对档案管理工作缺乏足够的认识，各科室并没有配备专职人员对档案进行管理。不齐全以及不规范现象普遍存在于档案材料收集材料中，部分科室存在过分注重纸质档案的现象，进而对其他介质的档案进行忽略。学校在不断的进步与发展，教学也不在局限于传统的课堂讲授方式，共开课在进一步的开展，同时论文研讨、下乡调研以及教学互动等新型的教学模式也在不断的进步与发展，这在一定程度上对档案数量进行增加，档案载体也呈现出日益多样化的趋势。

（二）档案管理内容缺乏系统性

对我党的理论以及工作进行宣传就是开办党校的最终目的，同时在这一过程中还可以实现对党员的党性教育。党校教育的成会以档案的形式被记录，最终形成一个规范的系统，党校在实际进行教育总结时可将其作为主要依据。部分班次在办班结束后并不能将档案及时的送给档案管理人员，或者由各种客观原因引起的档案丢失现象。教师的科研成果也存在只上交论文题目的现象，并不能做到对科研成果进行复印存档，最终导致工作衔接不到位现象的出现，这也是造成科研成果丢失的主要原因。有些党员在实际学习与教育时会取得良好的效果，应该将这部分资料进行保存方便以后的学习与研究，但在实际工作中并不能实现对上述工作的有效满足，这对档案管理工作的顺利进行有一定的阻碍作用，同时不利于档案管理系统的形成。

（三）档案管理信息缺乏共享性

保守秘密是档案是管理人员所具备的职责之一，党校学员的个人信息都记录在党校教务档案中，因此必须做好对档案内容的是保密工作，学习班教学效果的总结、党校开办过程中产生的问题及解决方法也是党校教务档案的重要组成部分，这一部分资料可实现在党务工作中的有效利用，不仅对档案管理工作是效率的提高有促进作用，同时对提高档案管理质量有还积极意义。

二、加强党校教务档案管理的对策

（一）建章立制，规范教务档案的收集整理制度

现代社会科学技术在不断发展与进步，先进的科学技术以及信息手段被逐渐应用于生产生活的各个领域，这对人类社会的发展与进步有极大的促进作用。传统的档案管理工作已经不能实现对时代需要与发展与有效满足，必须结合实际情况与先进的科学技术对其进行合理的改革与创新，从根本上促使档案管理工作的顺利进行。为在真正意义上实现对教务档案信息的信息化管理，必须实现对档案管理的制度化建设，在实际进行档案信息化建设时可将健全档案收集以及整理制度作为其根本。

党校在实际开展档案管理工作时可实现与《档案法》的有机结合，并将国家档案局的相关规定作为主要依据对全新的管理方式进行科学的制定。制定完善的规章制度是当前档案管理工作的主要要求，同时实现对教务档案管理的完善也是学校当前实际所必须的一种方式。其中不仅包括制定和完善教学档案、教师业务档案以及学员学籍档案，还存在基层党校活动档案以及其他档案管理细则等，要特别对声像档案以及电子档案进行注意。收集、整理、保管以及利用都是档案管理工作的重要组成部分，也就是说在实际进行档案管理工作时需要实现对上述工作环节的有效满足，比结合实际情况对其制定合理的规定，促使档案管理工作在真正意义上实现系统化与规范化。这对档案管理工作自身长远健康发展有重要意义。

（二）更新观念，努力实现教务档案管理信息化

现代社会电子政务在不断进步与发展，电子文件与电子档案正在逐渐对纸质档案进行取代。档案是否可以实现对電子文件以及电子档案的接收与管理是对档案管理阶段进行衡量的主要标准，这也要求我们必须实现档案的信息化管理。

这就要求学校的档案工作者要更新理念，调整思路，切实领悟到教务档案信息化对档案管理工作的实际作用、观察并了解到教务档案的应用对档案信息化建设的迫切需求，从自身的档案工作观念更新出发，将将档案管理的实际操作从手工建档的工作中解脱出来，以“件”为单位整理教务档案，利用计算机录入教务档案信息，建立教务档案信息数据库，实现网络化管理和利用。

（三）严守秘密，处理好教务档案的开发利用与保密的关系

在教务档案的开发利用过程中，要坚持档案工作的保密原则，完善保密制度。同时也要正确处理好所有权、隐私权的关系，档案的开发开放不能危害学校集体的安全和利益，不得侵犯教师和学员的合法权益，对教务档案中诸如有关教师基本情况，对教师的评价、奖惩情况，学员的基本情况等内容应加以保密。要公开上网的，要经过学校认真审核。但对于那些可以及时开放的档案信息，也要及时上网，避免造成信息利用价值的损失，从而使档案的利用向广泛、纵深发展，实现档案信息交流的最大流量和最佳服务，也使档案的社会功能得到充分发挥。

事实上，党校教务档案管理工作存在的问题是多方面的，所以，对于其加强管理措施的研究也就可以从多个方面进行考虑。而以上仅仅只是对党校教务档案管理问题的几个方面的研究，并且每一个方面的研究都还比较粗略，所以，仅仅凭借这些研究来促进党校教务档案管理工作的提高是远远不够的。因此，对于该课题的研究还需要党校档案管理领域的专业人士进行进一步的研究和探索。

（四）建立健全一系列行之有效的奖惩制度

奖惩制度的内容涉及方方面面，但最主要的是应建立卓有成效的激励机制以调动教务档案管理人员的积极性和创造性。对奖励的手段和标准应该做出明确的规定。要充分重视和加强如表扬、表彰、肯定、关怀、信任等精神鼓励的作用。此外，建立优胜劣汰的人才竞争机制也是十分必要的。长期以来，一些档案管理人员以靠经验办事居多，容易产生不思进取的思想，更谈不上去改革创新。应该坚持公开、公平、竞争、择优的原则，让人才脱颖而出，真正做到能者上，平者让，庸者下。

（五）加强队伍建设，提高档案管理人员的素质

社会的发展，科学技术的不断进步，使档案工作的任务、工作环境、服务对象、管理方式都发生了很大的变化。因此，要加强对档案管理人员的业务培训工作，提高他们的综合素质。一是要提高思想素质，营造一种爱岗敬业的良好氛围，具有强烈的档案意识和服务意识以及良好的职业道德和心理素质。二要注重自身学习，主动参加岗位培训，不断提高管理教务档案的水平，做到依法治档。三要成为复合型人才，既有档案管理的专业能力，又要善于运用现代化手段，擅长计算机的应用和网络信息管理的技术。

三、结语

综上所述，加强基层党校教务档案管理问题的研究对于党校今后的发展以及多方面的进步都有着不可忽视的重要作用。然而，党校教务档案管理工作涉及的方面很多，所以要想提高相关方面的工作也是比较繁杂的，再加之我国党校档案管理领域对于其管理问题的研究还没有达到一定的深度，因而不利于档案工作的发展和进步。