如何设计我校研究生团学组织工作架构体系①

[摘 要] 高校团学组织是组织结构中十分重要的管理服务系统，其组织工作架构直接影响着校部以及院系的学生工作效率，同时也影响着学生的自我学习、自我管理、自我服务的水平。研究生团学组织中的学生干部是团学工作的主要力量，是研究生院工作思想和工作方针的传达者和实施者。然而，随着教育改革的推进和就业形势的影响，团学组织也面临着新的挑战，组织架构的创新和发展也是研究生团学干部需要思考的问题。

[关 键 词] 团学组织；团学工作；团学干部；体系

[中图分类号] G642 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603（2017）10-0026-02

一、研究生团学组织工作现状及存在问题

团学工作，一般是指在高等院校，共青团的工作和学生会工作，简称“团学工作”。团就是共青团，团委、团总支；学就是校学生会和院系学生会[1]。研究生团学组织以研究生为主体，根据研究生院的指导，引领广大研究生进行团学工作的开展。

近年来，由于各种原因，团学组织工作架构发生了一些转变，同时影响了团学工作的具体落实和开展。

（一）约束机制不完善

一个高效运行的组织机构是需要一套严格完备的约束机制来做支撑的。如今，我校研究生团学组织中缺少一个良性完备的约束机制来约束团学干部的行i3+hUorrGLUoc3T28xvNmTwzpCvryOZ/dRyBeiyVU4I=为，所以导致团学干部对团干培训的重视程度不高，缺席例会、迟到早退的现象时有发生。此外，由于缺少一个有效的约束机制，团学干部工作不严谨，常常敷衍了事。这些现象的存在使团学干部不能从根本上端正工作态度，大大降低了工作效率，不能真正做到为学生服务。

（二）部分团学干部的自身素质不够高，且与各部门沟通欠缺

在组织活动中，一些团学干部会出现明显的组织能力不足，协调能力欠缺的现象[2]。作为研究生团学干部，虽然在工作上有十足的热情，但是真正组织活动的时候，活动场面十分混乱，更不能处理好教师安排的临时任务。此外，还有部分团学干部的领导能力不足，严重影响了团学组织的运行活动和工作效率。团学干部各部门之间的沟通不足，也使得各部门合作不够，使团学组织不能真正成为一个整体，会出现分割状态，不能有机结合也无法相互配合，最终导致的结果就是团学组织整体性不够，团学工作呈现分割状态。

二、完善研究生团学组织工作架构体系的基本原则

（一）大众化原则

研究生的业余时间较多，开展课外活动也是研究生希望参与的，团学组织要充分利用这一平台，将校园文化因素注入团学组织工作架构体系。要注意架构体系要符合大多数研究生的利益和要求，不能设立一些门槛高、受众少、内容浅的部门，而是根据我校研究生的特点和实际要求合理设置，要保证团学组织下设部门在校团委的统一管理下，开展与部门相关的工作，切实落实校团委的工作精神。

（二）品牌化原则

团学组织体系的建构，要切实注重秉持共青团组织的的精神和风貌，团学组织风格一定要积极向上，尤其要开展一些形式多样内容丰富、参与范围广、涉及群体大的品牌活动，比如社团联合中心要开展“社团文化月”活动、文化部开展“歌手大赛”活动等[3]，要使每个部门举办的活动带有自己部门的特色标签，而非千篇一律。

此外，树立品牌化活动，要求该部门具有严格的管理，保证活动前期有活动策划、活动中期有管理和应急方案、活动后期有总结和收场。以活动的形式将部门的思想和特色贯穿于整个团学组织部门的工作中乃至整个团学组织中。

（三）基层化原则

当前团学组织工作体系要将工作重心和资源下放，充分发挥基层团学组织的作用，充分调动研究生团学干部的积极性和创造性，加强对团学干部执行力的培养，让他们可以自己开展基层活动而不是一味承办受众范围小的上级安排活动。基层化的设置也有利于团学组织的各部门可以真正做到“自我服务、自我管理”，从学生中来到学生中去，切实为学生服务。

三、如何进行团学组织工作体系重构

（一）建立健全完善的约束监督体制

当前我校研究生团学组织中缺少一套健全的制约机制和管理条例，导致团学干部对待例会出现迟到早退，对待团干培训和讲座出现缺席和重视不足等现象，日常工作态度不够严谨，工作效率较低。因此，研究生团学组织中急需制定研究生团学干部管理条例，实行奖惩机制，对于例会全勤者、日常表现积极、工作态度认真者以及综合表现突出者，年终评优评奖予以优先考虑，若符合评选标准，则直接给予其名额。相反，对于工作效率低、不能及时完成工作任务、缺席会议及培训、考核不合格者，给予相应惩罚。

（二）加强团学干部的培训

研究生团学干部是团学组织工作的骨干，如何将团学组织工作开展得井井有条，是团学干部的主要任务。因此，团学干部的综合能力和综合素质是团学工作顺利开展的关键[4]。当今我校研究生团学干部总体素质较高，但不免有一些能力不足的团学干部在其中，而且随着不断变化的世情，终身学习的能力是每个人都需要具有的，团学干部是学生当中的佼佼者，应当起到模范带头作用，也应当具有较强的学习能力和接受事物的能力。

为了赶上时代的脚步，团学干部能力方面的加强是必要的。因此，加强团学干部的各项培训也是团学组织工作体系完善的重要因素。

1.定期召开例会。没有规矩，不成方圆。一个有效运行的组织背后必然有定期的例会作为工作的总结和思考。例会制度的落实，可以使团学干部定期总结自己的工作，对于哪些方面不足、哪些方面有待提高、哪些方面可以继续保持等问题，在例会上可以进行一个全面总结。同时，在听取其他团学干部进行总结时，进行自我反思，反思这些问题是否也同时存在在自己身上，从而进行深刻思考并对于出现的问题加以改正。

2.定期开展团干培训。团学干部的素质需要不断加强和锻炼，才能更好地适应不断变化的社会现状，开展团干培训有助于提高团学干部的自身素质，从而更好地开展团学工作。培训可以分为两方面，一方面为思想素质和理论知识培养，团学干部是共青团组织的接班人和建设者，保持思想的正确方向有助于其向普通学生传达团组织的方针和政策，过硬的理论知识功底也是经受西方反动思想和不良文化考验的试金石[5]。另一方面为综合素质培训，如定期开展新闻写作培训、计算机各类软件培训以及演讲与口才的培訓等，通过这些培训来提高团学干部的综合能力，使其拥有过硬的实践功底，更好地为团学工作做出贡献。

（三）精简团学干部数量

缩减研究生团学干部数量，提高团学干部数量是团学组织工作体系架构完善的一项重要因素。留下素质高、觉悟高的团学干部，淘汰工作效率低、能力不足的团学干部，对于净化组织内部风气，提高组织内部整体质量和工作效率十分重要。

（四）合并简化团学组织部门

现今我校研究生团学组织中的工作部门较多，一些部門工作内容相似却分设为多个部门，一些部门工作内容较少却依然存在，这样就导致多设的工作部门工作效率低，而工作内容少的部门又占用资源。因此，对于工作性质相似的部门可以进行合并，将其工作任务分为几个部分，由一个部门统一管理和负责传达buNc/rQbQh0hSSsZYiRc6w==任务内容，将任务分配给指定团学干部。对于工作内容较少的部门可以进行注销。一个部门使用着各类资源，如果不能做出相应的工作成果，那么这些资源的占有和使用就是一种，不仅给团学组织带来不必要的开销，还会给一些个人主义者带来可乘之机，在这些部门挂名而从中获得利益。因此，取消一些工作任务较少的部门，是一种资源节约的有效方式。

四、结语

我校研究生团学组织工作在校团委的指导下，取得了突出的成绩和显著的进步，在这个不断变化发展的时代，如何与时俱进、开拓创新是我们需要思考的。研究生团学组织工作开展的质量直接影响着研究生学习、生活等各个方面，团学组织工作架构体系的完善更是有助于团学工作的高效开展。因此，在取得已有成绩的同时，我们必须立足实际，发现如今我校研究生团学组织工作中存在的问题，从而具体问题具体分析，对症下药，对其存在问题进行实际解决，以便更好地为研究生群体服务，做一个研究生群体真正的传达者和服务者。

参考文献：

[1]雷继红，于海洪.农村基础教育公平问题的理性思考[J].现代中小学教育，2010（6）：1-4.

[2]刘有智.发挥高校学生会干部在思想政治教育中的作用[J].华北工学院学报，2004（4）：54-55.

[3]陆昊.要把思想引领做深，把服务青年做实[N].中国青年报，2010-05-06.

[4]曹迎.试论对高校学生干部自我培养的引导教育[J].学校党建与思想教育，2012（4）.

[5]黄平.高校学生组织存在的问题与对策[J].教育与职业，2010（11）.