浅议建筑工程物资采购

对于建筑工程项目成本而言，物资是整个项目工程成本的关键组成内容之一，直接影响建筑工程项目的一系列的财务支出的指标高低。一旦没有严格的物资成本控制以及监督，就会造成建筑工程项目的物资浪费，增加建筑工程项目的成本，直接影响建筑工程项目整体的经济效益。

一、建筑工程物资管理工作的重要性

在建筑工程项目中，物资成本占工程成本的60%-70%以上，加上采保费等可能会高于70%。因此，物资管理工作在整个项目管理工作中的地位不容忽视。根据本人多年的施工经验和物资管理经验来看，抓好物资管理工作，一可以提高建筑工程项目的工程质量；二可以推动建筑行业新型材料的推广；三可以提高施工技术交流的平台，优化施工技术方案，提高工作效率，响应国家节约能源的政策；四可以合理降低工程成本，实现利润的最大化。所以物资管理与工程施工技术同样重要，甚至个别工程项目的物资管理工作更为重要。

二、建筑工程的材料采购

建筑工程的材料采购是成本控制的关键环节，在采购前是以施工图纸的材料统计量为基数进行采购的，采购前项目经理要充分了解施工组织设计的内容，规划好施工人员数量，以此来合理的对材料的数量进行采购，如果采购的材料或施工机械存在问题，会严重的影响施工质量和施工进度，所以在采购前项目经理一定要做好整体工程材料使用的规划。如果是因甲方设计变更引发材料量的变化，必须做好现场签证的确认，这个确认不仅仅是工程量的确认，更是施工材料量的确认。项目经理还要做好物资的存放、使用、运输的管理工作，以减少施工中材料的成本支出。

三、加强建筑工程物资采购工作的建议

（一）建立科学的可行的建筑工程物资管理工作流程

建筑工程物资管理工作不只是一个部门的工作，从职能的定位上，它属于协助关系，所涉及的部门主要有公司内部和外联单位两部分。公司内部行使工作涉及主要部门有技术部门、合同部门、预算部门、行政部门、财务部门、监管部门。外联单位也就是常说的甲方或乙方。所以在工作的过程中明确与各相关部门的工作关系则显得尤为重要。

（二）对人员进行相关专业知识的素质培训

一名专业的物资管理人员应具备如下特点：一、对负责物资工作所涉及的工程专业技术知识要做到熟悉，这样才能根据项目特点应对目前混乱的建材市场，二、熟练掌握工程造价知识，由于目前市场经济下材料价格的不稳定性，决定了项目的结算方式有原来的固定单价方式，改为预结算方式，哪些材料需要認价，那些不需要必须做到心中有数，以及遇到代扣和甲供材料时需清楚如何处理；三对财务知识应有系统的认识，在物资采购过程中避免不了货款转账及纳税等问题。例如化学、物理、等基础学科知识对采购过程中准确辨别材料质量，合理采购产品也有着非常大的作用。所以，日常加强物资管理培训工作，提高综合素质，对提高建筑工程物资管理工作效率，节约成本意义重大。

（三）建立现代化的信息物资管理平台

传统的建筑工程物资管理模式随着社会的发展已逐渐的被社会所淘汰。特别是在大型的开发项目环境下，物资管理工作的超负荷的工作量，市场价格的不稳定，新型材料的不断推广，建材市场产品间的恶性竞争给建筑工程质量带来的隐患也更加趋于明显。如何根据项目的特点建立现代化的信息物资管理平台，为规范建筑市场显出应有的一份力量。我想应首先建立电子物资产品信息评价库，根据建筑材料种类跟别建立，并对信息库内的厂家产品形成评价记录更新，以便于产品选用上更有针对性；其次，利用网络跟踪调查物资产品市场的行情走势，并结合市场分析，做出预警判断，科学的制定采购时机，节约成本，同时也提高利润。对主要产品建立长期合作单位，对产品质量有保障，价格有优势的，厂家信誉高的单位进行优先考虑。建立项目物资产品使用经济指标分析电子文当，为今后开展同类型项目提供准确数据。

（四）抓好供货管理，把好物资验收入库关

建筑施工企业应当对入围的供货企业进行严格确定，要求相应的采购人员不能随意在入围单位以外进行物资采购，对没有按照正常程序进行考察的经销商、供应商，不得参与相应的投标和供货。同时，需要对物资验收这一重要环节进行管理和监控，因此要设置专门的材料验收小组或是部门。物资到达后应当由验收部门对其进行严格核对，依据是采购合同、货运单、购货发票和装箱单等，坚持公正、公平、公开的原则。另外，物资部门需要及时向财务递交材料出库单，严防物资的浪费和流失。

（五）不断地提升物资成本控制管理团队的自身专业素质

要想在短期内达到对建筑工程项目物资成本控制管理的科学化的要求，就要认真地把对建筑工程项目物资成本控制管理团队的自身专业素质的提升作为长期工作来抓，必须主动引进一批高素质专业化的成本控制管理人才，同时要对现有的职工进行进一步的深造。

（六）对物资成本控制管理进行严格的考核

为了能够做到及时方便地调整物资管理，使人员的协调配合最优化，不断地提高建筑工程项目物资成本控制管理的水平，同时做到对所有人的工作进度进行掌握，就必须对建筑工程项目物资成本控制管理工作实施有效考核。在实施建筑工程项目物资成本控制管理工作的考核工作当中，必须严格坚持执行对应的成本控制的考核模式，并且必须不断重视监管工作。除此之外，要对所考核目标与任务有一个比较清楚的引导，最终使各个工作人员能够有效协调，并能够及时高效的沟通，早日实现水建筑工程项目物资成本控制管理的现代化。

四、结语

纵观全局，建筑工程物资管理工作看似简单，但其内涵意义深刻，本人认为其理论研究的价值很高，此次交流的目的主要是向各位同行介绍自己的观点，希望能够对大家在工作中有所启发。同时推动建筑工程物资管理的健康发展，规范建材市场的现状。（作者单位为中铁十一局集团物资贸易有限公司）