信息化管理构建下的企业内控管理

2017-12-29 00:00:00周岂歆
今日财富 2017年7期

就集团企业的发展而言,财务管理成为集团企业发展的重要部分,为此,许多集团企业在内部实施了财务管理部门,并为发展提供了良好的服务。特别是在财务管理中,通过集中管理资金、融资等方式,一方面降低了财务费用,另一方面则提高了企业资金管理水平。目前信息技术的应用越来越广泛,对于企业内部财务控制管理而言,信息化技术管理能够促使其良好有序的发展。当然,为了促使企业能够良好有序的发展,还需要监管机构对内部财务控制进行全面的控制。由于当前信息化技术更新发展速度日益增加,因而在企业的内部控制管理中运用了信息化管理,并对内部控制管理方面提供了有效的措施。

在我国经济发展过程中,我国的市场经济发展起步比较晚,但随着市场经济大环境,我国的企业发展速度越来越快,部分已经发展成为集团企业,但由于资金成为影响企业发展的重要因素之一,所以许多企业为了在发展期间能对资金有较好的规划,内部实施了财务管理部门,因而企业内部的财务管理部门成为我国经济发展的重要组成部分。目前,企业的发展规模越来越大,其内部财务管理部门对企业经济发展起着非常重要的促进作用,与此同时,我国的经济也处于转型时期,企业的改革和金融市场的不断完善对企业财务公司的影响比较大,为了适应社会经济环境的变化,需要对企业财务管理部门内部加强控制管理,全面促进企业的稳定发展。

一、企业内部财务信息化管理下内部控制的意义分析

随着市场经济发展进步,我国的企业向多元化方向发展,其中企业在我国国民經济中占据非常重要的地位,但由于企业的财务资金对企业的发展产生非常重要的影响作用,而科学的财务管理能够促进企业的发展和进步,因此,在企业发展中要加强企业内部财务部门的风险控制。

由于企业集团的金融板块比较多,因而企业内部的财务管理部门也只是其中的一个金融机构,但在近些年来,随着市场经济的快速发展,企业的集团的发展规模不断的扩展,因而对企业内部财务管理带来了非常大的挑战,为了防止企业财务管理与企业的发展产生差距,企业在财务管理发展中也运用信息化技术,让企业内部财务管理发展向现代化方向发展,一方面促进了企业经济的发展水平,另一方面也进一步提高了企业的管理制度,并且对企业的财务风险管理有了显著的控制。除此之外,在企业财务管理部门实施了先进的信息管理技术之后,从企业财务管理部门的人员市场准入、机构市场准入等多个方面进行了全面的治理,促使企业财务管理工作人员加强风险意识,进一步加强风险防范,并建立健全的内部风险控制体系,从整体上促进了企业财务管理的全面发展。

二、信息化管理下企业内部控制管理设计的原则

(一)要坚持勾稽制衡原则。随着社会经济的发展,企业财务管理实施了精益化管理措施,与传统的财务管理有非常的差别,就传统的企业内部风险管理系统建设而言,主要以企业财务管理的权力制衡为主,在实际操作中以勾稽监督为基础,让企业的财务和业务相分离。而在实施了信息化管理后,其管理系统依然使用的是勾稽制衡的原则,但企业内部控制管理的各个业务流程、岗位职责、以及具体的权限等都能够通过信息化技术加以设定,同时也能通过系统设置实现权利自动化的勾稽制衡,从而对整个体系实施有效的反馈。

(二)企业内部风险控制管理设计坚持兼容并蓄原则。对于企业的内部风险控制管理而言,其系统性和复杂性比较强,对于信息化管理下的企业内部风险控制管理而言,整体系统由多个相互联系的子系统构成,其内部控制管理的问题解决比较复杂,因而要实现对企业内部风险的控制管理,需要不同层次的子系统进行衔接之后才能实现。那么如何让各个系统发挥各自的特点、并促进企业财务公司对企业经济发展是目前必需解决的问题。

(三)在促使企业财务管理部门实施信息化管理的同时还要坚持以人为本的原则。在企业内部财务风险控制管理中运用信息化技术,能够促使企业内部财务管理的许多程序和处理措施都实现自动化,当然这种自动化也需要人为的参与才能完成,并且工作人员在信息化系统中输入信息,将会对系统的自动化处理结果有非常大的影响,如果情况严重将对整个系统的正常工作产生影响。因此,在企业财务管理运营信息化系统后,在人员管理中要坚持“以人为本”看的管理理念,促进财务管理的工作人员与计算机的和谐相处,最终促使企业内部财务管理工作人员与计算机达到最佳的匹配效果。

三、在信息化管理下的企业内部财务管理的具体应用措施

(一)信息化在企业内部风险管理方面的应用分析。在企业发展过程中,风险一直伴随企业的发展变化中,其中对于企业的经营风险而言,主要源于企业在生产经营中出现的许多不稳定因素和不可知的因素所造成的,对于风险管理,运用信息化管理下的企业内部风险控制管理与传统的风险管理有很大的差别,传统的风险管理主要通过风险目标的设定、风险识别、风险评估和解决风险的策略等程序进行管理,而在实施信息化技术后的风险管理主要通过建立风险网络评估机制和风险预警机制,如果企业经营的各个环节出现风险危机,则风险预警机制将会报警,然后财务管理的工作人员根据风险预警提供的信息数据进行分析,对出现的财务风险制定出切实可行的解决方案,确保企业信息经营的安全性。

(二)要促使信息化在财务管理业务流程革新方面的应用。由于企业内部财务管理在运用信息化内部控制管理后,企业的资源实现了共享,因而企业各个部门之间的相互监督促使了企业财务信息化管理系统的良性发展。而企业的内部控制将重点放在了财务高风险业务流程管理中,主要对其流程实施积极的控制,让整体企业的发展能够起到积极的推动作用。由于财务管理在业务流程方面运用了信息化管理,因而也对其实施了相应的改造,对企业内部财务风险控制管理的各个部门的工作内容和工作期间的权责实施了明确的区分,也让不同的风险控制管理部门之间有了平衡的制约和平等的合作,通过上述的改造之后,企业的内部财务风险管理控制中的业务开展取得了非常好的效果,而且企业内部的业务流程等区分的非常严格,但也相互联系,任何一个流程出现了问题,则将引起整个业务流程的反映。因此,对企业内部财务控制管理具有非常好的促进作用。

四、结语

企业在我国经济发展中占据了非常重要的作用,并对我国的经济发展产生了非常重要的推动作用。目前,企业已经发展成为集团企业,并且规模发展越来越大,因而企业内部财务管理部门成为其一部分的金融机构,在信息化技术发展下,企业财务管理中运用信息技术,建立了企业内部风险评估机制和预警机制,使得业务流程越来越规范,进而从整体上促进企业内部财务控制管理发展。(作者单位为云南电网有限责任公司瑞丽供电局)