浅析供电企业会计信息化存在的问题及对策

摘 要：随着信息技术的快速发展，会计信息化已成为当今社会经济发展的必然需求。目前，供电企业会计上引入了会计操作系统和软件技术，极大地提高了会计管理的效率。但受我国会计信息化发展和自身利用水平的限制，供电企业会计信息化建设也未达到先进和完善的预期。本文试从供電会计信息化存在的问题出发，深入探讨解决供电企业会计信息化问题的对策。

关键词：供电企业；会计信息化；问题；对策

随着信息技术的快速发展，我国会计信息化获得了一定的发展，尤其是供电企业在会计核算上也采取了新手段，脱离了人工核算时代，同时也给会计核算到管理带来了挑战。会计信息化更新了传统会计的时空和速度观念，给会计部门的工作创造了便捷条件，适应了当今社会经济发展的必然需求，但也存在一些不足。

一、供电企业会计信息化存在的问题

（一）供电企业会计信息化内部存在的问题

1.管理思想落后，管理关系不顺。目前供电企业会计信息化管理思想落后，主要体现在现有的会计信息不能完全反应供电企业的实际情况，未建立会计信息化管理的宏观架构。供电企业会计只是简单的核算，未牵涉到管理绩效考核，使得供电企业的会计信息管理没有得到足够的重视，在整个管理工作中也不能充分发挥应有的作用。

2.会计信息化制度不健全，缺乏系统性。就会计信息化管理的制度建设来讲，会计信息管理的基础工作规范不完善，对各部门及人员的控制责任不明确，会计信息使用与管理办法缺乏安全性的严密布置，供电企业会计信息系统引入后仍然由原班的会计人员来具体操作，没有充分考虑到新系统对人员素质与技能的高要求。会计信息化管理未建立全面动态的监控机制，虽然信息化提高了信息处理的速度，但却因不留痕而增大了会计信息被修改的可能，容易诱发信息失控危机。

3.会计信息化管理手段落后。随着计算机信息技术的广泛应用，会计信息化管理模式发生了变革。但由于缺乏统一的标准，供电企业会计信息化管理手段存在较大的差异，有的甚至远远滞后于时代的发展需求，还停留在很原始的水平上。

4.会计信息化人员素质普遍偏低。目前，我国会计人员的素质普遍不高，一些会计信息化工作人员的职业道德存在一定的问题。市场竞争加剧的情况下，企业加强了会计人员素质的提升。但供电企业会计信息化人员素质提升和科学管理方面的意识不强。

（二）供电企业会计信息化外部存在的问题

1.没有系统性的规划与指导。在具体实践中，供电企业在会计信息化建设方面缺乏系统性的规划与指导，各单位在会计信息化建设方面带有一定的自发性和自身的特色。目前，供电企业会计信息化外部管理是单位自身协调进行的，单位内部的各个部门都负责相应的工作。由于各个单位和单位内部会计信息化方式不同，这给建立统一的信息平台带来了难题，资源共享程度不高，造成资源上的浪费。

2.信息不对称。在供电企业内部却依然存在明显的信息不对称问题，主要原因在于其会计信息化没有建立有效的传递与共享。从横向上来讲，一些企业的会计信息化局限于会计部门内部，孤立于企业管理信息化体系之外，会计部门信息处理不迅速，信息披露不及时，那么企业其他部门就不能获得所关注的会计信息，而缺乏直接顺畅的交流渠道大大延滞了信息在内部循环中的传递速度，尤其是管理层次较多的企业。从纵向上来讲，一些企业下设分支机构，甚至扩地区经营，而企业不同层次的机构会计核算繁简不同，会计信息化的必要性也不同，会计信息管理的模式必然存在差异，导致企业会计软件难以保障通用性和标准性，数据库记录没有较为统一的格式，模块之间的可比性差，极大地影响会计信息在纵向上的传输速度。

3.会计信息化人才建设不足。供电企业与一般的企业相比具有特殊性，现代社会对供电企业会计信息化人才建设未提出新的要求。供电企业对人才建设也存在不同的认识，没有提出一个具体的人才建设标准，在实践中就显示出多样化。有的供电企业在科学的会计信息化人才建设指导下，其管理水平和效率逐步提升，但有的供电企业还没有建立科学的人才建设方案。

二、解决企业单位会计信息化问题的对策

（一）内部对策

1.树立科学管理理念，理顺管理关系。供电企业进行会计信息化建设时，要树立科学管理理念，同时根据会计信息化的要求，理顺各级管理关系，重组供电企业会计业务流程，形成一个科学、高效的管理系统。所以，供电企业必须树立科学管理理念，结合单位实际情况，重组会计业务流程，确保会计信息管理的准确性。

2.加强管理制度建设，做到与时俱进。科学合理的管理制度建设就是要建立健全企业单位会计信息化条件下与会计信息化要求相适应的管理制度。随着时代的发展和环境的改变，会计信息管理制度也要随之进行相应的改变。会计信息化系统建设可以分为软件建设与硬件建设两部分，管理制度建设就属于软件建设部分。只有立足于健全、系统的管理制度基础上，才能保证供电企业会计信息化建设的顺利进行。

3.加强会计信息化人才的培养。会计信息化建设过程中，会计信息化人才的培养要与技术进步、管理进步同步进行，形成相互的促进作用。用科技进步推动管理手段的进步，以管理进步推动会计信息化人才的培养。会计信息化系统的建设最终要建立在会计人员素质的提升和积极主动性的发挥，如果没有业务素质高的会计信息化人才，进行会计信息化建设是不切实际的。

（二）外部对策

1.会计信息化建设需要一套系统性的规范和要求，以协调供电企业单位上下级部门之间的管理与协调。供电企业会计信息化建设波及的范围比较广，因此要从全局出发，系统地规划和指导供电企业的会计信息化建设与管理。这样才能解决会计信息化系统信息采集处理问题，也就是实现会计信息共享问题。

2.会计信息化系统设计要考虑其数据的采集和系统化的建设。供电企业会计信息化系统建设要做好从上至下的系统的指导，一方面做好系统设计可以解决系统化会计信息的采集；另一方面要用系统化设计对供电企业在大的经济活动中的合理性、合法性进行监督，因此会计信息化系统设计要注重关键业务信息的采集，做到事中监督。

3.建立与会计信息化相应的管理制度。会计信息化系统式高科技带来的成果，需要与之相匹配的软件，也就是科学的管理制度来推动信息化建设的顺利进行。一些通过技术手段不能解决的问题就要用制度来加以约束，所以，供电企业的主管部门要系统的设计管理制度，确保所采集信息的有效性。

三、完善现代企业会计信息化的建议与思考

（一）重视会计信息化建设

加强对会计信息化的重视程度，要从整体规范化的角度来建设会计信息化，就必须从战略高度将其纳入企业的文化体系建设中去。首先，企业的领导要充分认识到会计信息化建设对整个企业决策的重要性，要把会计信息应用到企业的决策和管理中，实现决策的有效化。其次，要加强对会计信息化的深层次认识和思考，会计信息化不仅仅是会计电算化，不是简单的在电脑上安装几个财务软件就足够的，它是一个整体的系统工程，因此，加强对会计信息化业务的培训和指导，提升对会计信息化的重视，才能有效保证会计信息化建设的顺利开展和实施。

（二）健全会计理论体系建设，完善管理制度

会计信息化是从会计理论研究到会计实践的一次根本性变革。会计信息化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式，数据处理程序和方法而且对会计内部控制与审计的方法产生了较为深远的影响，因而推动了会计理论与会计实践的全面发展完善，促进了会计管理制度的改革，在这次重大的变革中，我们要做到从会计理论发展和会计制度完善上深入做好工作。

第一，深入对会计信息化理论的研究。相关专业人员要结合实践应用不断深入对会计信息化理论的研究，相关主管部门要将会计信息化理论研究提高到企业发展战略的高度给予充分重视，并从制度和政策上加大支持力度：会计信息化理论研究人员要把握好理论研究的着力点，把时间和精力放到关键问题的研究上，不断深入会计信息化理论的研究。

第二，会计信息化是个系统工程，因此从建设初期开始就必须做好相应的规划，协调和管理。要健全完善会计行业的各项法律法规制度，为会计信息化建设创造法治环境，从而促进会计信息化事业的稳步有序发展。最后，为实现信息共享与传输还应该建立和维护实时、高效、安全的网络环境。

（三）加强会计信息化人才队伍建设

会计信息化化最早是将电子计算机技术应用于会计核算中，以计算机设备代替人工记账，既降低了会计人员的劳动强度，又提高了会计核算的速度和精度。实际上会计信息化不仅是核算工具和核算方法的改进，而且必然会引起企业中会计部门的组织变革和人员的重新分工，也为会计人员知识结构的提升起到了催化作用。会计信息化要健康稳定发展，就必须加强培养会计信息化人才，为其储备人才资源。主管部门应该组织相关人员做好会计信息化的各项培训，为会计信息化的建设创造条件，只有提高现有的会计从业人员的整体素质，才能更好地推动企业的进一步发展，从而推进企业的信息化管理。

（四）增强财务软件通用性和标准性

1.严格系统操作环境管理和控制系统

系统操作环境由操作过程和系统维护两个方面构成。通过严格完整的操作规程即形成一套信息化系统文件来实现对操作过程的有效控制。操作规程中应明确操作程序、操作人员的职责以及相关注意事项。完善企业计算机机房管理制度，为计算机设备的正常运行提供一个安全的外部环境，配备专门人员维护和保养机器设备，同时为了保护会计运行程序和数据的安全，要严格禁止非相关人员进人机房。

2.使用正确的记账凭证软件

为了确保电子数据是原始信息，企业要使用正确的记账凭证软件进行会计信息处理。会计原始凭证数据在审核无误后，企业应该选择正确的记账凭证软件自动生成电子记账凭证，电子记账凭证一旦生成任何人都不得修改，这样才能保证电子化原始凭证的真实可靠。

3.加大通用会计软件的研发力度

为满足市场的需要应注重会计软件尤其是通用财务软件的研发力度。为解决现有的财务软件可以人为的通过数据库系统直接操作数据这一问题，可以在应用系统中建立文件修改检查系统，在检测体系的监控下，如果发现文件一旦被修改就可以及时提醒用户注意信息安全存在隐患。

（五）加快网络安全的建设进程

信息化带来的最大便捷就是信息资源的共享，但是与此同时，信息化也带来了另一隐患问题，即是信息网络安全问题。会计信息对一个企业的发展至关重要，因此，在加快建设会计信息化时，其前提就是加快网络安全的建设进程，各企业要做好网络安全维护，为会计信息及其他资源的共享做好防护。企业通过以下四个方面来强化内部网路安全：一是制定信息系统授权访问和身份认证制度，这样可以从源头上杜绝一些网络病毒及其他问题的产生。二是设置密碼访问管理制度，从而实现双重防盗。三是提高网络管理人员的技术水平，可以通过培训，深造的方式，加深对会计信息化的研究，四是提高企业工作人员的网络安全意识，从企业内部细节着手，减少外来威胁因素，加强自身内部的抵御和防护能力，提高企业管理水平，更为企业会计信息化建设创造安全良好的环境。

参考文献：

[1]刘静.浅析供电企业会计信息化管理的完善[J].现代商场，2012（17）.

[2]廖文龙.论我国会计信息化发展趋势[J].商场现代化，2008（1）.