文化集团财务管理的实践与探索

2017-12-29 00:00:00刘慕勤
今日财富 2017年23期

某文化集团作为我国著名的文化产业企业之一,自成立伊始发展至今,在发展路径上,经历了文化传媒单线、文化金融、文化智能等多元化发展以及文化实体与互联网多渠道发展三个阶段。集团内子公司4家,控股公司6家,驻足北京、上海、深圳、重庆等多地。目前已成为我国文化产业领导企业之一,并位列我国民营企业的前三强。

一、文化集团财务管理模式的选择

在财务管理上,某文化集团所实行的财务管理体制是资本权属清晰、财务关系明确、符合法人治理结构要求;为明确企业财务决策的规定、程序、权责,集团建立了相应的财务决策制度;在对重大事项进行决策时,企业建立并实行财务决策回避制度,与重大事项具有利益冲突或直接影响的相关执行董事和高级管理人员予以回避;同时,为合理使用公司资金,并使之价值实现最大化,集团构建并实行了财务预算管理制度,对集团资金筹集、资产营运、成本控制、收益分配等财务活动进行预算管理和计划执行,合理掌控集团资金使用。

二、文化集团财务管理模式面临的问题及对策

(一)文化集团财务管理模式面临的问题

1.缺乏科学的财务信息管理系统。良好的财务信息管理系统能够有助于集团随时查看各个子公司、部门的实际经营数据以及知晓财务数据的变化情况等,进而对各个部门和子公司的实际经营情况具有一定的了解。但是目前,某文化集团在此领域还有所欠缺。由于各个分子公司分布各地且不均匀,各个分子公司的会计账簿多是分子公司自行独立设立的,集团对于各个分子公司的会计信息的收集也只在每年的期末时通过收集财务报表才能得知,对于各个分子公司每年度的整个经营状况也只能是通过财务报表得知,在一年的其他时候并不能及时的了解各个分子公司的经营状况,这种时间上、行为上的滞后性,导致对某文化集团相关决策制定的参考价值比较小,进而致使某文化集团有的决策制定失误,削弱了其在市场中的竞争力。

同时,文化集团财务管理数据信息收集也不够合理,如各个分子公司的经营统计数据每天需要通过发送邮件的形式发送至总部,但从分子公司到总部中间需要经历片区总公司、大区总公司等多个领域,需要经过多级进行处理,这不仅容易造成财务相关数据在传送中的漏失,而且也造成财务管理效率的低下。

2.预算体系待完善。目前,某文化集团的预算体系“重业务,清资本”、“重财务,清筹资”现象严重,在集团预算的编制工作中,有的分子公司只是对业务预算中的销售预算和费用预算进行编制,没有将预计现金流量表、预计资产负债表等其他各项预算指标考虑在内。而且有的分子公司几乎不重视年期初的预算编制工作,对各项预算指标的编制完全是在没有进行合理的预算基础上随意进行填写,预算编制工作不到位。这严重影响了文化集团预算的全面性,也势必将对未来文化集团的实际经营发展造成制约影响。

3.财务管理人员素质参差不齐。目前,文化集团在各个分子公司内部都至少设有一名财务工作人员,确保各个分子公司财务工作人员数量上的需求。但是每个分子公司财务人员的整体的素质与集团发展实际所需却存在着一定的差距。这主要体现在有些财务工作人员的财务管理水平不高、专业技能不强或职业素质欠缺等方面。这对文化集团财务工作的效率、财务管理的水平造成了一定的影响。

(二)对策

1.推行财务管理信息系统。(1)建立财务信息的交流中心。文化集团可以通过建立内部OA体系,内部即时通交流平台,使集团的财务信息能够及时的传达到各个分子公司,且使分子公司的经营状况也能够有效的反馈给集团,突破传统集团的分子公司分散的局限性。(2)加强会计电算化的管理。文化集团可以建立ERP系统,各个分子公司通过ERP系统对日常经营业务进行处理,以便集团在联网的时候,就能实时对各分子公司的会计信息进行掌握和监控,及时的提出改进的措施和存在的问题,提高会计工作效率。(3)建立财务资金电子审核系统。当出现要支付非计划内的资金类特殊情况时,分子公司可以快速登录系统并进行相应资金使用申请,集团的财务工作人员也能够在系统上及时对申请作出审批,有助于集团的工作效率。

2.不断完善预算管理体系。对于财务预算的编制工作,文化集团应注意根据集团设定的财务目标或实际经营来编制,而且要实地对投标、实施、执行等环节进行考查,而不能凭空随意编制。同时,为确保预算编制的合理性,编制出最有利于集团能够达到利润目标的最佳预算案,集团要充分调动各部门、各子公司的人员积极参与到预算的编制当中,由各部门、子公司根据指标分别编制出各项预算,并经过多次的调整来实现。

3.完善财务机构并强化人员管理。建议文化集团对企业财务或会计人员选拔应主要集中于那些经过专业培训的、并具有相应财务或会计工作职业素质和专业水平的人员。因为文化集团经营的最大特点之一即是高效率,缺乏职业经验的人员在适应企业事物处理速度上存在一定的差距。同时,建议文化集团对现有的财务管理人员要进行定期、系统的培训,适时收集财务管理人员的培训需求,将培训需求统计、整理形成一个比较系统的培训计划,进而不断的提高他们的专业水平。(作者单位为深圳华侨城哈克文化有限公司武汉分公司)