事业单位资产管理系统工作是保证事业单位稳健发展的可靠性上重要的一环,对事业单位资产管理的发展发挥着不可替代的作用。我国及世界各国的事业单位资产管理系统工作在推行方面也作出了许多积极的并且卓有成效的努力,有许多可圈可点之处,但是其发展现状也出现许多问题,对事业单位资产管理系统工作的现状与思考成为了学界及企事业单位财务及研究人员关注的焦点,在此从事业单位资产管理系统工作的评价视角提出了改进办法及建议,期望以一种应对与研究的态度方式,将我国事业单位资产管理系统工作作为一项常抓不懈的策略,以便为其发展提供重要学术支撑。
事业单位资产管理系统工作及其发展水平的提升是衡量事业单位管理科学化的重要指标之一。有关的定义也有很多,大体与本文论述相关的意思是:按照《行政事业单位固定资产管理》定义,依照财务类软件附属的固定资产管理功能,但与市面上的类似产品有着本质上的区别。从资产进入事业单位资产管理系统开始到资产退出的整个生命周期,利用能针对固定及单位资产进行全程跟踪分析管理工作都可以归入此类。具体要解决事业单位资产管理系统工作资产管理中的帐、卡、物不符,资产不明设备不清,控制并且解决虚增资产和资产流失问题。事业单位资产管理系统工作是事业单位加强和改进预算绩效管理的重要环节之一,在事业单位实现治理现代化中的地位日益重要。鉴于国际一些国家对此问题的探讨及经验总结,在借鉴了西方发达国家和我国现行的相关事业单位的位资产管理系统工作的研究与做法,对我国事业单位资产管理系统工作的一些潜在及普遍问题作了初步分析,指出其存在的问题,并提出一些解决事业单位资产管理系统工作现状中存在问题的几点建议。
一、事业单位资产管理系统工作现状概述
在整个行政事业单位中构建资产管理系统中,会将单位的资产管理集中到一个或者几个相关平台上,实现财政行政资产和行政事业单位资产的集中统一管理。但是在通过资产管理系统进行查找资料、核对数据、分析和保存相关材料时候,会出现技术或者人员操作等错误率,有的甚至是有意识的模糊处理,在现代社会充分利用互联网信息技术,促使各信息的自动处理和实时共享,逐步实现了资产管理的智能化、数字化和信息化的同时,一些专业事业单位资产管理系统工作的人员,计算机技术水平不过硬,与专业结合不紧密,某个技术指标操作不当,都可以为事业单位资产管理系统工作留下隐患。
现状存在的问题,例如账实不一致。在事业单位资产管理系统工作管理期间,这是我国行政事业单位资产管理部门所面临的最常见的问题之一,当然有的是行政事业单位资产管理部门无法及时准确的在本单位的账户中计入上级主管部门投入的专用固定资产,从而产生了账外账等问题。另外,普遍存在事业单位资产的具体应用和处理不够正规。《行政事业单位国有资产管理暂行办法》,只是大体的一些执行指引,学习体会在每个单位都会执行不一样。在事业单位资产怎样利用上,仍然有大量行政事业单位没有正规使用以及及时处理固定资产,例如固定资产例如政府办公闲置的房屋出租等。事业单位资产还包括许多无形资产,管理起来更是难上加难,有的事业单位明知故犯,想谋取利益的现象也不在少数。针对一些普遍问题,下文简单提出几点思索解决问题的方法,供大家研究批评。
二、针对事业单位资产管理系统工作的现状出现的问题的思考
做好最基础的保障工作,例如事业单位财务的组织领导工作。要发挥事业单位各部门以及兄弟单位做好事业单位资产管理体系中的基础性评价工作、大数据分析工作和完善日后的财务内部控制工作。
以事业单位资产管理系统工作的现状出现的问题为导向。以问题为突破口,以问题找对找准解决问题的方案与实行办法。事业单位资产管理系统工作应该有自我评价及内部控制的管理制度。在减少事业单位维持运行成本的基础上着力提升单位资产管理工作的资金投入,高素质专业财务管理人员的引进,积极学习现行的新的事业单位资产管理系统工作精华知识,做好人才储备。领导重视,集思广益从事业单位资产管理系统工作的具体执行出发,研究问题解决方案。(作者单位为哈尔滨音乐厅)
作者简介:李娜,女,哈尔滨音乐厅财务科,高级会计师。