对我国企业档案管理现状及发展趋势的认识

本文论述了我国企业档案管理的现状及未来发展趋势，为我国企业档案管理走持续、稳定及健康的发展道路提供了一定的见解。

一、引言

企业档案是指企业在各项生产、经营活动中形成的对国家、社会和本企业具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。各企业应注意日常工作中，各种文件材料的形成、积累，并按一定的要求进行科学分类整理，统一管理本企业各门类、各种载体的档案，以实现档案的有效利用。做好档案管理工作一个企业健康发展的需要。档案管理工作是企业管理工作的一部分，是提高企业工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作。企业要充分认识开展企业建档工作的重要性和必要性。其要明白，建章立制，营造良好建档环境与做好建档工作不仅是权利，也是义务，是企业自身发展的客观需要，是长期受益之事而非权宜之计，从而增强其开展建档工作的积极性和自觉性。

二、对企业档案管理的认识与分析

1、档案管理在市场活动中的地位

随着我国计划经济体制向社会主义市场经济体制转变，社会主义市场经济体制的逐步建立，即意味着优胜劣汰。其要想在激烈的市场经济竞争中站稳脚跟，开拓市场，就必须改变事业单位计划经济模式，转换经营机制，从而推行现代企业管理。其要在国家宏观调控下进行自主经营、自负盈亏与自我发展，以形成自我约束的法人实体和市场竞争主体。对企业单位的两大财富，即人才和档案而言，档案是广大职工辛勤劳动的结晶。大量事实证明，档案在企业管理中有着不可忽视的作用。

.2、档案工作对企业权益的维护不可忽视，首先，档案工作对保护知识产权维护合法权益起着主导作用；其次，企业档案的安全与完整企业档案安全维护同样不可忽视。

.3、档案管理的具体操作原则和对企业文化的影响

a）企业档案管理对于企业文化建设有着十分重要的作用。

首先，其表现在档案能够真实地记录企业文化以及企业发展过程中的点点滴滴和对企业文化的归纳、梳理。其次，通过档案管理员的梳理和价值判断，可以“留其精华，去其糟粕”，从而更好地服务于企业档案还必须逐年分类设置，归纳整理，经过活化才能有价值。最后，企业档案系统管理必须强调全面管理意识。

b）档案管理的具体操作原则和提升价值。

1）材料的收集和整理是保证档案质量至关重要的第一步。材料收集应丰富和足量，但是又不能单纯求数量。材料收集必须要做到，该归档的材料决不遗漏，没有保存价值的材料决不应滥收。2）、企业档案管理遵循的原则：（1）、分级管理；（2）档案管理必须强调标准化，用数据说话。（3）档案管理必须以人为本的观念。

3）企业档案作为一种“产品”的价值提升

企业的档案工作作为一种“产品”而言，如果要提高其质量，显现出它的价值功能，那么这项有意义的工作，就决不是档案工作者个人的简单劳动所能实现的。其既需要档案工作者的努力，更需要各级领导的重视，各职能部门的支持和全体职工的积极参与，有时还需要社会各方面的协调和配合。因此档案管理中运用全面质量管理中的“三全”观念，把过去仅靠档案工作部门、少数档案工作人员的质量管理转变到全员参与，全员管理，把单纯重视档案产品色装是否完善等形式型质量转变到更加重视档案产品的形式、内容、过程等全方位的工作质量上来。这些对于提高档案工作的深度广度、综合水平等都具有极其重要的意义。

三、采取一定的措施，以促进企业档案管理的可持续发展

科学规范的管理档案，是衡量一个企业业绩与管理水平的重要尺度。企业档案记载着这个企业发展史上的优秀成果，对研究本企业的经营业绩和科学发展提供了第一手资料，是进行科学分析，扬长避短，制定发展方向的好教材。档案管理工作做好了，一方面为企业高层管理人员及时了解企业整体经营状况，适时调整经营策略提供准确依据，为经营决策提供支持性证据；另一方面有利于有关各方准确认定企业经营成果，为企业与各有关方面进行有益合作奠定坚实的基础。

做好档案管理工作，不断地更新档案管理观念，勇敢探索和尝试新的档案管理手段，以全面、真实地反映企业整体发展状况和经营成果。档案管理成果同企业经营管理的有机结合决定了该企业资源配置的取向和模式，对于实现该企业经营战略，不断提高管理效率具有深远的影响。因此，做好档案管理工作对于不断提升企业在市场经济中竞争力具有重要意义：a）、规范化、科学化的档案管理，是企业首要做好的一项基础性工作；b）、增强做好档案工作的自觉性，积极拓展档案信息资源；c）、自觉提高业务技能，适应新形势下档案工作的新要求；d）、建立健全档案管理制度，确保档案管理工作规范化开展。档案在企业经营过程中主要在行政管理方面、项目运营方面、企业文化方面、法律方面、培训方面等都发挥着作用：

四、结论

档案管理是企业管理中的重要组成。其与其他方面的管理有所不同。其不是只局限与某一领域的管理活动，也不仅仅是档案部门和档案管理人员的事情，而是需要企业中所有人员共同参与的情况下才能取得一定成效的事业。企业没有创新就失去希望和活力。档案管理工作也是如此。这就需要企业中全体成员创新思路，全面开拓档案管理中的各项功能。（作者单位为包头铝业有限公司）