我国商品流通企业费用成本控制影响因素及对策研究

随着我国市场经济的不断发展，随着人工智能的到来，自主创业的现象将会越来越多，那么商品流通企业也会越来越多，各企业之间的竞争也变得日渐激烈。故此，在商品流通企业中，想要求得更大的发展，就需要对费用成本进行科学合理的控制，这样才能够促使企业的经济效益得到有效的提升。本文主要围绕商品流通企业的成本控制影响因素进行简要的分析，并提出相应的对策。

一、前言

在企业战略管理发展过程中，如何控制商品流通过程中进销存各环节的费用成本是企业亟待解决的一个关键性问题。在商品流通过程中，费用成本的耗费受许多因素的影响，如果企业对费用成本耗费的项目以及耗费的原因进行了充分的了解以及剖析，然后再通过有效的方法来加以控制，就能够达到对成本进行有效控制的目标，从而实现企业的战略管理目标。

二、影响企业成本控制的主要因素

1.采购环节

在企业成本管理中，采购成本是其中的主体部分，也是关乎企业生存的关键。在采购环节上，商品流通企业需要予以高度的重视，要对其进行严格的控制。根据调查研究表明，在采购过程中，如果企业能够节约1%，那企业的总体利润百分比将会因其节约而得到一定范围的增长，其增长幅度大概为5%～10%之间。故此，要想提高商品流通企业的利润，首当其冲，应对采购环节的费用成本进行控制。

然而，我国一些商品流通企业的采购模式较为落后，主要采用分散采购的方式。此外，还对供应商缺乏统一规范的管理，这就极大的影响了采购的效率，同时也带来了采购质量的隐患。另外，如果对本企业采购业务员的管理不够规范，那就就会导致业务员的行为不够规范，会在采购过程中吃回扣，拿提成。

2.运输环节

现如今，在企业运营过程中，运输成本是企业管理者必须要考虑的一个问题，其主要受以下几方面的因素所影响：第一，在运输环节中，企业在成本控制上还缺乏认识。在商品流通过程中，企业对运输成本的控制不够重视，他们更重视采购环节的成本控制。这样一来，就会导致企业的总体成本失衡。第二，不管是企业自己运输商品，或者是由第三方物流运输商品，都存在这一个非常普遍的现象，那就是基础设施较为落后，技术水平也相对落后。第三，受我国运输网络条件的限制，以及受到交通运输费的限制，使得企业的运输成本普遍较高。

3.库存环节

在企业的经营过程中，商品的库存量需要进行合理的控制，不管是库存量过多，还是库存量过少，都会影响企业的经营。在企业经营过程中，加强对商品库存环节的管理，也是资金管理的重要内容。当前，许多企业的商品库存都存在或多或少的问题，如，（1）企业的资金没有得到合理的利用，而是被大量占用。在企业的总资产中，商品库存储备会占其中的20%～40%。第二，除了增加相应的管理成本外，商品库存周转率低，商品容易发生减值或报废。由于市场更新速度快，商场形势瞬息万变，库存积压极有可能会导致商品发生减值或报废，最终影响企业的经营利润。

4.销售环节

对于商品流通企业而言，在其经营活动中，最为重要的一个环节当属商品的销售环节。狭义的销售费用主要是指销售环节的费用。比如公关费、广告费、售后服务费、商品保养保修费等等。由于商品流通企业的主要目的就是将采购来的商品销售给客户以获取利益，所以广义的销售费用，包含了整个企业为销售而发生的所有费用，广义的销售费用包括以下几方面：（1）经营费用（2）管理费用（3）财务费用，可以说包括了整个销售过程中所发生的费用。在企业的销售管理中，如果想提高企业的经济效益，则需要对人员以及费用进行合理的控制，要确保这些费用能够与企业的销售管理目标协调一致。然而，许多企业在实际经营中，这种与销售管理目标不协调一致的现象时有发生，这就在很程度影响了企业的销售战略目标。

三、成本控制的主要对策

1.对采购环节的成本进行控制

首先，在企业内部建立一个良好的、科学的采购制度与供应商准入制度，方便采购人员按章有序进行采购事宜。在挑选合作伙伴时，采购部门需要对合作方的市场资质进行评估和考量，对合作方的信誉度进行评估和考量。其次，要在企业内部建立有效的监督机制，实行不相容岗位互相监督与分离，对付款的流程进行不断的完善，这样就可以降低应付账款的风险，保障企业资金的安全。第三，充分利用现代信息技术，建立信息资源共享平台，这样一来，一旦在采购环节中，发生了突发性的成本变动，就可以由市场分析人员来进行分析诊断，及时采取有针对性的方法来予以调整应对，从而降低采购环节带来的各种或有费用成本损失。

2.对运输环节的成本进行控制

首先，企业要提高控制运输成本的理念，要与时俱进，将电子商务手段引入到企业的经营管理之中，来对运输成本过高的问题加以分析、研究，以便及时调整、控制。也即是通过相关的计算机软件对运输活动的科学规划，尽可能的减少一些不必要的环节，从而达到减少成本的目的。而要实现这一点，压根加强信息系统的完善，以便给运输环节提供全面而又及时的运载信息；其次，要引进一些运输方面的专业管理人才，对于企业运输问题，要进行合理的、全面的、符合企业战略目标的规划以及布局，减少运输环节中一些不必要的非增值作业，从而节约运输成本。第三，在运输队伍的使用上，在运输路线的选择上，在运输工具的安排上等方面，都需要进行全面合理的分析与评估，要选择一个最佳的方式完成运输任务。比如，是否可以选择使用火车来进行运输代替使用汽车来运输、使用海运代替采用陆运的方式。

3.对库存环节的成本进行控制

首先，企业需要对自己的 库存储备量进行合理的控制。可以根据本企业以往的历史数据，来对库存量进行预估。其次，在存货管理技术上，要与时俱进，要采用一些先进的管理技术，对存货验收程序进行完善规范。要对入库存货的以下几方面信息进行检验，第一，库存货质量以及数量、第二，对库存货的技术规格，只有验收无误之后，才能够让其入库；最后，企业需要对存货保管制度进行不断完善，通过相关的制度来规范工作人员的行为。例如，在制度或者操作标准中，将商品的存储方法进行公开化、流程化，在操作流程上，将商品的养护环节加入到其中，那么通过制度化以及流程化的方法，工作人员就能够规范自己的行为，明确自己的工作职责。

4.对销售环节的成本进行控制

首先，按照企业管理者要深入市场，对市场的价格进行了解，这样才能够根据市场变化，来对销售策略进行调整，以提高市场占有率；其次，在销售环节中，可以通过合理设置商业网点的方式来促使销售环节的费用有所降低，因为如果流通的环节越多，那么商品的损耗也会相应增加，此外，来回的往返运输以及保管的费用等等，都会造成企业的费用成本增加。再者，要采用销售费用预算管理，要增强会计监督职能。例如，制定销售费用的控制标准，对销售费用的预算总额进行控制等等。最后，企业应做好销售业务各环节的记录，完善客户服务制度，加强客户服务和跟踪，提高客户的保有率，以更好地实现企业的销售战略目标。

四、结语

综上，在今后的发展过程中，商品流通企业想要在竞争激烈的经济市场中求得生存及进一步的发展，获取更多的利益，就迫切需要加强对费用成本的控制，只有在采购、运输、库存以及销售四大环节对费用成本进行有效的、长期的、不断的控制，才能够提升企业的费用成本管理水平以及费用成本控制水平，进而实现企业的总体战略目标。（作者单位为南昌恒欧实业有限公司）