如何做好新时期档案管理

作为个人、机关、单位或者某一部门在工作以及其他形式的活动中产生的重要记录，档案是非常重要的文件和资料，它涉及到单位或者个人的真实历史，反映真实的价值和意义。可以说，档案从某种程度上占有一定的重要地位。很多单位、机关等判断个人或者部门、团体价值都以档案作为基本的衡量标准，换句话说，档案是个人及单位进行界定和评价判断的标尺。可见，档案的存在是具有一定重要性的。因此，对档案工作要加以重视，并进行合理性地规范化管理，这对于提高机关单位的工作效率具有十分重要的使用价值。

一、新形势下做好档案管理工作的实际价值

档案管理工作是企事业或者机关单位各项业务工作真实记录以及文件的管理工作，这项工作内容对于单位及机关的业务工作整理、汇总、总结、记录、预估等有重要的参考价值，是基础的判断依据。人们大多数依靠档案来了解某一人物、部门、单位或者事件的历史信息，根据档案的记录内容来把握当下工作的进程并展开计划。在我国经济社会急速发展的现今，档案管理工作越来越深入地参与到经济社会发展的各个方面，做好档案管理工作，对于提高机关单位的档案管理效率和提高党的执政能力水平具有极其重要的社会意义。同时，档案管理作为一门具有很强专业性和操作性的工作，对档案管理人员也提出了新的更高的要求，对于档案管理人员来说，这是一项可以提升自我、打造自我、锻炼自我的工作，同时也是一个可以完善自我的全新平台。

二、档案管理工作存在的主要弊端

（一）对档案工作重要意义认识不足。档案工作作为一些企事业单位背后的服务性工作内容，在企事业单位业务处理、开展、进行、管理等方面都有非常重要的作用。但是相比较业务等本职工作，容易被人忽略。目前我国档案管理工作的重要意义得不到认可，主要体现在三个方面，一是企事业单位高层领导者不重视档案管理工作；二是在很多单位中档案工作人员的各种福利待遇得不到相应的保障；三是各个单位对档案管理工作的应投入资金不足，导致档案工作开展困难。

（二）基础设施差。一是档案存放馆库基础条件不过关、规模小、可利用空间不足；二是档案的收集不够完整；三是单位所保存的记录、文件、资料得不到相应的照管，受损程度较大。

（三）档案工作人员流动性大、专业素养较低。主要表现是：一些单位中档案相关工作人员流动性较大，无法保证工作长期平稳进行，新职工上岗需要耗费大量时间来熟悉和掌握工作流程和内容，对档案工作的稳定进行有一定的负面影响；在工作人员调换过程中，工作交接不到位，导致档案工作的连续性进行受到一定阻碍，影响单位档案的保存；此外，当前很多从事档案管理工作的人员专业素养不高、专业知识掌握较差、对于档案工作的创新和投入较少。

三、如何做好档案管理工作

（一）加强领导，健全组织。在工作方面，员工能否以最佳的状态完成工作，领导的管理起到十分重要的作用。在档案管理工作上，想要将工作做好，必须要强化领导的管理意识。

（二）把握重点，规范管理。想要做好档案管理工作，必须要掌握档案管理工作的重点——档案的存储和经管，这是工作人员做好档案工作的基础和前提。对此工作人员要重点掌握三点工作：一保证单位档案的完整，谨慎保管文件和材料；二是在整理档案的过程中，按照一定的标准划分文件类型，做到存档有序、归档有条理；三是深化对档案的管理，避免出现档案破损、丢失的情况。

（三）强化档案工作人员的团队性意识，促进档案工作稳定与发展。在任何一个工作领域，团队性建设都尤为关键，只有工作人员树立正确的团队意识，才能保证工作的有效开展。那么想要做好档案管理工作、促进档案工作的稳定进行与发展，就必须要强化档案工作人员的团队性意识。首先加强对档案工作人员的专业知识与相关技能的培训，从根本上提高工作人员的专业素养和工作能力；其次，建立档案管理工作精英人才培养目标，为单位的档案工作提供一批复合型管理人才；第三，树立正确的发展观、加强精神文化思想建设，让员工在科学的观念下工作，促进档案管理工作的发展。

（四）强化基础设施和软硬件建设。基础设施建设对档案管理工作的发展起到不容忽视的作用。对此，在硬件建设上，要根据单位档案管理的需要，在规模上要达到一定的标准，配备可进行分类整理的档案柜，安装必要的安全设施；在软件建设上，一方面完善对档案的数字化、信息化管理，添加相应的器械和设备，加强电子信息技术的应用；另一方面要建立完善的档案管理制度。

综上所述，在目前社会形势下，想要做好单位的档案管理工作，必须要认识到档案工作的重要性，根据实际需求和现状，建立合理的管理机制，加强上级领导对档案管理工作的领导和监督；在工作人员培养方面，要加大力度培养精英人才，树立工作人员的团队意识和团体工作能力；此外，针对档案管理工作进行必要的基础设施建设，满足档案管理工作对软件和硬件设施的需求，以促进档案管理工作的有效开展和进行。（作者单位为松原市机关事务管理局）