数字档案信息的安全性管理

随着计算机技术的发展其在信息档案管理中的地位也越强大，也是网络信息共享系统中的重要组成部分。有关档案信息管理的系统、信息服务的系统、数字化处理系统和数据库管理系统是档案信息管理系统的组成部分。数字档案信息的核心内容是将用户的档案信息分层次管理，我国已经建立了全国联网型的数字信息档案管理体系，全国的档案对安全性的的要求更加严格，所以在享受了信息技术带来的高效便利的同时也要提升它的安全性能，这才能真正体现数字化带给人们的便利与高效率，也从侧面证明了数字档案信息的安全性管理的重要性。

一、数字档案信息管理现存的问题

我国的档案管理人员知识体系不完整，整体素质不高不能满足当今数字档案信息安全管理的要求而且对档案信息的保护工作缺乏安全意识，导致了档案信息的泄露。我国数字档案信息的管理没有先进的管理条件和完善的管理制度，由于我国现在投入不足导致运行环境和基础设施都不太好留下了安全隐患，很不利于数字档案信息的安全管理。数字档案信息管理却缺少专业的管理人员，数字档案信息的安全管理需要能够熟练掌握管理知识并且能够使用计算机进行操作的专业型技术人才。但是我国档案管理的工作人员知识能够会一些计算机的简单操作虽然够熟练但经常出现一些违规现象，为了操作方便很多的工作用的计算机都没有设密码这就很容易造成信息的泄露。或者说由于缺乏专业人才工作人员的操作有时会不太规范，他们有可能也不清楚这会造成什么后果，但往往也是因为这些不规范的操作带来了信息泄露的后果。所以，数字档案信息管理的安全mOti/7rjjRsGYWvcwD5PoA==是会被这些问题所影响，当前如何解决管理体系和专业型人才培养的问题是我们急需解决的问题。

二、数字档案信息管理的优点和改进方法

（一） 数字档案信息的安全性管理的优点

随着社会的不断进步，人们对效率和方便的需求也在逐渐加大，传统的记录方式由于无法满足人们对档案管理的要求也逐渐退出人们的视野。而对于取而代之的电子现代化信息的管理也严格要求，计算机操作速度远超与人大脑工作速度，而且可以同时录入很多信息定在你需要查找的时候很快找到只要你不去删除他永远不会丢失并且随叫随到，我们可以应用计算机的系统轻松地做到分门别类减少了工作人员的工作负担，对于用户来说通过网络的传输可以随时随地的查找自己需要的信息方便快捷。综上所述，数字化的信息档案管理规整了信息的管理和录入对于用户更是带来了方便快捷的享受。

（二）如何改进数字档案信息的安全性

提高工作人员的安全意识和专业技能，工作人员能够直接接触档案信息他们对信息安全的重视是的档案信息安全性的基础，员工们定期学习和观摩有关档案信息管理安全的知识，并且制定相应的制度能让员工去执行保护档案信息安全的工作，并且进行系统的学习专业知识 ，一旦员工们有了安全意识和专业知识就能够做到在第一阶段保护数字档案信息。确保档案信息从录入到使用的每一个环节都相对安全。加大投入增加基础设施的建设工作，良好的硬件设施是数字信息档案的安全性管理的基础，数字档案信息只有有一个安全可靠的储存介质并且能够做到时时对档案信息进行备份才能有效的防止数据的丢失，并且在档案信息的传输和应用的时候造好防泄漏的安全保障。尤其是在数据传输的过程中很多新型病毒都是在数据传输的同时窃取了数据信息，还有可能导致计算机网络故障发生数据的遗失。所以为了防止病毒对计算机系统的破坏进而导致数字档案信息的丢失问题，一定要解决计算机网络安全性的问题，将病毒遏制在源头是最好的办法，安装有效的杀毒防御软件，操作人员也应该提高对档案信息安全的防范意识和不进行违规操作，这样才能够使数字档案信息的安全性得到提高。

（三）必须尽快培养专业性的技术型人才

由于数字档案安全管理的专业人才较少而且没有合理的管理机制造成了信息泄露问题严重工作效率低等现象。本笔者认为为了培养专业性的人才国家可以在大学大专等设立该专业来培养专业人才，对于现在的技术人员无法在进行系统的培训只能让他们在现在的公司进行短期培训开展关于数字化档案管理体系建设的讲座，提高正在数字档案信息管理岗位上的工作人员的专业素质和专业技能以解决现阶段安全性不高的问题，在高等学府为将来数字档案信息管理培养专业性人才，在系统的学习中加上相关的实习可以大大增加专业素质，并且培养他们的责任感。

三、结语

对于生活在数字化时代的我们档案信息的安全性已经成为重要问题，随着科学技术的发展，网络将推进大量电子文件的产生，数字档案信息管理也会越发困难而且数字信息档案的管理也做不到绝对的安全，只能通过技术革新的方法尽量增强信息档案的安全性。现在存在的各种问题需要技术人员加强管理完善制度问题。只有加强档案信息的安全管理才能使社会有良性循环国家更加繁荣昌盛。（作者单位为哈尔滨地铁集团有限公司）