现代企业制度体系建设的探索与实践

2017-12-29 00:00:00郭丽娜
今日财富 2017年27期

企业管理是对企业的各项工作进行安排、统筹、执行的全过程,企业管理的目的是为了提高企业的经济发展水平。随着现代化管理理念的不断应用,企业发展过程中也必须要对管理制度体系进行完善,建立灵活、人性化的管理制度,对企业员工进行高效管理。本文对现代企业制度体系的建立问题以及策略进行分析和探讨,旨在促进企业实现转型发展。

一、引言

随着我国经济水平的不断提升,我国在全球经济竞争中所占的地位越来越高,市场经济环境越来越复杂,加强企业管理制度体系的建立与完善,对于企业实现可持续发展有十分重要的意义。企业制度是企业在长期发展过程中形成的包括企业经济运行管理在内的重要规定和准则,是对企业员工的行为进行规范和约束,并且对企业员工进行高效管理的重要途径。企业管理制度的建立,可以使得企业发展过程中的不可避免的人与人之间的矛盾逐渐弱化成为人与制度之间的对立,从而建立企业员工之间的矛盾的尖锐程度,形成独特的企业文化。在现代管理理念下,企业的发展越来越重视员工的作用,对员工的管理也越来越柔性化、灵活化,企业发展过程中要注重对员工进行全面教育,建立科学合理的管理制度和管理体系,加强对企业文化的建设和应用,利用企业文化制度引导员工形成正确的价值观念,在工作过程中做出更多努力,兢兢业业完成自己的工作任务,提高企业经济效益和社会效益。在当前的时代背景下,企业的管理模式可以从传统的管理模式转变为现代化管理、信息化管理,不断提高企业的经济管理水平,对企业发展过程中的每一个环节都制定相应的制度规范,使得企业管理变得更加有序、规范、科学、公平,促进企业实现可持续发展。

二、企业制度体系建设的作用

(一)促进企业实现改革发展

近年来,在全面深化改革不断推进的过程中,企业发展面临的挑战和机遇都越来越大,有的企业改制之后在短时间内无法适应新的企业体制,依旧对母体有一定的依附性,加上企业在长期发展过程中所形成的遗留性问题,对企业的长期发展产生严重影响。对企业制度体系进行重新建设与完善,可以将企业制度建设与企业管理工作进行结合,可以充分发挥企业制度的激励、约束和凝聚作用,以企业制度内涵为导向,对员工进行引导,稳定员工队伍,能够更好地实现企业发展目标。

(二)改变企业员工的思想观念

企业制度是企业长期发展过程中形成思想文化、制度规约,可以对员工的行为进行约束,也能对员工的思维产生引导,与传统的说教相比起来,现代化的企业制度更能实现人性化管理目标,制度的内容也更加灵活,更容易被员工接受,而且企业制度本身就具有教育意义,所以在企业管理过程中加强对企业制度的融入,可以更好地实现对员工的教育、引导、约束和规范,使得企业员工能够转变传统的思想观念,更好地适应当前的经济环境。

(三)导向功能

导向包括价值导向与行为导向,企业的价值观念与企业精神能够为企业的发展提供长远意义的方向,为企业在市场竞争中提供依据。在企业发展过程中加强对企业制度的应用,尤其是加强企业制度的创新,可以决定企业制度特征的核心和基础,并且能够对企业的发展产生一定的指导,促进企业实现全面发展。

三、现代企业管理制度建设面临的问题

(一)管理制度和体系不健全

当前很多企业的发展理过程中,管理体系不够健全,是一个十分严重的问题。大多数的企业都比较重视各项经营活动,重视生产、营销等,对于经营过程中的管理技术、管理手段则没有足够的重视,落后的管理理念对管理工作带来很大影响。尤其是在信息时代背景下,必须要积极加强对企业的信息化管理制度的创新,当前很多企业发展过程中面临的严重问题就是管理体制的缺陷,使得信息化管理很难推广。

(二)企业人员对制度体系建设工作的支持力度不够

在企业制度体系建设过程中,企业员工以及领导人员发挥了十分重要的作用,一方面需要员工的支持,另一方面需要领导人员的引导和榜样教育,但是当前有的企业员工对企业制度体系的建设与完善工作的支持力度不够,有的员工不愿意参与到制度改革过程中,依旧希望保持原有的企业管理制度,对企业制度的完善产生阻碍。另外,企业的决策者必须要积极推动制度体系的建设与完善,才能真正促进企业制度建设工作,当前有的领导人员对企业管理制度的建立与完善虽然是支持的,但是在实际工作中却并没有真正发挥决策领导作用,导致企业制度建设工作开展不迅速。

(三)企业文化建设相对落后

企业文化建设是企业发展过程中的一个重要内容,加强文化制度的建立更是提高员工的思想道德水平以及工作积极性的一个有效途径,受到传统管理体制的影响,企业员工经常出现思想倦怠现象,对企业的发展产生严重阻碍。企业文化建设对于解决员工的思想问题有很大帮助,但当前有的企业在发展过程中对企业文化建设工作的重视程度不高,例如铁路运输企业在发展过程中受到传统的计划经济体制的影响,一直以来都隶属于铁路部门,传统的国企管理理念根深蒂固,对各种现代企业文化理念的普及程度不高,因此导致企业没有形成独特的文化体系,不利于企业的发展。

(四)企业制度的执行力度不高

企业管理制度体系的建立是为了对企业发展过程中的各种问题进行解决,使得企业实现良性发展,例如在铁路运输企业发展过程中要制定完善的维修制度,对铁路车辆进行定期维修,确保车辆正常运行。在企业发展过程中经常出现的一个问题是,虽然制定了管理制度,但是制度的执行力度不高,落实到基层工作中的时候并没有真正发挥效用,有的员工并没有遵守各项制度规定,因此导致企业的制度体系建设工作不能真正落实。

四、现代企业制度体系建设策略

(一)加强对企业管理制度建设的重视

随着我国经济水平的不断提升,我国市场经济环境越来越复杂,加强企业制度建设与实施对于企业实现可持续发展有十分重要的意义。针对当前企业发展过程中的制度管理问题,必须要加强对企业制度创新与实施过程的重视,加强对企业管理模式的创新,提高企业的工作积极性,集思广益,将企业员工集中起来,然后根据企业的发展目标对企业的发展战略进行规划设计,在发展过程中再不断更新管理制度和管理体系,促进企业实现可持续发展。在制度的建设过程中应该要做到上下同心,首先,企业员工应该要对企业制度建设产生认可态度,只有员工认可,才能真正推进制度的建设与完善。企业制度建设不能只集中在决策层,要真正将制度落实到工作过程中,与员工的工作结合起来,上下同心、干群同向,才能真正提高企业管理制度的作用。例如在铁路运输企业发展过程中开展“对照制度找差距,完善制度提建议”的专项活动,领导干部要加强对制度建设工作的重视,并且要积极跟进,给每一个部分下达指标,每个部门再根据自己的部门的工作情况以及目标要求,对部门管理制度进行制定,再在企业内部进行探讨商榷,最终确定出整个企业发展的制度规约。

(二)加强员工的发言权

在企业制度建设过程中,要充分考虑到员工的主体性,员工企业发展的基础,在新时期,必须要提高人力资源水平,以人才竞争为核心,提高企业的竞争实力。制度是服务于人的制度,任何制度的建立都应该要以人为本,因此,在企业制度建设过程中要给员工更多发言的机会,使得企业制度的建设更加民主,也能提高员工对制度的接受程度。为了引导员工参与到企业制度体系的建设过程中来,可以加强对信息化技术的应用,尤其是各种互联网平台、新媒体平台等,为企业员工提供了更好的沟通与交流机会,企业领导者可以通过信息网络渠道与其他的员工进行沟通和交流,为企业的发展建言献策,实现民主发展。针对当前企业发展过程中很多员工对现代化技术的学习应用能力不足的现象,要积极加强对员工的教育和培训,从而不断提高员工的信息技术水平,员工可以利用各种网络渠道提出自己的意见和建议,使得企业的制度规范的建设过程更加民主。

(三)加强企业文化制度的建立

企业文化是企业发展的核心与精髓,在现代企业发展过程中,加强对企业文化的应用是一个十分重要的内容,企业文化可以从根本上解决员工的思想问题、心理问题,帮助企业员工树立正确科学的价值观念。传统的企业管理理念对企业文化制度的建设不够重视,在企业文化制度建立过程中可以从以下几个方面着手:

第一,努力打造企业品牌,发挥企业品牌优势。在市场竞争越来越激烈的情况下,必须要积极加强对企业品牌的建设,借助企业品牌实现企业管理水平的提升。企业文化建设与企业品牌建设之间有十分紧密的关系,在企业管理中要努力打造自己公司的品牌,首先要引导全体员工形成品牌意识,在企业管理过程中从各个环节着手,循序渐进地引导员工形成品牌管理意识,例如营销部门要注重对企业形象、企业的核心价值观等文化理念的宣传,全方位打造企业的品牌形象,从而以品牌带动企业管理,带动企业的可持续发展。

第二,加强企业内部文化与外部文化的相互融合借鉴。企业在发展过程中都会形成自身的文化体系,在同一个行业中,企业的文化既有共性,又有差异,在企业文化建设与企业管理过程中,应该要加强对企业内部文化与外部文化的重视,要对企业企业文化中的优秀理念进行借鉴和应用,并且结合自身的实际情况,对自己的企业文化进行充实,形成自己的文化个性,从而对企业员工进行思想文化教育和价值观引导,使其能够对企业的文化价值进行认同。

第三,借助企业文化加强员工职业道德教育。铁路运输企业发展过程中,员工的思想动态直接关系到企业的发展水平。企业文化制度对员工思想政治教育有一定的促进作用,在当前时代背景下员工的生活越来越复杂,在工作过程中受到外界舆论的影响也越来越大,例如铁路运输企业的某些员工认为自己的工作环境不佳,对工作充满了抱怨和不满,对企业发展有十分严重的影响。企业文化建设与企业管理的有机结合,应该要从员工思想教育角度着手,注重内容和形式两个方面的融合与统一,从而实现企业文化与企业管理的同步发展。一方面要对员工进行思想道德教育,企业文化的核心是企业精神,企业精神是企业道德水准以及道德风貌的体现,在企业发展过程中要加强对企业精神的宣传,加强道德教育,从而使得企业文化建设与思想政治教育同时进行。在思想道德教育过程中也要加强精神文明建设。精神文明建设包括文化建设和思想建设两个方面,在企业发展过程中虽然要接受各种新思想,但是也要对各种新思想进行辨别,实现企业传统文化与现代文化的融合,从而促进企业实现可持续发展。另一方面要加强目标教育。企业发展的目标不仅是提高经济水平,还应该要加强企业文化建设,提高企业员工的思想道德水平,进而提升企业的竞争实力,因此企业文化与企业管理具有相同的目标,都要实现将企业的发展目标与员工的物质文化追求紧密结合起来。

(四)加强企业制度的执行力度的提升

企业制度的执行效果对企业发展产生的影响较大,随着企业发展越来越迅速,企业管理过程中出现的问题也越来越多,以铁路运输企业为例,企业发展过程中很容易出现车辆设备故障问题,对此,企业出台了相应的制度,对企业运输车辆进行维护和管理,例如对检修时间进行确定,检修人员要按照检修规定定期进行设备检修,对设备可能存在的安全隐患进行发现和解决;对检修责任制度进行完善,检修人员要担负直接检修责任,对检修过程中出现的各种问题负责,并且要做好检修记录,如果设备检修投入运行之后依旧出现质量问题,则要追究相关责任人的责任;对铁路车辆设备进行全面检修,铁路车辆运行过程中要及时加强对车辆设备的巡视、检查,防止发生各种设备事故,定期对电气设备的温度进行测试,进行季节性测试,发现问题时要及时上报,对机械设备的故障进行处理。制度越来越细化,但是检修水平的提升与制度的详细程度关联程度不高,与制度的执行力度有直接关系,为了提高铁路运输企业发展过程中的车辆设备故障处理效率,必须要严格执行检修制度,将员工的额考核与制度的执行情况结合起来,如果是由于检修人员的工作不力导致的车辆事故,则要对检修人员进行相应处罚,对于检修工作认真、事故率较低的检修人员,则可以给予一定的奖励,通过考核加强对企业员工的监督管理,确保各项制度能够落实。

五、结语

综上所述,企业管理是对企业的各种问题进行解决的途径,可以实现对企业资源的充分利用,为企业创造更大的价值。随着企业的不断改革发展,企业在新时期面临的机遇和挑战都越来越大,企业要给外界树立良好的形象,则必须要重视企业制度体系的建设,对企业制度进行完善。当前企业制度建设过程中还存在一些问题,员工对制度的遵守情况不是太乐观。对此,要不断完善企业制度体系的建设工作,不断加强企业文化制度的建设与实施,通过柔性化制度实现对员工的人性化教育,促进企业的可持续发展。(作者单位为神华铁路货车运输有限责任公司内蒙古分公司)