新医改下医院档案管理的改进方法

长期以来，医院档案工作在整个工作系统中都占据着重要地位。但是由于理念缺乏创新和方法陈旧，医院档案管理仍然存在一定的问题。特别是随着现代信息技术的发展，对医院档案管理也提出了新的要求和挑战，需要不断创新工作理念与方法，提升管理效率。

随着新医改的深入推进，医院整体工作不断向纵深发展。医院档案管理作为一项重点工作，也需要不断完善提升。从医院档案管理实际来看，还有很大的提升空间，有待不断优化改进。

一、新医改下医院档案管理存在的问题

（一）重视程度不足

在医院工作中，很多管理者都认识不到医院档案管理工作的重要性，对档案管理工作缺乏足够的重视，认为这是一项常规性工作，工作改进与创新空间比较小。在这样的错误理念指引下，资金和人力资源都缺乏保障，医疗工作人员在开展实践工作中，档案管理与保存也缺乏规范性，不利于医院总体工作水平的提升。提升思想理念上的重视程度，是医院档案管理的关键环节，如何突破思想和理念上的瓶颈，是一个重要的课题。

（二）工作规范性不足

在医院档案管理工作中，很多制度和流程都不够规范，所以实践工作存在规范性不足的问题。在实践工作中，医院通常将工作重点放在诊疗服务方面，对于档案管理创新缺乏足够的认知，特别是没有经过培训，很多档案管理人员按照传统的工作模式开展工作，工作整体效能有待进一步提升。提升医院档案管理的规范性，是让档案管理发挥作用的基础和保障，对于提升医院档案管理效果具有重要的意义。

（三）工作水平有待提升

从目前医院档案管理工作实际来看，虽然工作要求比较高，并且呈现出新的发展态势。但是医院档案管理人员的综合水平仍有待提升，很多档案管理人员不注重学习，无法适应当前工作的需求，成为了制约工作总体水平提升的瓶颈。基于此，寻求有效的人才引进和培养路径，是提升医院档案管理水平的基础和保障，只有夯实人才基础，才能充分发挥医院档案管理作用，提升综合管理层次，实现总体工作目标。

（四）信息化水平较低

从工作实际来看，医院档案管理较为复杂，工作总量较大，很多工作都具有较强的综合性和体系性。但是，很多医院由于不注重信息化建设，档案信息化管理水平仍然较低，在这样的情况下，不仅工作效率较低，而且容易发生管理失误，给医院的安全运营埋下了隐患。要提升医院档案管理的科学性和稳定性，需要从信息化建设入手，提升医院档案管理综合水平。

二、新医改下医院档案管理的改进方法

（一）注重理念上的创新优化

在开展医院综合管理过程中，要想提升档案管理水平，首先要从理念入手，注重理念上的创新与优化。工作理念是工作改进的前提，要摒弃传统的工作思维，主动适应当代工作形式，通过多种方式整合工作资源，提升档案管理的综合水平，在实践中，很多档案管理人员固守传统的思维模式，忽视了创新对于医院档案管理工作的重要意义，不注重采纳和接受现代管理方法和理念，制约了总体工作水平的提升。

（二）强化档案管理信息化建设

随着互联网和大数据技术的发展，现代信息技术与传统工作开始深度融合。医院档案管理工作量很大，而且较为复杂，通过引入现代信息技术，可以减少人工操作的失误，提升档案管理的规范性和科学性。在医院档案管理工作过程中，要注重数据技术的应用与分析，通过多种方式提升工作的信息化水平，让信息技术充分融入到管理过程中来，实现规范化管理目标，提升综合管理水平。

（三）注重相关制度建设

在医院工作过程中，会产生大量的档案，但是由于很多工作人员缺乏足够的重视，相关制度建设也不到位，档案管理总体水平相对较低。在这样的背景下，要加强相关制度建设，明确档案管理职责，提升管理的综合水平。基于此，通过完善规章制度，可以让整体工作有章可循，进而可以明确工作要求和工作目标，实现规范化管理目标。

（四）打造现代管理人才队伍

在开展医院档案管理过程中，要注重专业人才的培养，医院档案管理具有一定的综合性，这要求档案管理人员既要懂得档案管理专业知识，也要懂得其他业务规范，在实践中，要通过引进复合人才的方式，保障医院档案管理水平，同时也要注重人才的培训，提高医院档案管理人员的基本能力。

三、结语

综上所述，在开展医院档案管理过程中，由于理念和方法上的问题，制约了档案管理总体效果的提升。作为医院档案管理人员，在开展工作过程中，要充分利用现代管理手段，不断丰富和提升工作效能，满足当代工作需求，让档案管理工作真正发挥作用，指引工作全局健康、快速发展。（作者单位为吉林省四平市梨树县中医院）