在企业发展过程中,全面预算管理关系到企业的生产经营效果,因其具有较强的控制能力,能够科学规划企业内部的人力、物力和财力等资源,推动企业各项工作的顺利开展。本文基于预算管理的内容和意义,深入探讨其在水利工程中的应用及改进措施,以供参考。
以水利工程为例,要想防范风险、强化控制,进而提高其管理水平,就要以全面预算管理工作为切入点,科学规划经营战略,为了实现最终的经营目标而努力。本文就水利工程企业财务全面预算管理工作展开论述。
一、全面预算管理的内容
全面预算管理指的是,全面预测并筹划企业未来一段时期内经营活动和财务结果,及其管理目标。对企业全面预算工作执行全过程进行监督,得出预算和执行之间的偏差,通过分析,为预算管理工作的调整提供科学依据,实现战略发展目标。
二、全面预算在水利工程建设中的意义
(一)保障经济效益
与其他工程不同,水利工程的建设体系较为庞大,对于他们来说,预算管理体系是否完善会直接影响到工程的实施质量,这同时也是对管理当局政府部门的考验,观察其效益创造能力。全面预算面向市场经济,工作人员首先要通过详细的走访调查,做出合理预算,在不影响整体工程的前提下,节约建设成本,合理使用资金。
(二)减少资源浪费
水利工程的建设关系到水资源的合理应用,其在我国工程建设中占据重要地位,居民的正常生活离不开水资源,做好水利工程的全面预算工作,能够为居民用水提供可靠保障,确保预算工作的可行性、科学性,尽可能的减少水资源浪费。
(三)提高控制能力
在水利工程建设中,预算管理是保证内部协调发展的关键。管理者首先要明确管理职责,根据岗位需求进行分级布置,确保分工合理,充分发挥各部门的作用,协调各项工作,最终实现统一管理。此外,各部门还要详细评估管理范围内的预算实施方案,对比实际执行过程中的数据和预算数据,找出差异,对照其他部门的预算,适当调整方案。
(四)提高员工工作积极性
全面预算工作需要全体员工都参与到其中,实行奖惩制度,对于业绩较高的员工,给予相应的奖励,而业绩不理想的员工,要适当加以惩罚,并鼓励员工加强沟通与交流,让业绩差的员工从中学习经验,不断完善自身。在水利工程的建设当中,每一位员工都要清晰的认识到自身职责,要根据自身实际制定合理的发展目标,在激发员工积极性的同时,提高他们的工作效率。
三、企业财务全面预算管理的有效改进措施
(一)建立有效组织体系
首先,企业要按照预算管理的要求,建立相应的四级预算组织体系,体系的监理要以现有的管理框架为基础,领导要参与其中,确保该体系行之有效,实现责、权、利三者的统一。其次,配备专业的预算管理人员,贯彻落实各项管理工作,清晰划分执行层和操作层的责任。从保障机制角度出发,设立专门的预算管理小组,选用有经验的专职工作人员,保证编制、审核、执行控制、考评等各项工作的顺利实施。
(二)构建完善指标体系
根据水利工程管理重点及,结合其经营业务的特点,制定两套指标体系,将项目与责任部门区分开来。其中项目预算指标体系要根据不同的项目特点,细分各个阶段的项目成本,并制定项目预算项分类表,明确管理属性。而部门预算指标体系则不同,要根据各级部门经营目标责任,确定目标成本、收入、利润以及其他经营指标,其后制定工程预算项目表,明确权限及归属关系,最后进行预算项目的定额标准及管理属性的编制工作。
(三)准确形成编制体系
项目预算管理包括各类费用的预算项,其编制原则和流程都要保证规范性,工时计划的报内容、程序和格式同上;项目预算和部门预算之间联系密切,两者是对应关系。部门预算管理要根据年度计划进行编制,在编制总要指出大纲要求,由于各类业务属性不同,因此在设计预算表格模版时,要采用适宜的编制单位、方法和审批流程,并在此基础上,设定预算的汇总、合并规则。
(四)落实预算控制体系
全面预算管理工作的重心在于控制,建立预算控制体系,对于全面预算管理的推进大有益处。针对水利工程的预算类型,设计五种控制模式:一是限额使用制,企业按照月、季、年三种方式来批准预算额度使用,有预算时要做到不超支,无预算时做到不开支,该模式比较适用于某些特定属性的预算项目;二是事前报备制,想要使用专项预算,必须进行实现报备,先申请后审批,审批合格后方可使用预算;三是刚柔结合制,根据不同类别的预算项目,将柔性控制与刚性控制巧妙的结合在一起,既要突出预算的刚性,也不能忽略业务的柔性;四是过程跟踪制,指的是监控项目运营的全过程;最后是实施预警制,观察各责任部门的费用项目额度,当额度达到一定量时,要及时预警,目的在于加强控制,提高控制工作的时效性。在执行预算工作的过程中,在内外部环境的影响下,需要适当的调整,明确变更程序。
(五)执行预算考核体系
绩效考评工作中需要用到的数据都源于全面预算管理,且这些数据更加全面、客观。同时,通过预算管理,能够清晰的将执行差异展现在各级管理者面前,以便于更好的监控执行过程。具体包括以下几部分:监控财务指标和管理指标、统计执行数据、分析预算执行的差异、构成和各项占比。
四、结语
综上所述,全面预算管理不仅能够促进企业经济有序增长,还可以维护企业的正常运营。企业在进行预算管理系统设计时,要结合全面预算管理的规律性与水利工程的施工特点,在实际工作中,不断完善预算管理体系,分解企业发展战略,并将各项措施落到实处,优化资源配置,推动企业快速稳定发展。(作者单位为河北省水利工程局)