企业管理中ERP的应用及所存风险分析

邓嘉俊 北京理工大学珠海学院

企业管理中ERP的应用及所存风险分析

邓嘉俊 北京理工大学珠海学院

随着我国企业信息不断的深入，ERP系统工程软件应用而生，给企业的管理带来了新的思想，对企业的发展和生存有着重要的影响，同时给企业的管理决策提供了一些参考，然而在企业管理中，其ERP软件工程在应用过程中，存在着一定的风险。故本文针对企业管理中ERP的应用及所存风险进行分析，并提出了一些相关对策，希望可以为企业管理带来一定的参考价值。

企业管理 ERP 应用 风险分析

1 企业管理中ERP软件工程的应用

在企业的发展战略中，ERP系统软件对其经营系统有着一定的应用价值，它可以将internet与intranet进行连接，给决策者提供一些参考依据。而ERP系统软件在市场营销的环节当中，它可以给企业相关工作人员在市场规划方面能够更好的开展工作，使得其产品的价格更加的合理性以及针对性，而且还可以对存在的风险进行预警，进而实现企业信息化的集成管理模式。ERP软件工程在企业的成本管理体制中有着很大的应用，可以帮助企业减少成产成本。比如说，ERP系统软件存在着高度的集成特征，可以减少企业工作人员的效率，进而减少企业工作人员的数量，对企业减少生产成本有着非常很重要的作用。ERP软件在企业的核心技术当中也存在着非常大的作用，它可以实现外界和企业之间的沟通。ERP在企业的后勤管理中也有着一定的应用，它可以帮助企业提升人们的工作效率，为企业的正常运作打下一定基础。ERP系统软件在生产管理中也有应用，它可以将一些精益生产的理念引入到管理体制中，进而提升管理的质量。

2 企业管理中ERP应用存在的主要风险

通过将ERP系统软件应用到企业管理体系中，尽管可以为企业的发展带来一定机遇，提升企业的工作管理效率，但是在另一方面也存在着一定的风险，它可能对阻碍企业的健康发展。所以说，相关工作人员应对ERP系统软件的应用所产生的风险隐患进行分析。

首先，对于ERP系统软件的应用，它可以给企业的投资带来一定的风险。就ERP系统软件工程而言，存在着较大的风险，同时要求企业有较高的投资力度，应结合企业自身的发展状况去甄选ERP系统软件的功能，在去对企业的业务流程进行规范。在当前，对于ERP系统的功能模式来说，其相对是比较稳定的，并不完全适合各行各业，所以企业将面临一定的投资风险。

然后，就是技术性的风险。要是企业在使用了ERP系统软件之后，在对企业的组织架构、业务流程以及生产重新调整的过程中，因ERP系统软件的管理模式存在着一定的关联性，有可能会降低其重新调整的效果；ERP系统软件通常是应用在制造业中，在服务业行业中应用的相对来说比较少，可能是存在着一定的技术问题。

最后，存在着管理的风险。其一，因为ERP系统管理模式为流程化的管理，给传统企业的组织结构带来了一系列的改变，并且对业务的流程重组有着一定需求，可能给阻碍企业的管理工作；其二，通过采用ERP系统软件，人力需求大大减少，部分工作人员的职权将进行改变，给管理工作带来了一定的阻碍影响。

3 加强企业风险管理的主要对策

3.1 对ERP系统软件数据信息进行管控

在企业管理中，通过采用ERP系统软件，因该软件的数据输入为单点形式进行完成的，尽管提升了数据信息的共享性以及准确性，但是也可能给企业带来一定的风险隐患的问题。所以说，当企业采用了ERP系统软件时，应对数据信息的内容进行监控。首先，对企业的库存数据应进行日常监控。库存对企业的发展与生存有着非常重要的影响。要是企业的库存比较多的话，那么它将会加大企业的生产成本，进而降低企业资金的利用率；要是企业的库存比较少的话，将会产生供不应求的现象，对企业的发展有着不良的影响，所以说，只有将企业的库存控制在合理的范围之内，才可以确保企业的正常运作。其次就是对企业的应收账款进行监控，以免数额较大，对企业产生一些不必要的损失。

3.2 加强对企业ERP软件系统的维护

在企业管理中，通过采用ERP系统软件，很有必要对其进行维护，可以及时对系统进行备份和更新等，从而确保ERP系统软件的正常运作。在ERP系统软件的维护过程中，软硬件的维护是非常重要的环节。首先，在对ERP软件的维护过程中，对其主要是进行更新和升级的操作。在进行维护工作时，应具有一定的连贯性，特别是对于一些会计数据的更新环节，应避免一些数据的丢失对企业产生影响。其次，在ERP硬件的维护过程中，相关工作人员应对硬件进行定期的检查，要是发现了故障问题，应及时上报，并进行详细的记录。故，在企业管理ERP系统的应用中，应不断加强系统软件的维护。

4 结束语

综上可知，ERP系统软件就是一把双刃剑，可以给企业带来一定的经济效益，也可以给企业带来一定的风险隐患问题，对企业的正常发展存在着消极的影响。为此，对于ERP软件在企业管理中的应用，相关管理人员应对风险问题有所了解，并对该问题提出合理的解决对策。

[1]李赛娟.基于ERP的财务共享服务中心设计[J].财会月刊.2013(15)

[2]尹峻岭.快速实施ERP是否可行?[J].信息方略.2010(18)

[3]乔晓梅,杜琳琳.浅谈企业资源计划系统ERP[J].商场现代化.2006(22)