通信工程信息管理系统分析

吕凌虹



通信工程信息管理系统分析

吕凌虹

安徽省通信产业服务有限公司器材贸易分公司，安徽 合肥 230011

信息管理系统对提高通信工程的质量和效率有着非常重要的作用，而科学合理的信息管理系统就显得尤为重要。为此，对通信工程信息管理系统的结构、运行、和处理流程都进行了分析，从而为构建科学合理的通信工程信息管理系统而打下坚实的基础。

通信工程；信息管理系统

随着信息技术的快速发展，通信工程在现代化的建设中，规模越来越大。出现了许多、跨省或者跨地区的投资项目。这些工程的建设都直接的关心到人民的切身的利益，所以在进行通信工程建设的时候，为了良好的社会效益和经济效益，施工方必须保证通信工程高质高效的完成。而在此，信息管理系统对于通信工程的建设则可以起到良好的帮助作用，从而为通信工程的建设、管理和决策都提供了可靠的依据。

1 通信工程信息管理系统的结构

通信工程信息管理系统是由内部和外部的结构组成。通信工程信息管理系统的外部结构和环境在很大的程度上直接影响了它的工作效率和性能。这也是它和其他企业信息管理系统的不同。首先，从通信工程信息管理系统的外部来看，要想合理规划和设计它的外部结构，就需要构建起正确的通信工程的信息源处理的流程和总体的结构，而这样的工程建设则涉及到许多方面，如项目业主、施工单位、规划设计和监管单位等。在通信工程信息管理系统建设的不同阶段，参与方的工作也不尽相同，而与之对应的信息管理的结构和功能也会发生变化。其次，从通信工程信息管理系统的内部来看，大型的通信工程信息管理系统通常会包括、造价信息管理系统、质量信息管理系统和设备信息管理系统等。在系统建设的不同阶段，不同的信息管理系统的作用和功能的侧重点都存在着一定的差异。比如，在规划阶段，通信工程中设计管理和对图档的处理则是信息系统工作的重点。而到了实施的阶段，工作重点则转到了质量和项目造价上[1]。

2 通信工程信息管理系统的运行流程

因为通信工程信息管理系统存在着作用和功能的差异，所以在通信工程信息管理系统的不同周期阶段也会造成内部处理流程的不同。在通常的通信工程信息管理系统的处理流程中，主要需要注意四个方面。首先就是在分部工程的项目上，一定要做到划分、造价和编码质量管理以及进度管理的一致。其次，就是通信工程信息管理系统的处理流程主要是根据预算的数据库和施工图的设计，工具是进度设计网络图，自动产生出、人力资源的需求、施工机械的需求和物资等各种的需求的项目资源计划[2]。然后以实际的各种数据为依据，产生出对机械工具、资金和物资等多种资源的消耗和支出的数据等，并且可以把他们和目标数据进行比较，从而对整体的工程成本和结算提供动态的信息数据。再次，采购合同的编码要符合物质需求的计划要求。而财务管理信息系统也应该和概预算的划分编码相互对应。从而根据财务支付的数据信息和时间信息，自动的汇总每个季度的资金需求。通过对各个项目的进度进行动态的分析，从而对费用和资金做出动态的分析。最后，文件编码、质量验证评价范围和图纸档案等相互对应。通过对各部分工程、分项工程、单位工程和分段工程等进行验评数据汇总，和图纸档案的数据共享，然后进行立卷归档，自动生成通信工程的信息档案。

3 通信工程中的信息流路线

通信工程信息流路线就是指通信工程中的工作线路，一般包括横向信息、由上而下和由下而上的信息。首先，横向信息指的是通信工程中的横向信息，它主要是只在统一级别但是不同部门中互相传递的信息。横向信息在信息流路线中不是正常的信息流，只有在紧急或者特殊的情况下才允许横向信息流的出现。但是对于快速的信息传递来讲，横向信息流则可以在通信工程中节约很多时间。其次，是由上而下的信息。通信工程中的做判断和决定离不开最初的基础信息。比如，通信工程的进展或者执行情况等基本的信息都可以成为项目管理者做出决定的重要根据。而由上而下的信息流是通信工程管理者获取信息的主要渠道。通信工程的管理者应掌握这样的一些基本信息。比如通信工程的约束和目标实现的情况。具体来讲，就是通信工程的质量、进度、成本等各种任务量的情况；各种资源计划的调整，比如人力或者物力资源的变化所带来的不定因素，参与通信项目的人员以及和其相关的部门和单位的基本信息。最后，是由下而上的信息。这样的信息主要就是由通信管理者向下级传达各类的执行或者决策等信息。而这些信息可以分成下级想要了解的信息和下级必须知道的信息。下级想要了解的信息通常是指在通信工程中的各种工作安排和各种特殊情况等。下级必须知道的信息，就是下级为了顺利完成任务，而必须对任务的基本内容进行详细的了解。这里具体指的是通信工程的标准、规定和条例以及工程的进度和结束时间；通信工程的组织系统以及其中的目的和约束条件等工作中出现的各种变化和问题。

4 通信工程信息管理系统的运行基础

通信工程信息管理系统的运行基础对工程项目进行规范化的文档管理。通信工程的信息管理系统主要是通关建立起相应的文档，对各种庞大的资料进行整理和分类等，从而做到有效的管理。比如对记工单、用料单、会议纪要等各种原始工程文件的管理。在整个通信工程中，信息管理系统的信息是以文档的形式输出的。所以文档系统是通信工程的信息管理系统运行的基本。建立其健全完善的文档系统，可以让工作人员更快的并且准确的找到自己想要的各种材料，从而也大大提高了通信工程信息管理系统的运行效率。对于在通信工程中对信息的分类，主要是通过对内容数据性质的判断以及对资料基本特征的判断，进行各种资料的整理、分析、存档和编码等工作，从而能更方便快捷地为通信工作人员提供各种专业信息等。

通信工程中的文档管理系统主要包括有资料特征的编码和索引系统。首先，资料特征编码系统的建立。对于一个规范化的文档管理来说，有着用户友好的资料特征编码和较强的表达能力是它最基本的要求。而在通信工程的编码系统中，一般有这样的要求：一是统一的编码系统；二是可以做到任意的扩展；三是能够对数据信息进行很好的处理和分类；四是对人工处理和计算机处理所产生的效果没有差别。通信工程中的资料编码主要包括有：资料的种类、有效范围、内容的对象等。其次，是文档管理中的索引系统。索引系统可以方便人们查阅各种资料和数据。通信工程信息管理系统中的资料索引主要是采用表格的形式，这样更加便利于人们查找信息，给人一目了然的感觉。索引系统在通信工程项目的开始建设前，就应该找相关的专业人员进行设计，而索引系统中的表格，应要做到对信息工程的各个项目和各种内容和资料信息进行分类，并且这样的分类可以很好地反映出各类数据信息的特点，从而提高通信工程信息管理系统的管理效率。

5 总结

信息管理系统的优化和完善可以有效提高通信工程信息管理的水平。为了充分发挥信息管理系统在通信工程的作用，工作人员必须明白信息管理系统的核心目标和任务。信息管理系统的主要任务就是在通信工程的不同阶段建立起信息系统的接口和数据流量，通过对合同、造价以及质量等各方面构建其信息管理系统。

[1]陈广.通信工程信息管理系统的风险管理[J].计算机光盘软件与应用，2014（24）：122-123.

[2]王大勇.关于通信工程项目信息管理系统的研究[J].科技与企业，2013（2）：119.

Communication engineering information management system analysis

LYU Linghong

Anhui Communication Industry Service Co. Ltd. Equipment Trade Branch，Anhui Hefei 230011

Information management system to improve the quality and efficiency of communication engineering is a very important role，and scientific and rational management information system is particularly important. To this end， we have the communication engineering information management system structure， operation， and the treatment process are analyzed，thus to build a scientific and reasonable communication engineering information management system and to lay a solid foundation.

communication engineering； Information management system

TP311.52

A

1009-6434（2017）01-0050-02