教学管理信息系统在口腔医学研究生过程管理中的初步探索

薛慧+蒋丹+宋锦璘+季平

摘要：我们正处在一个全新的教育时代，高校传统的管理模式在新的环境下面临挑战，现代化的教育管理模式以计算机网络为基础结合现代化管理理念，已逐渐成为目前研究生教育管理的重要内容。本文旨在探索建立口腔医学研究生信息管理系统，搭建一个网络化、系统化、规范化、智能化的研究生教学信息管理平台，实现对研究生管理信息的动态更新及实时监控。

关键词：研究生管理；口腔医学；信息管理系统

中图分类号：G643 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2017）51-0240-02

近年来，随着社会经济的不断发展，研究生招生规模扩大，研究生学习层次（博士、硕士）、类型（学术型、专业型）的多样化，使得研究生群体的管理更具复杂性、多元性；研究生培养工作又具有多层次、多类型的特点，涉及多个部门之间的协调，因此管理工作具有复杂性；再者由于研究生管理人员数量相对较少，而管理任务繁重[1]，寻求新的管理模式和方法，进一步提高管理工作的质量和效率，成为研究生管理工作面临的新的挑战。

一、目前研究生教学管理过程中的问题

研究生招生规模的增加，学历层次、学位类型的增多，导致研究生培养内容、培养方向、培养方式随着时代变迁也向多元化、多极化方向发展，不可避免地会影響传统的研究生管理体制和培养方法[2]。目前，我国研究生教育管理模式存在以下几个问题：

1.院系管理模式滞后。研究生培养一般都是由学校的研究生院（研究生处）牵头，调动下设多个平行机构，负责研究生各培养环节的管理。但在整个培养管理过程中，院系多是被动地接收研究生院下发的任务指示，积极主动参与研究生培养管理的较少。现有的管理模式暴露出来的管、教矛盾越来越明显。因此，探索新的研究生教育管理方式势在必行，从研究生过程管理的角度强化研究生培养单位的管理作用。

2.过程管理功能弱化。管理需要通过载体进行实施，近年来研究生载体也具有了复杂化、多元化的特点。实际上，部分高校因盲目扩张、导师缺乏，出现学生管理脱节，部分学生长时间处于“放羊”的状态。

3.培养质量堪忧。研究生在培养制度上继续延续了本科教育的现象，在“严进”和“严出”的同时，如果对研究生培养过程不能做到积极、细致的过程管理，限制研究生的创新思维和科研自由的精神，就容易出现学生只将发表文章作为培养阶段的主要目的，忽略其他能力的学习，研究生培养质量堪忧[3]。

二、研究生管理信息系统的建设现状

目前国内各高校研究生管理的信息系统建设比较普遍，各高校针对研究生管理难度增大的问题采取了积极措施，具有如下特点：

1.使用受众级别多层。研究生信息管理系统的研究与应用多建立在学校层面，使用该系统的有校级管理部门、管理人员，学院级管理部门、管理人员，全校的导师和学生，使用受众多、层级复杂。

2.涵盖内容宽泛。学校层面建立的研究生信息管理系统不仅包含学生、导师的各类信息，还包含着校级、院系级管理人员操作、审核内容。从学生层面讲，从学生入学开始直到毕业离校，这个过程中所有培养、管理环节的内容都涵盖进了这个系统。

3.信息系统开发大众化。研究生信息管理系统的设计和开发的软件和工具比较多，由于软件开发公司面向的是全国高校，系统的平台及内容一般具有普世性的特点。即使按照客户需求进行修改调整，但专业技术人员不了解高校各自特点，其信息管理系统仍不能完全满足各学校的个性化需求。

三、口腔医学研究生信息管理系统的建立基础

重庆医科大学口腔医学院具有口腔医学一级学科硕士学位授权点，设有9个专业教研室，学科设置合理。每年在各学科招收专业学位及学术学位研究生约40人，在读研究生保持在140人左右。

四、研究生信息管理系统的功能设计和过程管理

学生模块，是整个研究生信息管理系统的基础部分，包括信息录入、查询两个功能，主要是由研究生使用。管理模块，是整个研究生管理系统的核心部分，包括审核、修改等多个功能，主要由学院管理人员使用。

1.研究生日常管理包括：①学生报到注册，统计学生返校情况，同时跟奖学金评定关联，督促学生按时报到；②请假记录，能电子化统计学生在读期间因事及外出请假的累积时间及次数，明确学生动向；③奖惩记录，可以统计学生的奖励情况，例如获得国家奖学金、单项奖学金等，也可以记录学生的不良情况，例如：旷课或者出现医疗差错，电子病历书写问题；④担任职务，可以参加校优秀班干部评选，对促进学生就业和提高交流沟通实践能力有积极的作用；⑤英语六级通过情况统计，督促学生提高英语交流沟通应用的能力，有助于就业；⑥参加活动情况统计，可以动态监控学生参加一些学术报告，或者社会实践活动，有益于学生临床、科研和实践能力的提高。

2.研究生学位管理包括：①执业医师考试成绩审核，便于统计学生考试通过情况，因我校实行专业学位研究生住院医师规范化培训，通过执业医师考试者才能参加规培结业考试，获取合格证书，对学生就业有举足轻重的作用；②专业课和专业外语课成绩统计，能够有效督促学生完成必修和选修课程，提高专业水平；③发表论文统计，可以动态统计学生3年发表文章情况，部分优秀毕业研究生发表高质量SCI文章，具有较高的科研水平；④毕业预答辩，可以了解教研室答辩前工作的开展情况，以有助于毕业正式答辩的开展和论文水平的提高；⑤毕业正式答辩，可以有效督促教研室实施正式答辩，填报答辩专家、答辩时间和地点，提高答辩质量；⑥毕业缓答辩，能反映出部分学生未达到授位要求，暂缓毕业，分析未毕业答辩原因，督促学生尽早完成论文；⑦毕业临床能力考核，其中专业学位研究生需参加临床能力考核，考察临床综合能力，提高研究生临床毕业质量。

3.研究生培养管理：①临床实践，可以动态调取学生轮转时间、轮转科室及带教老师、学生在岗情况等，不定期抽查考勤，提高学生的实际动手能力，丰富临床经验；②教学实践，增加教学经验，更好地把理论知识融入到临床中去，为临床实践奠定基础；③实验进展，有利于督促学生积极完成实验，锻炼学生的科研能力，发表文章，同时确保顺利答辩毕业；④开题，记录学生开题时间、地点、专家、评审意见等，有助于及时完善实验计划，提高科研水平。

4.毕业管理：正常授位填报，缓授位填报，延迟答辩名单，缓授位名单，四证获取情况，统计学生毕业情况，督促学生完成后续毕业答辩工作。

5.毕业后管理：了解当年研究生毕业就业率和就业单位情况，进行回访，对下一届毕业生就业有指导作用，同时进行历届毕业生信息管理，对优秀毕业生进行追踪，指导我院培养优秀研究生，有助于研究生培养计划的完善，让广大研究生树立正确的就业观念，认清自己的位置，选择适合自己的工作岗位，使其在未来更好地为社会创造价值，并实现自身的价值。

五、小结

一个国家、社会经济的发展离不开高知识结构水平的人才，而研究生教育就是高层次人才培养的主要来源，同時它也是国家创新体系的一个重要组成部分。研究生的教育管理如何才能不断适应社会的发展变化、解决实际工作问题，是一个需要我们持续不断研究的问题。

研究生教学信息管理系统是重庆医科大学口腔医学院管理研究生实现管理信息化、办公自动化和服务网络化的必然需求，已经初步进入实际应用，可以设想本系统的最终成功实施必将把本院研究生的管理水平、工作效率带上一个新台阶，同时也必将对研究生培养质量的提高起到积极的作用。

参考文献：

[1]王织云，乔志芬.加强医院研究生管理工作的做法和体会[J].中华医院管理杂志，2001，17（4）：214-242.

[2]范成枝.高校院系研究生管理岗位工作的探讨[J].中国科教创新导刊，2008，（36）.

[3]薛辉，许继芳.人本管理理念在院系研究生管理中的体现于应用[J].苏州大学学报（哲学社会科学版），2007，（6）.

Abstract：We are in a new era of education，the traditional management mode is facing challenges in the new environment，the modern education management mode based on computer network is combined with the concept of modern management，has gradually become the important content of the current graduate education management. This paper aims to explore the establishment of medical students information management system，to build a network，systematization，standardization，intellectualization of teaching information management platform，to achieve the dynamic update of the postgraduate management information and real-time monitoring.

Key words：graduate management；stomatology；information management system