文/张强,南京市江宁区汤山街道上峰社区卫生服务中心
在信息时代背景下,各个领域在日常发展中都需要面对海量的数据和资料,信息管理工作的重要性突显出来,为各个行业的高效运行提供重要依据。而要想实现这一目标,采取有效措施促进计算机应用技术与信息管理的整合至关重要。
信息的管理技术,可以将其理解成为得到大量数据信息中的部分重要信息而使用的管理技术、规划技术。科学技术不断地发展,我们对互联网技术的重视程度不断地提升,各行各业对计算机技术的依赖也在不断地上升。由于网络用户数量庞大,计算机存储的信息数据量不断攀升,信息的管理与处理技术就显得尤为重要。要想确保网络用户的数据信息不发生泄漏,就必须加强信息的管理技术与安保技术。专业人员通过分析、研究大量的相关数据,能够得到事物发展的结论或者是事物发展周期的相关的结论,有了科学的结论就可以为相关的事件加以指导。
新时期的信息技术管理,指的是用新颖的方式管理企业日常的信息工作,以新换旧。旧式的信息管理方法就是用笔记载信息或是进行口述信息,无法完整的对数据信息进行保存,保存的时间若是过长,可能查询起来费时费力。新型的信息管理方法则是利用网络技术,将数据信息进行统一、有序的管理,便于信息数据的存储与传播。因此使用新时代的信息管理技术可以有效地提升相关行业的工作效率,加快重要信息的传播速度。
信息时代背景下,相关信息管理人员必须对自身工作重要性产生深刻的认识,不断努力提升自身的信息管理意识,应用高效的信息管理来为企业各个部门运行提供依据。由此可见,要想促进计算机应用技术与信息管理的整合,提升信息管理意识是基础。近年来,我国在经济加强现代化经济建设的过程中,各个领域的市场竞争愈发激烈,必须采取有效措施提升自身的综合竞争力,而树立较强的信息管理意识至关重要。值得注意的是,信息管理人员不仅应树立较强的信息管理意识,还应明确计算机应用技术对信息管理的影响,只有这样才能够将计算机应用技术功能更加充分地发挥出来,实现信息管理工作的创新,并加大管理工作的研究力度。部分单位在运行中还应从自身实际运行情况出发,努力加大信息管理投资力度,确保企业从市场运行需求出发合理整合信息管理与计算机应用技术。
整合信息管理与计算机应用技术时,一个关键途径就是完善信息管理体系。 因此,必须加大信息管理体系研究力度,要想促进信息管理体系的完善,应从以下几个方面入手: (1)在开展信息管理工作时,相关工作人员必须对信息管理技术以及计算机技术等相关领域内容展开深入分析和研究,对具体技术内容以及技术的应用价值进行综合性分析,确保在信息管理工作中能够将计算机应用技术的功能充分发挥出来,保证所制定的相关管理策略能够得到深入贯彻和落实。(2)确保信息管理工作的科学化。应对数据库技术、网络技术以及多媒体技术等进行综合应用,将相关技术内容的优势和特点充分发挥出来,提升信息管理质量。在这一过程中,要求相关信息管理人员具备较强的计算机技术能力,能够对各种技术进行熟练应用,从而提升信息管理质量和效率。(3)对数据库信息进行定期检查,保证内部数据的真实性和完整性,及时发现数据不完善问题,并及时进行数据补充,为提升数据、信息的利用率奠定基础。
在信息管理工作中,保证信息质量是一切工作开展的核心。在合理使用计算机应用技术的背景下,相关工作人员也应将信息质量放在首位。在传统的信息管理中,存在严重的信息内容缺失、信息重复收集问题,信息质量不高,而合理使用计算机应用技术,必须将提升信息质量作为研究重点。从长期的实践中可以看出,信息管理工作中,提升信息质量的关键途径就是对信息数据库进行构建,确保所搜集的相关信息具有较强的使用价值。企业通过构建专门的数据库,能够全面搜集管理、生产等信息,最终将其进行整合,形成完善的信息系统。系统建立以后,信息管理人员在展开各项操作的过程中就可以对这一系统进行应用,为单位各个生产环节的稳定运行奠定良好基础。并且,要想提升信息质量,另一个关键措施就是促进计算机技术化的实现,制定数据标准和信息管理目标,确保信息品质,从实际运行状态以及市场经济发展需求出发,有针对性地完善信息内容与信息结构。因此信息管理人员必须充分掌握先进的计算机应用技术知识,必须提升自身的管理和计算机专业技术水平。
要想充分利用信息资源,信息管理人员应在对数据库进行合理利用的基础上,及时更新数据库信息,通过连续性信息积累,更好地为社会生产提供服务。从实际需求出发,不断更新信息内容并改变供应途径,确保信息量在数据库中能够始终满足使用者需求,但是严禁数据库内容过多增加数据库维修成本现象的产生。实际操作中,数据管理人员应对数据进行全面搜集,通过交换、归档等方式实现对数据储存量的丰富。针对数据库来讲,其内部必须包含全面的数据信息,如市场和风险信息等。并且,多样化必须是数据库内部信息的主要特点,也就是说数据库内部信息应当由纸质信息、音频、图像和数字等共同组成。在对计算机应用技术进行合理使用的背景下,能够充分完善信息的储存方式。最后,信息管理人员应在日常工作中,加大数据库信息的整合和分析力度,对准确性和真实性较强的信息进行充分利用,将质量不高的数据信息进行剔除,提升信息管理工作质量。
新时代事物的发展,要与新时代的特点进行结合,以发挥其更大的优势。随着信息规模不断地扩大,内部的数据信息也在不断地增多,因此就需要信息管理工作方法不断地进行完善。计算机的相关技术与信息技术管理相结合,可以发挥两者各自不同的特点,优势互补,增加两者的使用价值,为单位综合发展做出进一步的保障。
[1]郭卫兵.信息化管理中的计算机应用技术探讨[J].无线互联科技,2017.
[2]陈雪君.浅谈计算机应用技术与信息管理的整合[J].电脑迷,2016.