试分析事业单位档案管理中网络技术的运用

◎郭巧云

试分析事业单位档案管理中网络技术的运用

◎郭巧云

随着网络技术水平的不断提升，其被更加广泛地运用于事业单位档案管理工作中，并发挥了十分重要的作用。该技术在应用中使原本数量庞大内容复杂的档案管理工作的管理质量与管理效率都得到显著的提升。本文简要地就网络技术在当前档案管理工作中的应用必要性进行分析，就当前档案管理工作中的网络技术应用问题进行分析，并在这基础上就实现网络技术在该管理工作中的应用优化提出相应的措施与建议。

为推动档案管理工作水平的不断优化，加强网络技术在档案管理工作中的应用是当前重要的档案管理研究方向。大多数的事业单位都实现了网络技术在该管理工作中的应用深入，实现了档案查询的方便快捷建设，提高了档案信息的共享程度。但是就当前该技术在事业单位档案管理工作中的应用现状而言，其依旧存在着一定的应用问题有待解决，对档案管理工作的网络信息化建设造成一定的限制。

网络技术在当前档案管理工作中的应用必要性

网络技术在事业单位档案管理工作中的应用深入能不断推进档案管理数字化建设。也只有这样才能打破当前档案管理与档案信息利用工作中的各种限制条件，实现档案管理的开放性发展。而在网络技术的利用下，能更好地实现相关档案资源的合理配置，提高管理人员的科学管理水平，保证档案管理的高效服务。而网络技术在档案管理中的应用，也有利于实现档案网络自动化的发展，这主要着力档案管理业务的规范化发展，健全档案标准，而实现这两点又是保证档案管理不断优化的重要发展方向。所以，在档案管理工作中实现网络技术的应用推广是十分必要的。

当前档案管理工作中的网络技术应用问题

缺乏足够的档案管理重视。在当前的事业单位中，领导阶层往往偏向将经费投入到单位开发与建设工作中，忽略了档案管理工作的重要性。所以，大部分的事业单位都缺乏较为科学的档案管理设备，尤其是针对网络管理系统的建设更是缺乏投入力度与重视度，整体的管理水平较低。由于档案管理工作中涉及到信息收集、信息整理、信息保管以及信息统计等多项内容，所以网络技术应用也是十分广泛的。但是就当前的网络技术在该管理工作中的应用而言，其还仅仅停留在简单的电脑输入阶段，利用网络技术实现编研与开发都还不普遍。

网络技术应用水平较低。就事业单位当前的档案管理工作来说，存在一部分没有引入计算机的情况。而部分单位虽然有意识地进行了计算机网络技术的引进，但总体管理水平普遍较低。其主要表现在虽然档案管理实现了单位内部的数字化发展，但没有和外界之间进行交互建设。所以数字化管理建设依旧难以实现，网络技术应用水平较低。

档案管理本身存在的缺失性问题。档案管理网络化发展是当前乃至未来的档案管理重要发展方向，要实现该管理目标的实现，首先应当积极进行管理观念的转化。同时还对管理人员的创新意识有着一定的要求。当前事业单位在进行档案管理工作时往往还是采取传统的手工管理模式来进行。即使部分单位有意识地实现了管理网络化建设，但也在网络管理过程中缺乏创新意识，导致网络化发展难以进行或组建成为摆设。此外，各个事业单位在进行档案管理时依旧处于各自为政的管理状态，没有就当前的管理工作进行统筹安排，网络管理建设的发展目标没有建立，导致网络管理工作难以实现有效的突破。

实现网络技术在该管理工作中的应用优化

实现档案数据管理的资源共享建设。要实现档案数据管理的资源共享建设，管理人员应当首先进行相关的目录数据库的建设。其主要是指把档案的著录与标引等进行规范，使其形成档案目录数据，并储存在计算机储存器里，之后利用数据库管理系统等进行相应的处理工作。其主要涉及多个行程环节，其中数据著录是重要的环节之一，其主要是指把档案中的著录以及标引进行整理，使其形成档案网络。例如管理者进行文件编号输入后生成的相关数据条款。审核归档操作则主要是针对档案数据的完整性和准确性展开相应的审核工作。例如，在进行档案数据输入时就档案的标题、责任者以及分类等多方面内容进行审核。此外，数据导入环节则主要是指按照相关的录入规则将主卷网络向著录网络中进行导入，使得两种网络数据之间构成主从的相互关系。

实现档案管理理念的转换，加强管理体制的规范化建设。为更好地利用网络技术实现事业单位档案管理工作的不断优化，相关管理人员应当加强网络档案管理的相关设施的引进与完善，并在这过程中注重软件管理工作的开展。要做到这一点，管理人员应当从以下几点开展工作。其一，建立并完善相关的档案管理制度，这是实现档案管理质量优化以及管理工作长远发展的必要措施。这需要与当前的档案管理信息化建设需求相适应，其主要涉及的管理制度包括归档、数据化处理以及档案保存等多种制度。其二，事业单位应当加强对管理人才队伍的培养，这是影响档案管理网络化建设的关键性因素。所以，相关单位不仅要加强对管理人员的管理技术的培训，同时还要就相关的管理工作开展进行相应的奖惩措施的制定，加强对管理人员管理工作的约束与规范。单位可积极号召管理学习参观以及工作调研会议等活动的开展来实现管理工作的优化。此外，相关单位还可通过严格规范招聘制度，实现高素质的技术人才引进，最终提高整体管理队伍的水平。

档案管理工作是事业单位管理工作中的重要任务，只有不断加强网络技术在该管理工作中的应用深入，才能进一步提升档案管理工作的水平与质量。这需要相关单位明确网络技术在档案管理工作中的应用重要性，并就当前管理工作中网络技术的应用问题进行全面深入的分析，在这基础上积极号召相关的管理人员就技术应用问题的相关应对策略进行研究。只有这样，才能不断提升网络技术在档案管理工作中的重要作用。

（工作单位：湖北省漳河工程管理局(湖北省漳河绿岛林产品有限公司)