文/董轲,河南大有能源股份有限公司耿村洗煤厂
不难发现,当前我国企业都面临着严峻的市场竞争形势,尤其是一些企业,在社会主义经济化浪潮中若想占有自己的一席之地,必须要对财务管理工作进行必要的创新。一般而言,企业财务状况由会计及财务人员负责,其沿用传统的财务管理模式,通过定期进行财务报表上交,让企业负责人对企业的实际营业情况与财务情况有大致地了解。当然,在这其中也不乏一部分企业会选择利用先进的网络信息技术开展企业财务管理工作。
在信息时代飞速发展带来众多变革的当下,不少企业却没有迎头赶上,仍然沿用传统的财务管理模式,导致财务管理形式过于僵化。这样传统的企业财务管理模式会耗费大量的人力与物力,更为重要的是,人工操作很容易导致财务数据本身的失误。鉴于此,笔者认为,面对当前的企业财务管理现状,企业应当致力于财务管理模式的创新。结合时代发展的特点,将管理水平不断提升,进而使企业财务管理工作更加科学化、规范化。
在企业传统财务管理模式中,其一大弊端就是无法满足用户的个性化需求。因为传统财务系统本身受到了生产成本以及信息处理能力等条件的约束,因此,通常情况下,其所面对的客户群体是所有人,并没有足够的针对性。当企业有其他个性化需求的时候,其往往无法满足,同时,当企业对某方面信息进行搜索和处理时,传统财务软件也不具备其针对性的功能,故而传统财务管理系统无法满足财务个性化需求。
企业财务管理实际上与企业经营业务之间是有所联系的,但是当前大多数企业选择和使用的财务管理模式本身无法实现二者之间的有机结合,最主要的表现就是企业内部部门之间难以实现协同。例如,企业销售和市场部门一直都是相互依存的关系,而市场部所需要投放到市场中的资金都需要与销售部门相互沟通。只有实现部门之间的协同,才能确保各部门运转正常。而传统财务管理模式是各部门内部之间进行的财务管理活动,其他部门难以知晓,这就必然会导致部门与企业内部各部门之间进行业务协同。各部门需要和供应商、顾客之间协调好关系,同时,企业经营活动中产生的一系列费用及财务信息,都需要网络技术的支持,否则很难将多部门的财务问题进行结合,同时也难以对财务信息进行处理。
信息时代对当前企业财务管理产生了一定程度的影响,这主要体现在网络可以支持企业财务业务的协同处理,也使得其信息交流程度不断提高。企业财务与内部营业部门中许多时候都有密切协同作用,同时与产业链、供应商之间也有所联系。这种更为便捷的信息处理形式使得企业财务会计与采购、生产、销售等各部门之间的联系更为密切,从而实现一体化管理。
企业在组织结构架设上,大多采用传统结构形式,即常见的“金字塔”形式。而网络环境下的企业内部结构实际上已经逐渐转变为一种扁平式,并且逐渐跨越为横向的组织结构。除了企业组织结构会因为财务管理形式发生变化之外,企业的投资与融资形式与之前相比也会有所变化。
传统企业投资需要依据企业财务报表等形式对企业现金流等指标进行考核,然后有选择地开展投资活动。而当前利用现代信息网络技术开展财务管理活动,则可以科学有效地对数据进行整理,从而制定出合理科学的投资计划。
通过网络背景的引入以及网络化企业财务管理模式的引入,使得财务管理本身的大环境发生了相应的变化。网络的普及及财务软件的不断推广,为企业财务管理环境的扩大化提供了条件。从其优势可以看出,企业财务管理活动无需按照传统财务管理活动那样由专人负责。
首先,相关财务人员需要对企业的整体价值链进行分析,明确企业竞争对手的价值链与企业自身的价值链,从而找到企业的不足,对企业进行准确定位的同时,通过强化核心业务的形式,优化企业管理流程。其次,企业本身也应当注重精细化财务管理。避免从前相对粗旷的管理,通过相对细致地规划、控制以及核算,提高企业财务管理工作的敏感性。再次,应当对企业从财务风险管理进行强化。在企业内部建立起有效的控制制度,同时也建立起强有力的风险预警系统,避免企业在进行筹资、融资的过程中遭受到风险。
首先,要注重计算机技术与信息网络的核心作用,以二者为基础性手段,针对企业的实际情况进行预测,并且对企业的一些再投项目进行滚动化预算,从而科学地对其进行风险据测,让一些信息化的处理数据能够应用到实际的财务管理当中,使财务信息更加科学有效。其次,可以创建一些相对较新的指标与评价方法,这主要是为了提升企业的核心竞争力。再次,可以利用网络管理及常见的信息技术,实现企业财务信息资源的最优化目标。
所谓集中式的管理模式,并不是按照传统的财务管理模式进行。而是通过网络环境,企业的相关负责人可以对企业各个部门以及各个机构的实际财务状况进行远程监控,这样将在第一时间了解企业各部门的生产、经营和销售情况,加强对其监督的同时,实际上也提高了企业的财务管理效率。
综上所述,当代企业财务管理方式必须要实现必要的创新,使其管理由最初的手工化逐渐向网络化、电子化、信息化的方向发展,这样才符合市场经济背景之下,我国企业财务管理模式的不断创新要求,从而实现质的突破。相信在不久的将来,我国所有企业都将采用现代信息化财务管理技术,将网络环境下的财务管理技术不断普及与发展。