财务共享服务平台资金管理的优化研究

蒋丽惠

财务共享服务平台资金管理的优化研究

蒋丽惠

财务共享服务平台的构建是企业走向成熟化的重要环节，现阶段日益加剧的竞争形势迫使企业急需进行结构转型，而优化资金管理是其中至关重要的一环，为此，企业需基于互联网建立财务共享服务平台以实现对资金进行整体掌控。文章详细阐述了财务共享服务平台对资金管理的意义以及当前现状，并根据现状提供相关对策以促进财务共享服务平台对资金的有效管理。

资金管理；财务共享服务平台；互联网

一、引言

随着当前经济的高速发展，各大企业之间的竞争越来越激烈，企业要想在竞争的持久战中突出重围必须促进资金的优化管理，因此建立财务共享服务平台便显得尤为重要。财务共享服务平台是新形势下的资金管理体系，基于互联网环境下运用网络技术对资金信息进行统一处理，通过建立系统规范的财务共享体系以保证资金的有效掌控和合理运营。

固有的财务管理系统遭受多方原因的限制致使资源无法高效传达，影响了企业对资金的掌控和支配，降低了工作效率。为了实现资金的有效管理建立新型的财务共享服务平台，这是当前社会的一大进步，但在发展过程中尚不完善，文章以财务共享平台构建为切入点，基于发展的意义和现状分析并提出相应对策为企业的发展提供理论参考。

二、财务共享服务平台对企业资金管理的意义

（一）有利于企业资金统一管理

当前阶段的财务共享服务平台资金管理，是企业对信息资源库管理的优化升级，运用先进的互联网技术取代固有的资金管理系统，改变了以往的管理不足和难以掌控，促进营运资金的共同支配、共同运营、共同收取，从根本上实现资金的统一管理，使其走向更条理、更系统的方向。该平台的建立不仅促进了信息数据的高效收集，还实现了更有效的资金管理，对于推动企业转型具有重要意义。

（二）促进财务共享的效率提高

企业建立的财务共享服务平台将有关业务的资金数据进行归纳处理，促进信息整理的合理有效化，最终形成的财务网络共享机制为企业带去更优质、方便的服务。财务共享服务平台对资金信息实行统一收集、统一管理、统一支配的模式，为下属单位省去繁杂的信息处理过程，减少了资金支出，节约了成本支出，致使企业资金管理标准化、系统化，不仅提高工作效率，更有助于资源的共享服务。

（三）优化资金管理系统，降低财务风险

财务共享平台的创立优化了企业资金管理体系，企业采取系统的管理方式对营运资金进行标准处理，集权形势下的资金管理推动企业对财务资源的全面掌控，并在可供管理的范围内促进资金的有效支配。企业财务共享服务平台各部门分工合作，在资金管理过程中及时更新上报并得以反馈，致使企业财务处于安全的范围内，在降低财务风险的同时保障公司资金的安全，对于实现企业财务可持续发展提供安全保障。

三、现阶段财务共享服务平台的资金管理分析

（一）缺乏完善的信息处理机制

财务共享服务平台虽是资金管理体系，但由于涉及范畴较广，涵盖幅度较大，使信息处理系统未能很好地完成配置，影响各个环节信息的有效传输，进而导致各部门工作无法很好地完成衔接。虽然企业在一定程度对信息处理机制进行了革新和完善，但仍在原有的体制下进行工作，缺乏信息处理的中间过渡工作，因此无法对资源很好地传输，这在很大程度上影响了平台的服务速度。

（二）缺乏数据防范风险的有效系统

当前我国财务共享服务平台的发展还不完善，在数据的信息处理上存在诸多问题，严重阻碍资金工作的有效开展。自财务共享服务平台创办以来，平台数据一直都由人工输入检验且往往由多个人员共同进行，难免会出现职责不明和推卸任务的情况，重复性劳动高且工作量大，这便降低了初始资料的可靠性进而使财务风险升高，但是当前阶段大多企业并未建立可靠的风险防范系统，因此缺乏系统的安全机制。

（三）人才流动性高

财务共享服务平台的构建不仅优化了资金管理系统，还为财务系统提供了安全保障。值得一提的是，财务共享服务平台的工作对员工的素质要求比较高，工作性质较独特且操作反复性强。相比较而言，服务平台的工作虽稳定性较高，但员工长期处于流水线工作状态中，缺乏高层次的学习机会晋升空间狭窄，致使员工工作积极性差，一成不变的工作难以维持稳定的员工队伍，所以容易导致人才流失。

四、促进财务共享服务平台有效构建的对策

（一）优化当前财务信息制度

构建财务共享服务平台是基于原有的财务信息系统之上的体制升华，应保留原体制的优点避免过于改革。企业应优化当前的财务信息制度，创设现金流量监管系统，实时掌控流动资金的动态并加以充分利用，在保证资金成本效益的同时实现财务的合理配置。财务信息制度的优化操作，使得企业可以更系统、便捷、快速地管理资金，推动财务共享服务平台与企业内部财务更好地对接以满足业务发展的需要。

（二）建立有效监管体系，保证资金充足

为避免资金浪费和坏账情况发生，企业在进行资金管理时应建立有效监管体系，重点从债务赊销的四个方面入手，全面防范以避免资金浪费：在业务进行前，企业要全面掌握合作者的基本情况，在评估双方利益的基础上建立风险应对措施以保证资金的合理利用；在业务进行时，建立有效监管体制对业务过程全程监管以及对合作者信用进行评级；在达成协议时，双方拟定条约要将信用机制放在第一位，保障彼此合作的有序发展；在业务发展后期，企业需跟进资金工作，采取严密的跟进计划促进应收账款的及时回款，以防止资金流失。

（三）对企业需求进行系统评估，促进资金有效使用

为保证企业的可持续发展，在实施财务共享服务平台的过程中需对企业各方面需求进行评估。财务共享服务平台的构建是为了加强企业对资金的精细管理，在此过程中会开发诸多新项目进而引发各种需求，为达到企业、共享服务平台和资金运营的全面发展，在实施共享服务平台的过程中不仅要维护之前业务的需求，更要兼顾新兴需求的发展，如此才能实现各环节平衡发展。

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1008-4428（2017）10-82-02

蒋丽惠，中国中投证券有限责任公司南通姚港路证券营业部。