对物资管理和采购成本控制的探析

文/王媛，天职国际会计师事务所(特殊普通合伙)沈阳分所

对物资管理和采购成本控制的探析

文/王媛，天职国际会计师事务所(特殊普通合伙)沈阳分所

现代企业发展过程中，伴随着企业发展规模的壮大，企业需要采购的物资和设备也越来越多，物资设备成本是企业运营成本的重要构成部分。因此，基于企业经营效益的改善提升目的，加强对企业内部物资的管理以及做好采购成本控制意义重大。适当的物资管理和采购成本控制，能够很好地帮助企业生产投入成本的削减，节约企业周转资金。基于此，笔者认为，作为现代企业，要想提升综合竞争实力，需从自身实际出发，建立严密系统的物资管理制度和采购成本管控。基于物资管理与物资采购对企业成本控制的重要作用，强物资管理与企业成本控制将在企业未来发展过程中大有可为。

物资管理;控制;成本;采购;

众所周知，企业经营最终的目标是盈利，即用最小的投入获取最大的经济价值回报。企业盈利的方式有很多，最直观的是来源于自身运营所产生的剩余价值，还有一种不被企业所重视的是因推行集约化管理而帮助企业变相产生的其他价值。当前来看，我国企业最传统和主流的盈利来源是第一种，而由于市场机制体制的不完善，使得很多企业并未形成物资管理和成本控制的意识，使得物资消耗成为企业运营成本中占比最大的一部分。现如今，随着现代企业管理制度的不断引入，物资管理和成本控制逐渐进入企业管理者的视野。多数企业实践证明，加强企业内部物资管理，积极做好采购成本控制，对于增加企业经济效益具有明显的带动作用。在对物资成本进行管理时，主要通过物资流动的三个环节进行成本管理来实现，即采购环节、储存环节和物资使用三个环节进行成本控制。

1 物资管理的重要性

我国发展市场经济，市场调控作用将与政府调控发挥着同样的作用，并且随着市场经济发展水平的不断提升，市场这只无形的手的调节作用将发挥更加重要的作用。市场需求将决定着企业生产，也因此凸显了物资管理的重要性。在我国计划经济时代，政府根据市场需要提前做出反应，以确保产品供需平衡。而市场经济时代信息就是决定企业成败的关键因素，在激烈的市场竞争环境中，谁能够最先把握市场动态，洞察市场发展变化先机，在市场竞争中一旦企业与用户之间达成双方协议，企业就需要在最短的时间内，向客户提供其所需要的产品，以满足客户的需求，只有这样才能在激烈的市场竞争中寻求到立足之地。通过抢占市场先机的重要性我们可以看出物资管理将在未来市场经济发展过程中所起到的重要作用，企业也开始对物资管理水平提出了新的要求。要想抢占市场，就必须保证物资产品能够与用户既是达成交易，为保证产品生产需求，企业要选择信誉好的供应商，并且要尽量保证每种产品的物资需求至少要有两家供应商，这样才能尽可能的规避掉市场竞争中潜在的风险。

2 强化物资管理的有效对策

2.1 强化对企业物资采购部门的管理和调节

物资采购部门专职从事企业的各项物资采购，该部门可以第一时间捕捉最前沿的市场动态信息，以此向企业申请是否做出相应的采购行为。要想对采购部门进行管理与调节，就要对该部门的每项经费开支加以周密统计和细致盘点。与此同时，制度建设是对该部门实现良好管理的重要基础，要建立和完善采购部门的章程，借助制度的约束力量对不合理或违背规范的采购行为予以及时制止。对采购部门的调节同样贯穿于整个采购任务的过程中，从提出明确的采购计划到各项物资验收存入仓库，均需要配套一体化的管控制度。从采购的初始阶段便依照物资市场的行情按时编制采购规划方案。基于此，采购部门可构建市场信息反馈制度，使自身第一时间获取物资市场的实时信息，提高采购规划的可靠性和有效性。

2.2 编制可行的企业采购单价规划

参照以往年份的采购单价状况，企业消耗过频的物资往往有固定的供应商，供应商所确定的价格往往在很长时间内难以改变，所以企业应参考现有市场运作情况货比三家。因物资制造企业的工艺流程、技术管理及产能等多因素的差异，各类资源通过市场的发酵势必会出现彼此之间的不均衡。由于不同企业的产品成本参差不齐，主要体现便是同质产品价格各不相同，所以在确定采购价格时必须首先获取并利用好详尽的价格信息资源，同时参考物资价格的未来走向，通过长久积累采购经验来提高企业的预测能力。对于类似于大宗产品的物资，其价格要依照物资市场的波动而提出有价值的预测并坚持不懈，使之形成一种制度。

2.3 物资库存管理要加强

生产系统的健全离不开库存，少了库存顺畅和缜密的生产环节便无从说起，也就不能科学运用各种先进的生产设施，无法获取物资处置经费进而就不能满足顾客对高品质服务的期待。通常生产企业既是买方又是卖方，当企业采购的产品较多时，销售量一般会更多，库存量就会随之降低，资金周转速度就会越快，成本低廉而使企业增效，这指的是理想状态。相反地，若库存量过多，则物资就会长久积压，积压量过多的同时就会增添成本，企业效益就会每况愈下，这是企业要着力避免的。

3 采购成本控制的有效对策

3.1 有效削减采购成本

企业要削减采购成本，必须分“四步走”。第一步，要求采购人员彻底摸清市场动态。除对市场运作状态展开仔细调研外，还要积极主动地借助多媒体信息技术手段搜集和汇总采购信息，对比研究每日变动的采购价格，对产品的成本做出一个较为精确的估算。第二步，要变革采购模式。在过去，企业产品的生产规模偏小，为有效保障采购材料的品质与性能，大多数的材料由公司直接供应给生产厂家。然而产品规模的逐渐扩大使材料的需求量陡增，传统的采购模式已很难对成本进行控制，需耗费较多的人力资源和物力资源。第三步，要编制系统的采购预算。控制采购成本的初衷就是使企业的效益最大化。借助采购规划方案，企业可以将运营中所缺少的物资如实记录，并将其添加到采购规划方案里，而采购预算则是采购规划实施初期不可或缺的一项任务，通过发挥采购预算的约束作用，促使采购成本顺利降低。第四步，降低外协件成本。外协件通常划分为批量及试验型产品，一般小型产品开发初期的资金投入较高，给成本的控制蒙上一层阴霾。然而试验型产品一旦成功研发，只要客户流充足，订货协议就会源源不断，因此批量进货的现象就真正形成了。外协成本必须事先计算，接着再同供应方展开价格方面的谈判，保障双方利益最大化。

3.2 选择信誉度高的供应商

供应商是物资管理采购中的关键，在采购时要做到选购的公平化，在切实保障质量合格与价格合适的基础上，要优先选择信誉度高、资质好的供应商。通过加强对供应商的管理，来削减采购成本。采购人员在执行采购任务时，要把供应商管理理念作为整个采购活动的指导理念。这样，既能实现价格上的互惠互利，又能实现企业与供应商合作的长期化、稳定化，削减采购成本，推进本企业的产品“走出去”。

3.3 提高采购从业人员的综合素质

要牢固控制采购成本，归根到底取决于广大的采购从业人员。立足于岗位现状，结合物资市场发展的新趋势，采购从业人员要增强责任意识，特别要强化责任担当，一切以“为企业创效”为工作指导思想，绝不为个人私利着想。采购从业者要自觉提高业务素养，在快速适应多变的工作环境的同时，熟练把握产品发展的脉络，提高服务管理水平。除此以外，采购人员的公关意识也是必不可少的，采购从业者常与供应商接触，只有具备良好的公关能力，才能第一时间把握市场发展的最新脉络，熟知竞争方向。

采购人员要全面提高各方面的素质，仅依靠采购实践是远远不够的，还必须加强自身学习，虚心向本企业的其他采购人员请教，进而优化自己。采购主管人员要自觉履行责任与义务，为广大一线采购工作者树立良好的楷模形象，并把多年采购的有益经验分享给采购一线员工。当然，企业也可结合自身经营实际，举办培训课程，逐步使采购员工的综合素养获得明显提高。

3.4 完善监督机制

采购人员的综合素质固然重要，但是综合素质的提高却不能由采购员工个人所决定，因此企业必须要加强制度层面的建设，积极健全监督机制。监督机制的建立与落实往往可以最大限度地节省采购成本，同时可有效防范企业采购员工的违法违纪行为，一旦发现有员工违反采购规定，则要视情节轻重给予相应的惩罚。

4 结语

企业对物资管理及采购成本的控制是十分关键的，在当前全面建成小康社会的战略时期，企业要创造更好的效益就需对物资管理进行强化，并对采购成本进行量的控制，依靠制度的健全和管控方式的革新，逐步提高企业员工的综合素质和物资管理水平。唯有如此，企业才能更快地抢占市场进而保障每类产品的物资需求≥供应商，以规避市场经济条件下的竞争风险，使企业又好又快地发展。

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