信息技术对传统会计流程的影响

文/朱昱晓 唐娇，云南大学

信息技术对传统会计流程的影响

文/朱昱晓 唐娇，云南大学

企业的竞争日新月异。面对复杂的市场环境,传统会计流程由于其弊端已经无法满足企业发展的需要。而信息技术的飞速发展恰好对传统会计流程产生了较为深刻的影响，其影响主要表现在对数据的采集、加工、存储、输出、分析等方面。本文简要介绍传统会计流程概念及缺陷，重点说明信息技术的应用对于传统会计流程的影响，号召企业运用信息技术全面开展财务工作，促进预期使用者做出更为科学的经济决策。

信息技术；传统会计流程；影响

1 传统会计流程简介

会计流程是企业流程中重要的组成部分,是指财务会计部门为实现财务会计目标而进行的一系列活动所经过的全部过程,包含数据的采集、加工、存储、输出和分析等。在传统会计流程中，数据的采集就是对原始凭证收集、汇总的过程；数据的加工主要是指从所有原始凭证中筛选出有用的数据，填制、汇总记账凭证，登记账簿的过程；数据的存储就是凭证及账簿等装订、保存的过程；数据的输出及分析是指制作资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表供决策者使用分析的过程。

2 传统会计流程缺陷

传统会计流程在过去相当长的时间里对经济业务的记录起到了重要的作用，其影响是巨大而深远的。但是随着信息化的发展，传统会计流程已经无法满足企业管理需求，正逐步被更为科学合理的会计流程所取代，其自身缺陷主要表现在以下几个方面：

2.1 传统会计流程披露信息不全面

每笔经济业务发生都伴随大量相关的业务数据。这些非财务数据的披露对于预期使用者的意义越来越重要。在传统会计流程中，会计人员仅是以符合会计事项定义的数据作为对象来加工处理，非财务信息被忽视了，这不利于决策者做出相关判断。

2.2 传统会计流程无法共享信息

传统会计流程下由于财务和业务的分离, 会计人员很少涉及业务层面的流程，即财务部门与其他部门相互独立，各个部门形成各自所需的数据模块。传统会计信息系统仅是根据财务部门的需求形成，却无法达到其他部门的信息要求，财务部门的数据无法实现共享。

2.3 传统会计流程不能实时形成数据

在传统会计工作中,由于信息传递上存在时延，财务报表输出日期滞后于经济业务发生日期，导致无法向决策者快速提供信息以供管理监控。其滞后性体现在两个方面：一是由于会计人员采集信息的能力和技术有限，数据采集滞后；二是数据加工处理存在滞后性。

2.4 会计人员任务重且数据冗余

在传统会计流程中，会计人员不仅要将每一笔业务按照发生日期编制记账凭证，同时还需要登记各类型的账簿，任务重且出错率高。此外，由于每一项业务的发生，各部门都按照各自需求进行采集加工，容易造成数据重复和冗余现象。

3 信息技术对传统会计流程的影响

随着科学技术的迅速发展, 先进的管理信息系统不断被应用和更新，传统会计流程逐步被优化。传统会计流程中数据的采集、加工、存储、输出及分析都受到了重大影响，其具体包括以下几个方面：

3.1 数据的采集

从数据采集的方式看,由于在传统会计流程中各部门信息不对称，财务部门只能根据相关业务部门报送的资料记录财务数据,这样较低下,而且出错率较高。

从数据采集的时效性看,传统会计流程由于数据处理需要经过多道程序,因而其数据的时效性较差,具有明显的滞后性。

3.2 数据的加工

传统会计流程中，会计部门据业务部门相关业务的原始单据填制凭证,登记账簿等。但随着信息化的发展，信息系统采集的电子数据可由计算机识别，计算机可通过一定的代码公式加工处理，自动生成凭证、分类账和报表,可供会计人员及时对财务活动管理决策。

3.3 数据的存储

在传统会计流程下,企业的财务数据的储存形式大都是纸质会计账簿。随着会计愈发规范,每一张记账凭证后附的原始单据也要求越来越完备,这样不仅会占用大量纸张和存放空间,而且会耗用会计人员大量的时间和精力记录和整理,弱化其财务的管理。随着信息化的不断发展,为了满足管理层监管的要求,企业财务数据可以以电子形式存储，既方便快速搜索，又能节约空间和减少成本。

3.4 数据的输出

在传统会计流程中，数据的输出主要靠纸张和磁盘。输出会计报表滞后于经济业务发生时间，其仅能提供基本信息且形式单一。而随着信息化的发展, 数据的输出主要靠网络。只要相关人员有信息阅读权限，就可以通过网络系统实时输出所需结果。同时数据库中采集的信息可根据用户需求，既能输出标准化信息，又能输出多样化、个性化的信息。其提供范围广泛且输出形式多样，如账簿及报表打印、硬盘保存或是网络查询输出。

3.5 数据的分析

在传统会计流程下,财务人员进行财务分析必须是以完成一系列从凭证到报表的会计流程为前提的。而这些流程会浪费财务人员大量的时间和精力,效率也比较低。随着信息技术的发展,财务分析可以全部在计算机上完成,只要在计算机中输入基础信息,系统就可以帮助财务人员快速做出分析,这样的分析不仅仅包括简单的往来款项账龄分析、财务数据横向对比、财务数据纵向对比等,还可以做出企业的投融资决策,促进财务人员做出自己的职业判断，更好的来管理和决策。

4 结束语

面对激烈的竞争环境,传统的会计流程已不能适应企业发展。信息技术的飞速发展极大促进了会计流程的优化,促进了资金流、物流和信息流的集成。因而为了加强企业的竞争力,使企业的管理和决策更加具有科学性,必须适应时代的发展,借助信息技术的力量,优化企业的会计流程,提升企业的竞争力。

[1]贺冰倩,李芸．2015．信息技术对传统会计流程的影响．时代金融．

[2]陶红霞．2015．信息技术对传统会计流程的影响．商场现代化．

[3]汤岩，庄明来．2009．网络化会计业务流程再造基本构想．财会通讯综合（上）．

[4]马艳洁．2015．信息技术对传统会计流程的影响．经营管理者．

[5]苑玉敏．2008．业务流程再造理论在会计信息系统中的应用．山东财政学院学报（双月刊）．

[6]刘玉泉．2012．企业信息化管理中的会计流程再造探究．财经界．