试论油田基层站队物资采购中的存在的问题与管理

文/王俊，现河采油厂物资（配送）管理中心

试论油田基层站队物资采购中的存在的问题与管理

文/王俊，现河采油厂物资（配送）管理中心

油田基层站队是油田企业重要的组成部分，因此油田基层站队的物资采购对于油田企业来说意义重大，合理处理油田基层站队物资采购中存在的问题，提高物资采购效率，降低物资采购成本，完善物资采购管理机制等，能有效提高油田企业的经济效益。本文先分析了目前油田基层站队物资采购中存在的问题，然后探讨了油田基层站队物资采购管理系统优化方案。

物资采购；问题；管理

油田基层站队作为油田企业重要的组成部分，在油田企业里无法替代的重要地位，在这个经济不断高速发展的社会，物资的采购也逐渐成为了各个供应商所争夺的主要部分[1]。随着我国市场经济的迅猛发展，油田企业在物资采购上也转化为市场选购，各商家也采用各种手段来满足客户要求，争取客户资源。在新的形势下，油田企业也需要降低采购成本，使物资采购更加规范化，以经济效益为重点，完善物资采购管理机制，让油田企业不断适应市场，实现可持续发展。

1 油田基层站对物资采购存在的问题

虽然随着市场经济的迅猛发展，油田基层站队也成立了物资采购部门，还制定了一下具体的操作流程，但是大多油田企业的物资采购环节还存在很多问题，具体有以下四点。

1.1 油田基层站队物资采购质量低劣

物资采购质量低劣是油田基层站队物资采购中出现最多的问题，这类物资采购质量低劣问题其根本原因就是，油田基层站队采购部门在选择物资供应商时没有或者没有认真对物资供应商的物资质量进行严格检查，物资选择上比较随意[2]。还有一个原因就是物资供应商给油田基层站队的物资大多是以次充好，进行抽样检查时，多以好质量好的物品充当，这些归根揭底就是采购部门在物资采购时不够认真。

1.2 油田基层站队物资采购成本过高

物资采购成本过高也是油田基层站队物资采购中较为严重的问题，严重影响了油田企业的经济效益，导致油田基层站队物资采购成本过高的原因有很多。比如油田基层站队在采购物资时，往往是由于这类需要的时候才去采购，而且数量也是按照目前所需要采购的，对于油田基层站队较为常用的物资没有进行大批采购存储，造成多次采购，这不仅会加大油田企业的人力和物力，少量采购也没有较大的折扣，因此这会大大增加油田企业的采购成本。第二个就是油田基层站队的采购部门运输工具以及技术太够落后，导致在运输物资的过程中，由于运输管理繁杂、运输能力弱、多次运送、运输时间延长等问题，也增加了物资采购成本[3]。

1.3 采购人员作风不够严谨

油田基层站队物资采购部相当于供应商与企业之间的桥梁，由于采购的物资众多，所以在采购过程中存在很大的利益关系，有个别的采购人员的作风不够严谨，导致众多的物资采购问题发生。例如有的采购人员在选购物质的时候，经不住物资供应商的诱惑，让采购人员选择自家质量不好的物资，完成物资采购后给予采购人员相应的好处。另外一个就是采购人员选择质量差的供应商，利用自己的职权，将物资的采购价提高，从中赚取差价。这样不仅会加大油田企业购买物资的成本，还会给企业的生产带来严重的安全隐患，不如那些从事机械操作的人员，由于购买的设备质量低，使用不了多久就会出现很多的安全应隐患，容易带来操作人员伤亡事故。

1.4 供应商管理方面

由于经济的快速发展，油田企业供应商也在快速兴起，由于供应商数量太多，导致采购人员在应对供应商方面效率很低，而且各个供应商还存在竞争关系。因此有的油田企业就针对这一现象制定了“分割式”的采购方案，分撒采购资源，结果导致采购秩序混乱了，使油田基层站队的物资采购工作效率低，很难形成规模效益。

2 油田基层站队物资采购的管理

2.1 提高物资采购人员的专业知识从而保证物资的质量

在油田基层站队物资采购部门中，有一部分的采购人员缺乏专业的知识，很难掌握住现代化信息技术，因此针对这一现象，油田企业不仅要在招收采购人员时提高入职要求，还要加强对物资采购人员的专业知识培养，不断强化物资采购人员的素质，提高采购人员的思想觉悟与业务能力[4]。同时还要根据油田企业的需要，充分了解其相应物资，掌握选购标准，从而保证物资的质量。另外油田企业还要寻找信用良好、物资质量过关的供应商进行长期的合作，还要选择相应检查技术对物资进行检测，保证物资质量。

2.2 采用集中采购方式最大限度地降低采购成本

首先油田基层站队建立一个专门的物资采购部门，由该部门对油田企业所需要的物资进行统一，然后集中再去采购，能有效节约分散带来的成本增加，其工作流程为：该部门根据油田企业的需要，结合供应商供货情况和企业当地的市场情况制定采购方案，然后再根据供应商和市场的物资质量情况确定采购计划，对所有物资购买进行记录，采购部门再根据企业本身的物资供给状况，将需要的物资进行集中。

2.3 在供应商进行管理上本着诚信合作的理念

与供应商成为利益关系伙伴，合理创造共赢的利益，采购部门应该和项目优势明显、诚信度高的供应商重点发展，采购部门对于供应商的管理进行分级，分为战略、合作、伙伴三种。战略型供应商企业可以和供应商联合，将利益作为牵引，合作型的供应商应与其探讨采购计划，还可以通过竞争体制来选择供应商，用奖励政策和供应商建立长久的合作关系。

3 结束语

油田基层站队物资采购工作做得好坏会直接影响到油田企业整体的运营，不管是从社会效益方面还是油田企业经济效益方面考虑，都需要对油田基层站队的物资采购工作高度重视。为了优化油田基层站队的物资采购工作，本文先对当前油田基层站队物资采购中存在的问题进行了分析，然后针对这些问题提出了相应的解决方案，切实提高油田企业的经济效益。油田基层站队需要根据油田企业的实际情况做出合理的物资采购对策，倡导廉政采购，采用集中采购方式，优化物资采购流程，才能促进油田企业的可持续发展。

[1]张伟.浅析油田基层站队物资采购中的存在的问题与管理[J].经济管理:文摘版,2015(15):00023-00023.

[2]魏志城.油田企业物资采购中的质量管理[J].环球市场信息导报,2017(13):65-65.

[3]孙宝,谢洪新,成少兰,等.油田物资采购管理及优化略谈[J].现代企业文化,2014(3):72-72.

[4]权婷婷.试论我国油田物资采购管理问题及对策[J].企业改革与管理,2015(1X).