数据库技术在管理信息系统中的作用分析

赵鹏

摘 要：数据库信息系统建设具有一定的繁琐性，可以依据人主观意识的需要，使用现代化设备及其依赖有关软件，并和办公设備一同使用，采取科学的方式实现传输、整理的目的，从而完成不同数据统计等一系列工作内容。然而从企业的发展形势来看，企业采取数据库技术及其开展管理工作的主要目的是为了实现企业预期的目标，将企业的经济效益加以提升，与此同时也可以为企业的决策层提供参考意见，还能够形成相应的人机系统。

关键词：数据库技术；信息管理系统；作用分析

通常情况下，管理信息系统在诸多领域中得到了普遍的认可，同时该系统有着诸多的功能，无论是在财务管理还是在运营管理中都起到了重要的作用。而保障管理信息系统的关键所在就是数据库技术。基于此，本文主要从以下几个方面进行分析，提出自己的一些看法，供以借鉴。

1 数据库技术

随着当前科学技术的日益完善下，信息技术往往是在网络技术建立的基础上得以实现的。就当前企业发展的形势来看，可以利用相关数据技术达到传输的效果，并且还能够利用该技术对信息加以存储，随着网络技术的不断进步能够为数据库技术的完善创造有利条件。所以，网络数据早已打破以往的格局，某些企业会对得到的数据加以研究，并应用这些数据做好正确的决策，所以数据库技术在这种发展形势下俨然而生了。

1.1 人工阶段

大约是在20世纪中期的时候，世界才刚刚应用现代化设备，然而那个时期的计算机不管是对于软件的使用来说，还是就硬件发展而言都处于发展阶段，但是还补具备储存的能力。在上世纪中期的时候，人们通常应用的存储方法大多数是应用纸带的方法进行保存的。这是由于在当时，现代化设备及其硬件方面都无法达到记忆的效果。不仅仅如此，在当时也没有配备专业的软件系统对相关数据进行管理，并且相关人员在对程序进行设计的过程中不但要对数据的整体结构进行确定，而且还需要对存在的物理结构进行设计，该武力结构主要涵盖了以下几种：第一种种是存储结构；第二种是输入输出方式；第三种是存取方法等。

1.2 文件系统阶段

对于文件系统时期来说，通常情况下是人们提前对文件做好详细的记载，并利用管理系统做好统一管理。该操作体系可以为一些使用人员提供高品质的服务。倘若数据出现分离的现象，那么这个时候会顺利的将二者分开，进而减少数据及其程序之间存在的依赖度，而且数据及其相关程序是处于独立的状态。可以促使用户程序能够和数据实现分开保存的目的，并且储存的途径也是存在差异性的，无论哪个程序都能够达到数据共享的效果，以较高的效率完成以独立文件作为基本单位的数据共享作业。

1.3 数据库系统阶段

目前使用最广的就是数据库系统阶段，我国现今大部分的企业在数据存储及管理都是以计算机系统为媒介。截至目前，我国的数据库系统也经历一段相当长时间的发展了。企业使用的数据库系统基本能够满足数据存储及办公需要，方便办公及时查询，而且还能够针对这些数据进行分析，为企业创造更大的使用价值，及经济效益。当前，在我国企业中使用范围人数最多的便是数据库系统。

2 数据库技术在管理信息系统中的作用

2.1 数据组织

数据库功能存储指的是将来自于不同数据库的数据分开进行存储，并且在存储的实现是根据不同的主题对数据进行组织以及归类的。我们都知道数据库技术具有强大的信息存储以及信息归类和划分功能，使用数据库技术能够在按照既定的程序之下对数据作出抽取以及转换，还有装载等等作用。

2.2 打破MIS“业务处理”的局限性

以往运用MIS数据处理技术大多是为了完成“业务处理”，但在世界范围内随着科技的不断兴旺发达，计算机技术以及数据库技术都发生着翻天覆地的变化，改变了先前只是使用MIS技术进行业务处理的局面。采用此类技术可以进行数据分类，充分改变了原先数据库不能够改变原来计算机内部存储的数据进行归类的缺陷。这一系统能够充分实现数据信息归类，这对于使用数据的人来说显得更加的便捷和有序，通过归类搜寻就可以找到自己所需要的信息，对信息进行利用以及分析都显得更加便利。因此，数据库技术作为系统分析过程当中最明显的优势，这同时也是进行系统分析的基础。

2.3 数据库技术有效解决数据组织与存储

数据库技术的使用在某种程度上处理以前计算机信息存在的繁琐问题。例如对于数据统计活动的开展来说，倘若相关人员在应用数据库技术的时候，能够促使数据达到共享的效果，与此同时还可以减少漏洞情况出现的概率，从而优化检索处理速度。

以现代化互联网络信息技术为基础，并采用数据库技术系统，能够实现越来越多的领域都开始依靠使用数据库进行数据存储以及记录，越来越多的领域都开始依赖数据库技术。这些都在不断推进数据库技术不断发展。

3 数据库技术发展的趋势

3.1 面向对象的数据库技术将成为下一代数据库技术发展的主流

从当前的发展形势来看，相关人员在使用数据库技术的过程中无法紧跟时代的潮流，也不能利用数据库系统功能对社会发展进行描述，然而人们在应用现代化设备的时候早已经应用了数据库技术，当前无法去尝试新型手段，所以在未来发展中该技术有着较好的前景。

3.2 面向对象的数据模型

关系数据库将会成为未来用户使用数据库技术的标准，在不久的未来，这种面向特定对象的关系数据库将展现出不同类型不同复杂程度的数据模型，可以因为这种数据库技术还没有形成一个统一的统计模型以及计算理论公式，因此总体来说都是缺少数据逻辑的，仅能选择平面数据模型进行处理。为更好地应对未来数据库技术发展的需要及适应发展趋势，因此要对平面数据进行逻辑处理，同时还需要对数据进行立体逻辑处理。

3.3 非结构化数据库的建立

非结构化数据库与结构化数据库最大的不同点在于能够实现对原本建立的数据库结构进行突破，解决数据定义受限制的情况，并且能够完成重复字段及子字段行加工变成长字段，然后进行数据处理，对数据进行存储和管理。

结束语

综上所述，随着数据、数据库等不断完善下，能够促使数据库技术及其系统发生质的改变。而数据、数据库等都能够为数据库技术的使用创造有利条件；随着当前数据库在相关领域中的使用，反作用于数据等相关软件，与此同时也推动了它们的发展。相信在以后的道路中能够为数据库技术的使用带来更多的机遇。

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