学校固定资产管理与会计核算

陆秋华

摘要：固定资产对于学校的作用非常大，是保证正常教学的关键，也是实现发展的主要基础，学校能否正常的开展教学活动与固定资产存在必然关联。固定资产在学校的总资产额度中占有非常大的比例，由此可见，学校的固定资产的数量和质量自在一定程度会影响学校的发展和进步。基于此，我国的各个学校都在不断的加大固定资产管理力度，引入会计核算管理制度，再加之校领导非常的重视固定资产管理工作，可以全面提升了固定资产管理效率，解决在实际工作中存在的问题和不足。

关键词：学校；固定资产管理；会计核算；问题；必要性；措施

从我国当前的实际情况来看，学校的固定资产基本都是采取一次性投入的方式来购买的，采购过程中使用的资金巨大，而固定资产收益时间却非常长，在购买、使用和存放的过程中都存在很大的风险，所以在日常管理工作中的会计核算工作就显得非常的重要。

1固定资产管理与会计核算的概况

近年来，我国的会计管理制度不断完善，各个企事业单位对于固定自然的界定、管理和核算工作都加大力度，其中的，《事业单位会计制度》就有非常明确的规定，凡是使用年限超过1年且总价值在1000元以上、专用设备价值在1500元以上的设备都被认定为固定资产。此外，对于资产价值没有明确的规定并且使成批量存在、使用年限超过1年的资产，也可以认定为固定资产，采用固定资产核算制度进行管理。这种管理方法可以保证整个资产管理过程都非常的完善，同时可以保证其科学化、透明化。

2 当前学校固定资产管理与会计核算工作中存在的缺陷

2.1会计核算制度与实际工作不符

目前，很多学校的固定资产会计核算制度都与学校的实际情况存在较大的偏差，这是导致实际工作中存在问题的主要因素，也是最为关键的一个因素。目前的学校固定资产预算管理制度是各项工作的基础，也能够体现出其各项工作的成果，但是经过深入的分析和调查之后发现，当前很多的学校在进行固定资产管理的过程中都未将其进行折旧计算，这就造成了很多的学校账目中并不能真正的体现出固定资产的价值爱，也就无法说明在学校运行过程中对于固定资产所产生的损耗，账务的计算只是资产购入价值，使得很多的固定资产存在虚增的情况；

由于上述情况的存在，导致很多的固定资产在购置的过程中不能以真实的数据作为基础来进行约束，固定资产的购置比较随意，无法避免的造成了学习存在大量的闲置资产，导致了国家资金利用率不高，浪费情况严重。

2.1学校固定资产会计核算方法与管理工作存在脱节的现象

正是因为这种情况的存在，就导致了在实际工作中的工作效率和工作质量都非常低，并且导致了学校很多其他的工作无法顺利进行，这种现象的主要表现形式就是账外账的存在，也就是说很多学校在采购固定资产之后，账册上借记“事业支出”，贷记“银行存款”，而在固定资产的账册中则借记“固定资产”、贷记“固定资金”，仅从表面上来看，这二者并不存在明显的区别，但是在进行账务核算的过程中则很容易将后者遗漏，这就导致了账外账的情况存在，这就容易导致学校在固定资产管理方面存在巨大的漏洞，还容易存在资金失控，甚至诱发腐败。

2.3没有完善的监督管理机制

就目前实际情况来看，很多的学校都没有建立起完善的固定资产管理和核算监督管理机制，导致很多的腐败问题存在，还有资金浪费、账务混乱、私自挪用资产的情况存在，导致这些现象存在的原因主要有一下两个方面：其一，部分学校根本没有设置专门的监督管理部门，也没有制定出完善的监督制度；其二，有部分学校虽然存在监督管理部门和相关制度，但是却没有落实到实处，纯粹是摆设，只做表面文章，执行力非常差。此外，监督管理工作人员的责任和意识都非常差，受到了一些权力的左右或者限制就导致了固定资产管理和核算工作存在较大的问题。

3加强学校固定资产管理和会计核算的重要性

通过了上述分析可以发现，当前我国的学校固定资产管理和会计核算还存在很多的问题和不足，这些问题都导致了学校固定资产管理方面存在较大的漏洞，造成了国有资金的浪费，学校的其他工作也就无法正常开展下去，学校也存在较大的风险，严重制约了其发展和进步，要想彻底的解决上述这些问题，就必须要加大管理力度，不断的完善管理措施，提高管理水平。

此外，学校不是经营场所，其资金和固定资产都来自于国家财政拨款，适当的延长固定资产的使用年限，有利于国有资产的保持，对于国家发展和进步都非常有益，对于教育事业的发展和进步也会起到积极的促进作用。因此，加强学校固定资产管理和会计核算工作是非常重要的。

4加强学校固定资产管理与会计核算工作的主要方法

4.1全面提升学校财务人员的专业技术水平和素质

学校的固定资产在进行采购、使用、存放等过程都与财务人员息息相关，同时也是核算人员的主要工作内容，要想提高工作质量和水平，就要不断的提升财务工作人员的专业技术水平和素质，在学校各级领导的促进之下提升水平，营造出非常良性的财务工作氛围；还要为财务人员提供更过的学习和培训的机会，要积极的学习新知识，不断的提升自身工作能力，以更加饱满的热情投入到工作中。

4.2 改革和优化学校现行的会计核算方法

该种方法是提升学校固定资产管理和會计核算工作方法的主要措施，但是，在具体工作中要应该将权责发生制引入到工作中，全面提升工作人员的责任意识，保证在整个固定资产管理的过程中都要根据科学的管理制度来进行；在实际工作中，要保持着谨慎的工作原则，采取科学的方法将固定资产管理工作中的存在的风险和失误降到最低，合理的控制风险，保证各个工作的环节都不存在差错。此外，对于学校所有的固定资产都要选择统一的折旧方法，保证其符合国家规定，为下一步的工作打下坚实的基础，并且为学校管理者提供非常有利的基础材料。

4.3积极的引入先进的信息化管理手段

当代社会信息化影响非常大，互联网技术发展也非常快，学校在进行固定资产管理的过程中也应该积极地引入信息技术，通过引进电算化、作业成本法等先进的信息技术核算方法来提高工作效率和准确率；固定资产的管理以及日常办公尽量的使用OA办公软件，保证工作效率，避免在实际工作中，因为认为的实物而导致工作出现严重的错误，保护国家资产。

5结语

总之，固定资产对于学校的生存和发展具有非常特殊的意义，同时也能够促进国家经济和社会的发展，在实际工作中，要选择科学的方法，并且使用先进的科技手段来管理固定资产，保证财务管理部存在任何的缺陷和不足，及时的解决固定资产管理和核算工作存在的问题，总结出更加先进的管理方法，保护国有资产，促进教育事业的发展。

参考文献：

[1]康志英.学校固定资产管理中存在的问题及对策[J].中外企业家.2016（03）

[2]尹丽娟.国内学校固定资产管理现状与对策[J].行政事业资产与财务.2014（21）

[3]朱成林.学校固定资产管理存在的问题及对策[J].农村经济与科技.2009（10）endprint