刘燕珠
摘要:随着我国经济水平的不断发展和创新,国内企业的管理方向也在逐渐地朝着现代化方向不断前行,尤其是在供应链管理方面,利用对管理体制的不断变更与发展让企业供应链管理充分体现其至关重要的作用。现阶段,企业采购成本的有效控制直接影响着整个企业供应链的管理手段,同时也影响着整个企业的总体经济效益,因此,有效地对企业采购成本进行控制与管理,可以更好地掌控目标,本文就供应链管理模式下的企业采购成本控制进行探讨,提出有效控制企业采购成本的相关对策。
关键词:供应链管理模式 采购成本 研究
现如今,随着国际资本主义市场不断对外进行扩张,市场竞争趋势愈演愈烈,为此,各领域企业都在逐渐降低生产成本,提升企业在经营生产过程中每一个环节间合作生产的工作效率,大部分企业已经开始学习科学合理的供应链管理手段,在这一背景下,我国企业传统的供应链管理手段逐渐暴露出管理不严谨、体制弊端较多以及工作效率较低等等问题,特别是在相关材料的采购方面,因为所接触的工作人员较多,影响原因较多,就存在着诸多需要改革创新的部分。在企业供应链管理模式中,采购成本控制是重要管理内容之一,企业成本控制工作的效率高低,直接制约了整条供应链管理工作能否有效开展,对企业而言,有效地对成本加以控制能够最大程度地获得经济效益,倘若采购成本能够掌控在最低,客户也会提高对企业的服务满意度,企业的竞争力也会随之提升,因此,采购成本在企业管理工作中占据着不可或缺的地位。
1 供应链管理模式下的企业采购简述
在企业管理方面,供应链管理模式可以说是较为完善的集成化管理模式,利用对企业生产作业的各个环节里的每一阶段进行综合全面的优化和掌控,从而对每一环节阶段进行最高限度的掌控,在最小限度成本控制的同时也确保产品的质量达到设计标准,便于可以用最好的质量、最高效的速度将产品呈现给客户,促进整体运行过程中每一环节都能高效开展。供应链管理模式下的采购工作也是在供应链整体的管理指导中得以完成的,利用各个阶段的节点开展互相之间的贸易往来,有效地和采购工作实施整合,进而对传统的供应链管理模式下的企业采购成本控制手段进行改革与创新,其不同点主要在于,首先在管理目标方面,传统的供应链管理模式是为了充盈库存,而现如今是为了有效地完成客户订单而开展的有目的性的采购;其次是在资源管理方面,新的供应链管理模式更多的偏向外部资源的获取;最后就是供应商方面,由最初的买卖往来关系转变成为了互相合作的关系,二者在身份关系上直接发生了变更,更有利于企业成本的有效控制。
2 供应链管理模式下的采购管理问题
2.1 供应链管理信息不对称
在企业供应链管理过程中,供货商家之间存在的竞争关系极其紧张,绝大多数企业会将自身经济利益有所保存,用保存下来的信息数据资源针对崭新的市场展开扩展。但就购货方,也就是买家而言,这并非固定不变,把部分供应企业剔除后,依然会有陆续不断的中上游企业进行回采,因而造成供应链信息数据无法达成共享,诸如此类的供应链管理模式,大多数信息数据资源没办法进行相互之间的共享,还时常会出现信息数据存在很大差异的情况,直接影响了二者之间没办法开展更好地合作共赢。
2.2 职工岗位职责不明确
在供应链管理模式里,要求对每个阶段的工作都进行明确划分,采购人员负责开展采购工作,合同管理人员则进行企业之间合同的签订以及签订后所涉及的后续工作内容等等。但就现阶段企业供应链管理而言,采购工作涉猎特别多的谈判沟通方法以及企业相关权限等方面,但在岗位职责方面却没有有效区分,致使大部分采购人员不明确自身工作内容,直接导致采购人员在工作过程中无法充分行使职权,进而无法达到控制采購成本的作用。
2.3 采购策略制定不完善
在企业采购工作资金管理方面,企业下属相关部分都是利用供应链模式开展工作,但在实际工作中,并没有对企业采购工作预算及所涉其他工作有一个整体的策略和最终目标,企业当中个别部门基本都依据所在部门的采购预算开展工作,这一做法并没有和供应链模式下的采购工作进行协调与发展,知识采购成本控制工作得不到改革创新,最终无法达到预期的效果。
3 供应链模式下企业成本控制的完善策略
3.1 构建科学的采购成本控制理念
企业供应链管理模式的有效运用,必定要求相关企业工作人员首先要具有科学的采购成本控制观念,这是最基本的要求。首先,就企业相关管理人员而言,要不断加强采购成本控制观念,针对采购成本控制上升空间和有效的控制手段进行分析与商讨,在实现企业经济效益最大化的同时,也实现对采购成本的有效控制。其次,就采购工作人员而言,首要任务也要不断增强自身的成本控制观念,再对企业其它部门进行成本控制策略关注,只有多方面、多角度地关注企业采购的相关内容,才可以更好地实现采购成本的控制工作。
3.2 有目的性地选取采购方式
在供应链管理模式下的企业采购,因为企业供应链所处环境的不同,企业采购成本也会存在差异,因而在企业采购进行时,要依据其供应链所处环境的不同选取最合理的采购方案,从而实现企业采购成本的有效控制。在诸多大型企业的采购部门,企业会对下一时期内需要进行的采购工作进行统一整理,汇总后再交友企业采购部门去进一步开展实施,采购人员只要对其进行分类处理,再研究确定最合理的采购方案以及质量标准规范,就可以开展采购工作,这一系列的环节在很大程度上简化了采购工作的整体过程,也大大较低了采购成本。而对于一些小型企业而言,因为企业所接订单量较小,可以采用多家企业一起联合采购的方式,沟通其它小型企业的需求进而合作达成采购联合体,达到降低采购成本的作用。
3.3 科学判断采购价格
企业财务风险大多由于设备材料的价格不合理而产生,要想有效地规避这类风险,在设备材料采购过程当中就要对设备材料价格进行科学有效地对比分析,再决定选取。同时,企业采购人员在开展集中采购设备材料时,要对采购工作全面综合的掌控,确保全面地掌握设备材料的详细供应情况,包含设备材料以往的采购价格,以及近年来或最近阶段价格幅度涨跌情况等等,在充分掌握情况之后,再依据企业总体项目预算以及各个季度相关项目的成本预算开展采购工作除此之外,如果供应商进行价格公开招商,企业采购部门务必做好企业物资的价格明细工作和整体项目的资金预算,确保企业经济利益最大化,在有效控制采购成本的同时,让采购工作有条不紊地开展。endprint
3.4 与供应商家构建战略合作
我国企业传统采购工作,供应商家和采购手段是单独的两个工作内容,二者之间只存在买卖往来关系,采购方业也就是买方,进行招标、投标和签订相关合同等等之后,才算是完成了整体的采购工作,这一过程所耗周期较长,采购的工作效率也并不高,一旦供应商家发生了变化就会让整体的采购过程变得更为繁琐,出现相关问题,也很难追责,会对企业造成很大的损失。但在供应链管理模式下的企业采购中,要求供应商家与采购方构建一种战略合作的关系,形成一个合作共赢的整体,这样的做法会让供应商家自主地将企业相关产品的质量达标报告和相关部门的有效证明进行提供,将采购工作中的很多繁琐环节得到了简化,大大降低了采购成本,也有利于二者之间开展长久稳定的合作共赢。
3.5 建立采购管理服务平台
随着我国科学技术的不断发展与创新,现阶段企业管理中,已经广泛应用了许多先进的科学技术,在供应链管理模式中,为了能够有效地开展此案够成本的控制工作,和建设完整的物资规范的关键作用,因而就要要求企业相关管理人员要针对这一问题进行妥善地管理,逐步要求企业规范化管理,把采购中每一个环节的成本控制要求作为最关键的目标,利用建立科学规范的企业管理制度,进而达到采购工作的标准化、规范化、严格化,通过对整体采购过程的科学管理,及时地构建完整的企业物资服务管理平台,促进企业采购工作达到信息化、现代化、网络化的最终目标。同时,企业还应该立足于企业工作实际,以企业财务管理以及资产管理为总目标,大力支持企业采购管理服务平台的建设,这不仅能够有效地促进供应链管理模式下企业采购成本的控制工作,也有利于企业自身的发展。
总结语:
综上所述,要想实现经济利益最大化,企业就要不断加强供应链管理模式下企业采购成本的控制工作,要积极借鉴学习优秀的企业采购成本控制方案。同时,在方案选取应用时,务必要立足于企业自身经营情况,依据企业自身运作程序、组织架构以及职工素质等等方面进行衡量,选择最适合自身发展的采购成本控制方案,充分地发挥成本的控制作用,确保供应链管理模式的稳定开展,进而更好地促进企业的发展与创新。
参考文献:
[1]陈溦. 供应链管理模式下的采购成本控制[J]. 时代金融,2017,(23):272+278.
[2]侯春峰. 浅议供应链管理模式下的企业采购成本控制[J]. 現代商业,2017,(18):120-121.
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