王慧 张小波 格小光 金艳 景志贤 王凌 赵宇平 郭兰萍 黄璐琦
[摘要]中藥资源普查工作管理系统实现了国家、省级和县级中药资源普查机构、人员和实施方案的上报和管理,以及县级普查队中药资源调查、照片、中药材市场调查、中药资源传统知识调查、种质资源调查和标本数据的数据整理和汇总,服务第四次全国中药资源普查的整个工作流程,保证工作步骤不重不漏,所有数据可存储、可管理,提高中药资源普查工作的标准化程度,保持其延续性。
[关键词]中药资源普查; 信息管理; 方案管理; 人员机构管理
[Abstract]By means of the established Information Management System for Chinese materia medica resources survey, the national, provincial and county level organization, personnel and the implementation of the program of Chinese materia medica resources survey, and the survey team of medicinal plant investigation, photos, Chinese herbal medicine market survey, the traditional Chinese materia medica resources knowledge survey, germplasm resources investigation and the data collation and summary specimen have been realised Throughout the whole working process of the fourth national Chinese materia medica resources survey, it is ensured that all data were no missing, no repeat, and well stored and managed The Information Management System can improve the standardization degree of Chinese materia medica resources survey, and maintain the continuity
[Key words]Chinese materia medica resources survey; information management; program management; personnel management
为辅助中药资源普查人员队伍建设、普查实施方案的制定和管理,完成中药资源普查筹备设计,为中药资源普查的实施提供前期保障,依据《全国中药资源普查技术规范》[1]对国家、省、县三级中药资源普查实施方案和人员队伍组件的要求,研究开发了中药资源普查信息管理系统(简称“工作管理系统”),配合中药资源普查数据填报系统(PC端、手机端、PDA)、中药资源普查成果展示系统,保证了第四次全国中药资源普查的整个工作流程不重不漏,所有数据可存储、可管理,提高中药资源普查工作的标准化程度,保持其延续性。本文对工作管理系统的总体功能架构、功能设计、技术特点等进行了简要介绍,以期加强对工作管理系统的认识和了解。
1系统总体架构
11系统功能结构
工作管理系统实现了人员机构管理、方案管理和数据管理3大类功能,11个功能模块,29个功能点。系统功能结构图见图1。
12系统界面设计
系统界面设计遵循易用性、规范性、合理性、美观与协调性等原则。工作管理系统按功能将界面划分局域块,用Frame框括起来,并有功能标题等;完成同一功能或任务的元素放在集中位置,减少用户操作时鼠标移动的距离;工作管理系统按照Windows界面的规范来设计系统界面,包括菜单栏、工具栏、状态栏、滚动条等;在设计的合理性方面,工作管理系统对可能造成数据无法恢复的操作给用户提供确认信息,给用户可以取消的机会,非法输入或者操作给出足够的提示说明。系统界面布局遵循按钮大小基本相近,字体大小、主色、风格一致的原则。
2核心技术
21基于空间抽样技术的野外调查方案设计
传统抽样调查方法不具备地理空间信息,在对具有空间相关性的空间分布对象进行调查时,在效率行略显不足。遥感和地理信息系统的发展为抽样对象的空间关联性分析与研究提供了新的思路。工作管理系统基于传统抽样方法和“3S”技术(遥感、地理信息及全球定位技术)的空间抽样方法,实现了样方的科学布设,提高了抽样调查的精度,降低了药用植物资源野外调查的工作量,为药用植物资源调查方法提供了科学依据[2]。
22基于SOA架构的系统框架设计
SOA是基于开放的Internet标准和协议、支持对应用程序或应用程序组件进行描述、发布、发现和使用的一种应用架构。SOA支持将可重用的数据应用作为应用服务或功能进行单独开发集成,并可以在需要时通过网络访问这些服务或功能。工作管理系统通过SOA,可以对不同的服务或功能进行组合以完成一系列的业务逻辑与展现,最终可让用户像使用本地桌面业务组件一样方便地调用服务或功能等各种资源。
3系统功能设计
31人员机构管理
311机构管理主要内容包括添加、修改、删除和保存机构信息4个功能。根据全国中药资源普查(试点)工作中的需要和《全国中药资源普查技术规范》要求,机构信息内容包括机构类型、机构代码、机构名称、依托单位、确立方式、通信地址、固定电话、传真、邮编、联系人、责任人、主要职责等内容。机构类型包括全国中药资源普查领导小组、全国中药资源普查办公室、全国中药资源普查专家委员会、各省(区、市)中药资源普查领导小组、各省(区、市)中药资源普查领导小组办公室、各省(区、市)中药资源普查专家委员会、各市县中药资源普查领导小组、各市县中药资源普查办公室和中药资源普查队。机构管理可以实现对国家、省、县三级所有机构信息的管理工作。endprint
312人员管理主要功能有人员信息的批量导入/导出、添加、修改、删除、保存人员5个功能。人员信息主要内容包括人员编码、姓名、身份证号、民族、性别、工作单位、通信地址、职务职称、专业、固定电话、手机、电子邮箱、传真、照片等内容。人员管理可以实现对国家、省、县三级所有人员的信息管理,人员登录系统密码根据其身份证号码自动生成,并可分配其所在机构。
313角色权限为更加明确国家、省、县三级用户的工作职责,工作管理系统可以为不同级别的用户分配对应的角色权限,使用工作管理系统中相应的功能。角色权限管理的目的是为了分配国家、省、县三级各级机构对应的所有权限,可通过此功能新建、删除角色,并对相应的角色进行权限分配。
314等级管理为保障全国中药资源普查信息和成果的安全,根据《全国中药资源普查技术规范》中关于中药资源普查人员类型及权限的要求[1],不同等级机构所拥有的权限不同,等级管理的功能主要是为不同等级机构分配不同的功能权限。
315用户角色实现国家、省、县三级用户的角色分配,指定用户为省级管理员、县级管理员或方案审核专家等角色。
316基本信息设置用户名密码修改功能主要包括用户名的修改和密码的修改,方面用户更好的记忆自己的用户名,修改系统生成密码,提高账户安全性。通过“基本信息设置”,可对当前用户的用户名和密码进行修改。
32方案管理
321方案管理流程主要包括方案制定、方案修改和修改审批,用于县级、省级中药资源普查组织实施管理部门进行普查实施方案的编制。国家级、省级、县级拥有不同的功能管理权限,其中,县级主要包括方案制定和方案修改;省级主要包括方案制定、方案修改和修改审批;国家级主要包括修改审批。方案管理流程见图2。
322方案制定主要为了方便县级(省级)工作人员编制本县(本省)的中药资源普查实施方案。县级方案制定主要内容包括基本信息、工作目标、组织管理机构、原有中药目录、重点资源名录、特色中药材名录、野外调查方案、代表区域信息表、样地信息表、工作任務、普查时间进度安排、考核指标、普查经费等内容,并提供方案的修改、提交、预览、上传方案附件等功能。省级方案制定主要内容包括基本信息、工作目标、普查范围、组织管理机构、原有中药目录、重点资源名录、特色中药材名录、人员培训、管理过程、普查时间进度安排、考核指标、普查经费等内容,并提供方案的修改、提交、预览、上传方案附件等功能。
323方案审核方案审核是为了方便对省、县两级整体方案的管理,以及作为日后考核验收的参考标准,省级专家技术委员会和国家级专家技术委员会分别在线查看、审核县级普查实施方案和省级普查实施方案,并对其实施方案存在的问题及建议予以说明。该功能清晰明确地显示出各省试点工作县及未开展任务的区县,可以选择相应的省或者县的名字和已经提交的方案来进行审核,专家技术委员会的成员可对该方案输入相应的审核意见,并将意见反馈到省级或者县级。
324修改审批为方便省、县两级的方案信息的修改,方案提交后,因各种原因要求进行修改,可通过此功能提交修改申请表,待对应专家审核通过后方可修改,此功能包括方案预览、审批通过和不通过。省级普查实施方案的修改申请,需要国家普查办公室审批通过后,进行修改。县级普查实施方案的修改申请,需要省级普查办公室审批通过后,进行修改。
33数据管理
331进度监控为及时、直观、具体地体现全国、各省、各县数据填报的进度,设计进度监控功能通过报表的形式,定期汇总生成省、县数据填报情况,支持进度监控数据以Excel形式导出到本地计算机。进度监控的内容主要包括:调查区域进度、一般和重点调查进度、中药材市场调查进度、传统知识调查进度和实物材料进度5个方面20个指标。其中,调查区域进度包括调查的代表区域数量、代表区域面积、样地数量、调查完成预设样地百分比和样方套数量;药用植物调查进度包括普查种类数量、记录个体数的种类数、记录重量的种类数、栽培调查种类数、病虫害种类数和含标本的种类数;中药材市场调查进度包括调查的市场主流品种数、伪品数和代用品数;传统知识调查进度主要是调查到的传统知识条数;实物材料调查进度包括腊叶标本数量、药材样品数量、照片数量、种子和种苗份数。
332数据汇总主要实现野生药用植物、栽培药用植物、中药材市场、传统知识和种质资源调查情况的国家、省、县三级汇总统计,工作管理系统支持汇总结果导以Excel格式导出到本地计算机,方便保存和查阅。县级人员只能看到本县的数据情况,省级管理人员可以看到本省和各县的数据情况,国家级管理人员可以看到各省、各县的数据情况。数据汇总功能也是数据填报检查和监督的一种方式。
4结语
工作管理系统实现了国家级、省级和县级中药资源普查机构、人员和中药资源普查实施方案的编制和管理,以及普查进度监控和数据的汇总统计,与中药资源普查数据填报系统(PC端、手机端、PDA)配合,保证了中药资源普查工作步骤不重不漏,所有数据可存储、可管理,提高中药资源普查工作的标准化程度,保持其延续性。
自2011年8月启动全国中药资源普查试点工作以来,该系统已在全国31个省份922个县进行广泛使用,通过该系统完成了31个省、922个县的中药资源普查实施方案的编制,方便了国家、省、县三级用户实时查看普查工作进度和普查数据汇总统计。
[参考文献]
[1]郭兰萍, 陆建伟, 张小波,等 全国中药资源普查技术规范[M] 上海:上海科学技术出版社, 2014
[2]马卫峰, 张小波, 郭兰萍,等 基于空间信息技术的野生广布种药用植物资源蕴藏量估算方法研究[J] 中国中药杂志, 2013, 38(8):1130
[责任编辑吕冬梅]endprint