加强事业单位档案工作 助推国民经济发展

白如雲

摘要：档案是事业单位的重要资源，加强事业单位的档案管理必须探讨事业单位档案管理工作的得失，以及现代档案事业的发展方向和特点，从而找出有效的策略。笔者提出加强单位的档案工作建设，以助推国民的经济发展。

关键词：档案工作；事业单位；助推

引言：

事业单位档案是对事业单位历史发展与现实情况进行真实全面反映的信息资源，属于事业单位重要的无形资产。新形势下，随着信息化时代的快速发展，原有事业单位档案管理体系与制度已不能适应时代发展要求，应加强对其管理创新与服务模式的创新，尤其是事业单位档案管理信息化改革。这样就需要加强单位的档案工作建设，以助推国民的经济发展。

一、事业单位档案的管理现状

在档案收集、整理、存檔等工作中常常处于被动状态，还未充分认识到对随时随地搜集资料的重要性，并且在档案监管机制中不到位，使得档案资料在整理收集过程中，出现收集跟踪不到位，造成了资料收集零散且不及时等问题。

现在存在兼职管理档案情况，一方面由于兼职人员忙于其工作，而忽视了对档案管理的相应工作，档案工作效果难以立竿见影，常被其他工作挤掉；另一方面，由于缺乏档案管理专业技能，这直接影响着档案工作质量。

二、新时代，新形势下的事业单位档案管理特点及信息化管理改革

新形势下，随着数字化信息化社会进程的不断加速，事业单位档案管理数字化信息化水平不断提升，有效的发挥了数字化信息化事业单位档案管理特点：一方面，数字化信息化事业单位档案管理不但可以有效的促进档案管理工作成本费用的降低，而且对于其工作效率的提升具有积极作用；

另一方面，数字化信息化事业单位档案管理工作的开展，有利于与其他相关部门沟通与交流，在一定程度上提高了事业单位档案管理工作质量与效率。事业单位档案管理信息化指的是在事业单位档案管理中，在建立信息技术与现代网络技术平台基础上，实现对事业单位档案虚拟化、数字化及信息化处理，从而促进其服务职能的履行更加深入高效。事业单位档案管理信息化建立与发展具有一定的必要性：

首先，随着以物联网、云计算等为典型代表的现代数字化信息化技术的不断完善与优化，其被广泛的应用于各个行业领域之中，尤其是在解决档案管理工作难题方面。因此，事业单位档案管理信息化是顺应时代社会技术发展的必然要求。其次，当前，事业单位体制改革正处于关键时期，其中一个改革关键点即为现代事业单位制度的改革，其改革过程中离不开信息化平台与系统的创建，这为事业单位档案管理数字化信息化建设创造了有利条件。因此，事业单位档案管理信息化是顺应事业单位改革的必然选择；第三，传统档案管理存在着程序复杂、流程繁琐以及信息资料整理难度较大等问题，尤其是在对历史信息或资料查询时，常常遇到信息不全及资料缺失等问题。而事业单位档案管理信息化建设，可有效的解决这一问题。因此，事业单位档案管理信息化是档案管理工作发展趋势需要。

三、事业单位档案管理改革必要性

3.1顺应信息化发展趋势

新形势下开展事业单位档案管理改革工作是顺应信息化发展大趋势的需要，随着信息技术的快速普及发展，档案管理工作不能停留在传统的阶段，事业单位档案管理改革必须与世界发展的大趋势保持一致性，这样才能发挥出事业单位档案的实际作用。特别是随着云计算、物联网、大数据等新技术的不断升级，只有使用信息化的档案管理方式，才能发挥出事业单位档案的实际作用，从而破解事业单位档案信息使用不足，档案信息不能有效辅助事业单位各项工作顺利开展的实际问题。特别是在智能化、个性化与远程传递的特征下，只有提高档案管理的信息化水平，才能不断促进事业单位档案管理工作向着局域网、内部数据库与共享服务的方向建设，才能更好的服务事业单位档案用户。

3.2提高工作效率的现实需求

事业单位档案管理改革是提高事业单位工作效率的重要体现，随着事业单位档案信息数量不断的增多，传统的纸制档案时代的档案管理方式已经不满足现代档案管理工作的需要，海量的数据信息仅凭有限的手工操作是难以满足档案管理需求的，仅仅停留在档案保管的阶段难以发挥出档案的作用。只有加快事业单位档案管理改革，才能满足事业单位档案工作发展需要。

当前事业单位档案管理改革必须以开发出可供广大用户使用的数据管理交换平台，以及庞大的数据库和智能化的信息检索系统为目标，这样才能满足档案管理工作的需要，解决档案管理的实际问题。

3.3档案使用方式多样

事业单位正处在深入改革期，事业单位不仅是党和政府各项公益事业的主要承担者，而且还肩负着收集社会相关信息，有效服务人民群众的重职能。随着社会公共事业的快速发展，社会公众对事业单位的档案资源提出了更高的要求，不仅政府的相关决策要调用事业单位的档案资源，人民群众的生产生活也需要事业单位定期公布相关社会公益事业的信息，而且随着互联网的快速发展，人民群众对事业单位公布档案信息的形式、样式、途径有更高的要求，对事业单位档案的准确性、实时性有更大的期待。

只有事业单位加强信息的保存与高效的使用能力，才能更好的满足社会的需求。目前事业单位提供的档案数据信息不足，还只能提供原始的数据信息资料，还不能有效的挖掘各种数据中的潜在价值。

结语：

档案是事业单位的重要资源，加强事业单位的档案管理必须探讨事业单位档案管理工作的得失，以及现代档案事业的发展方向和特点，从而找出有效的策略。做好事业单位档案管理工作，必须从事业单位的实际情况出发，根据事业单位档案管理的任务需求，引进先进设备，更新档案管理理念，创新档案管理方法。这样才可以更好的助推国民经济的发展。

参考文献：

[1]王玲玲.新形势下事业单位档案管理创新与服务模式的改革研究[J].办公室业务，2015.

[2]尤丽.浅谈新形势下事业单位档案管理的改革[J].山西档案，2014.[3]孙凤丽.新形势下事业单位文书档案的管理工作[J].黑龙江史志，2015.