李文萍
【摘 要】信息技术的不断进步,使其在企业内审中的应用越来越广泛,也使得审计工作更加容易发挥其职能。但是,在企业内审信息化建设的过程中,还存在很多方面的问题,比如相关人员的重视程度不够、软件开发水平较低等,这些都制约着该项工作开展水平的提升。因此,分析其中存在的问题,并提出一些有针对性的建议,对于企业内部审计的信息化建设具有十分重要的意义。
【关键词】内审;信息化建设;问题及对策
一、引言
信息技术水平的提升给企业发展提供了持续不断的动力,促使其全面进入信息化发展的阶段。为适应这种变化,企业需要不断加快内审工作的信息化进程,利用信息工具,掌握信息化审计的方法。对于内审人员来说,还需要其充分了解信息技术和网络技术,具备借助软件对数据进行分析,并检查出其中存在的问题等方面的能力。通过这种方式不仅能够突破开展内审工作的时间与空间,包括人力的限制,而且有助于优化内审资源的优化配置,进而提高该项工作的质量与效率。
二、现阶段企业内部审计信息化建设存在的问题
1.企业对于内审信息化的重视程度不够
当前时期,很多企业还没有形成对内审工作的正确认识,使得这一工作的开展存在较为严重的形式化问题。并且企业对于内审信息化建设对于企业发展的重要性认识不够充分,在经济方面也不愿进行过多的投入,这一情况严重制约了内审信息化建设的发展。在具体的实践过程中可以发现,还缺乏清晰的内审信息化建设的定位,不能准确把握着力点,一些单位虽然对内部审计信息化的重要性有一定的意识,但是对高科技存在一定的畏惧心理,不敢贸然开展信息化建设工作。虽然一些单位也对此进行了尝试,但是并未涉及核心内容。并且很多企业的内审工作独立性较弱,其工作的开展经常受到领导的干涉,内审信息化建设也因此受阻。
2.审计信息化建设面临很多未知的风险
伴随信息技术的进步,企业的信息系统也愈发完善。所以,企业开展内审工作的控制环境也发生了很大的改变。这种改变不仅体现在人员水平上,也体现在信息系统的完善程度方面。此外,黑客等的恶意攻击会给企业的内审信息化建设带来非常严重的损失。此外,由于程序处理错误或者网络故障等原因,都有可能影响到基础数据的质量。并且被审计单位所使用的核算软件具有多样性,也给审计人员的工作带来了很大的难度。所以,在信息技术快速发展的今天,企业必须想方设法的降低其面临的风险,也是其进行内审信息化建设必须要解决的问题。
3.软件开发水平还非常有限
当前时期,大多数企业应用的审计软件,其功能都比较单一。比如审计集成系统在分析审计问题以及发现审计线索方面的能力非常弱,无法充分发挥计算机系统的作用,智能化水平还有待提升。并且由于内审所涉及的行业比较广泛、模式比较多、信息化审计的发展水平也存在差距,这些都增加了软件开发的难度。此外,具有管理与评价功能的审计软件还比较少,现有的软件普遍存在着功能不够完善的问题。由此可见,软件开发水平较低是制约企业信息化审计发展的重要原因之一。
三、完善企业内部审计信息化建设的策略分析
1.强化企业对内审信息化建设的认识
企业领导要重视起审计信息化建设的作用,不断加大对该工作的投入力度,并且不断强化内审人员对该项工作的认识。实际上,审计信息化建设关系到企业未来的发展,如果审计人员的计算机水平较低,在开展审计工作时,必然会处处碰壁。所以,不仅是国家层面非常重视审计信息化建设,而且企业层面也应当对这项工作充分重视起来,不断提升内审信息化建设在企业发展战略中的地位。
2.优化内部审计集成管理系统
伴随信息技术应用范围的不断扩大,企业开展审计的环境和对象也都发生了很大的改变,原有的审计系统在这种情况下也无法满足该项工作的需要。因此,企业必须要构建起综合性能较强,功能较为强大的在线审计系统,并且要包含多种审计业务,具备更加丰富的功能。根据内审的有关要求以及企业开展内审工作的模式,建立具有广泛适用性的管理系统,要求该系统包含自动化办公以及业务与资源管理等功能,进而不断提升内审工作的效率。
3.鼓励开展信息系统审计
信息系统审计相对于信息系统及其开发和第三方是相互独立的,由IT审计师根据一定的标准来策划和开发,并且进行使用与维护的信息系统。對我国来说,信息审计系统还处于探索的阶段,主要是由四大会计师事务所负责。并且企业内审部门的审计实力相对来说比较弱,其工作的经历与事务所相比非常少。而且信息审计拥有传统审计所不具备的优点,也决定了企业审计工作未来的发展方向必然是信息化审计。但是对于企业内部审计人员来说,任何一种新的方法都会给其工作带来较大的难度,要求其必须要不断学习,以更好地适应本职工作。
四、结语
在信息化背景下,企业开展生产经营活动,必须要对信息系统进行控制。内部审计工作也应当顺应时代潮流,不断加强信息化建设,满足该工作发展的需求。此外,信息化审计具有诸多方面的优势,决定了其广阔的发展前景。但是,目前软件开发的水平还比较低,在一定程度上限制了企业内部审计信息化建设水平的提升。
参考文献:
[1]孙祎楠. 浅析企业内审信息化建设[J]. 中国经贸, 2015(22):285-285.
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