试论如何加强企业应收账款管理提升资金使用率

庞春飞

【摘要】企业的发展需要不断扩大市场占有量，而扩大销售的手段通常则是利用应收账款进行，在此过程中会造成坏账和呆账情况的出现，从而对企业的正常经营和发展产生极大影响，情况严重的则会造成出现企业破产状况。因此，必须将企业应收账款管理进行加强，从而提升资金使用率。

【关键词】应收账款 管理 资金使用率

一、应收账款现状

应收账款是企业形成的债权，主要是由于企业商品、产品的销售，以及劳务的提供。应收账款的合理可为企业扩大其销售，并增强企业在市场上的占有量，减少企业的库存开支，极大程度上提升企业的营业利润。应收账款作为企业运营资金中的重要部分，若是出现过多会使得企业资金流趋于枯竭状况，存在的坏账和过高收账费用，也不利于企业获取利润，从而对未来的发展产生较大的影响。

二、应收账款当前出现问题的因素

（一）重视销售缺乏对管理的深刻认识

当前社会注意市场经济在不断发展，卖方市场向卖买方市场的转变力度较大，企业在发展过程中，为了扩大销售，加强自身市场竞争力，没有过多的考虑自身在规模、成本以及技术方面的因素，导致自身的发展受到一定限制。在此，企业在销售过程中则会出现被动情况，从而做出相应的让步。一般的情况主要有，实施先发货后付款的方式，并且给予一定的现金折扣，延长信用期。这种情况增加了企业应收账款的数量以及时间，提升了收账费用，同时也使得企业存在较多的坏账情况。从短期利润来看，企业呈现增长趋势，但是从长期利润来看，企业的利润获取却表现降低状况，并降低了自身的盈利能力。

（二）应收账款管理存在漏洞

对于企业来说，需要降低出现坏账并减少应收账款的情况，通常使用的措施是企业对相关客户的资信情况的分析和评估。但是当前来说，企业为了在市场上得到进一步发展，通常会忽略自我保护意识，对于应收账款情况缺少控制，也没有建立相关客户的资信调查部门，使得对客户的信用没有基本的了解，企业自身也不存在信用标准，导致企业信用条件的管理存在较多的漏洞。同时，面对这些漏洞，一心想要占取市场份额的企业并没有给予过多的关注和修正，从而造成企业的应收账款期限不断被延长，增加企业自身的资金占用额，并且增强了企业出现坏账损失。

三、加强企业应收账款管理提升资金使用率

（一）必须强化对赊销制度的相关建设

对于企业来说，赊销制度需要进行完善，主要有以下几点，其一，可以加强对内部业务的制约，企业产品的销售业务需要建立完善的流程，每个业务环节都需要进行区分并将其中的职权分离开来，使得整个销售业务的进行过程都能够产生制约和监督的局面，从根本上减少销售工作中的不良情况发生；其二，完善规范的限额制度管理，对于业务人员的每次最高赊销额以及年度赊销额给予限定，使其能够拥有一定的标准开展业务；其三，强化对赊销责任制度的管理，在此，主管部门应将企业在计划期的相关经验目标作为中心，实行本计划期的应收账款限额，并完善对坏账限额制度严格的标准，将任务量分给每个责任部门，并且应收账款的责任需要责任部门和责任人进行承担，所形成的每一笔应收账款都需要相关责任人签字明确其责任。

（二）完善应收账款信用策略

首先，企业需要建立客户信用评价机制，对于客户的商业信誉、还债能力以及其资信情况、经济能力和担保情况等都需要有明确的了解，从而对客户进行全面的评判。其次，对于信用方面，需要应使用合理的条件来提升顾客的关注度，若信用期较短，则对顾客不会产生较高的作用，若信用期过长，虽然能够增加销售额，但是企业自身所获取的利润必将会降低，不利于企业的长远发展。因此，对于企业信用来说，需要从不同方面加强对客户信用期的制定和管理。

（三）强化对应收账款的核算力度

在发生应收账款后，相关会计工作需要进一步加强。将每一笔赊销业务进行准确记录，成立专门的应收账款台账，将应收款帐的客户名称进行详细记录，详细跟踪客户的具体信用情况；加强日常清点工作，将余额和内容进行仔细核对，若在其中发现存在的问题，则应及时给予调整；应充分利用计算机系统，建立应收账款的现代化、科学化以及规范化的管理系统，并将相关管理部门中的有关信息纳入其中系统；企业财务部门对于应收账款的明细核算程度应取决于赊销客户的区域，之后将应收账款客户的金额进行定期统计和整理，并且对账龄情况和应收账款的增减也要给予详细分析，通过对应收账款进行详细的动态管理，从而将企业中存在的赊销风险降低。

（四）强化跟踪和催收管理制度的建设

在形成应收账款后，企业则需要充分思考收回的问题。其一，增强应收账款的跟踪制度的建设，对于收账款的账龄应给予充分分析，在仔细研究后，依照其未来可能出现的情况，做好坏账的打算；一般情况下，应收账款的账龄越长，也就越难进行账款催收，就越容易变成坏账情况。在这种情况下，企业若是被动的等待回款，必将不利于账款的回收，应强化催收制度的建设，使用电话、上门、法律等手段，对于拖欠时间过长的账款进行回收；对客户实施跟踪，若发现客户確实存在发展难关，则应帮助客户共同度过，可修改客户的信用条件，并为其付款期延长；若客户即将破产，则应使用强硬的法律手段，可在破产清算的过程中获得相关补偿。

四、结束语

综上所述，应收账款在企业发展中极其重要，企业应给予过多的重视，建立完善的信用体系，在当前市场经济的条件下将信用制度不断进行普及，达到一定的教育效果，同时应扩宽应收账款的变现渠道，不断加强对应收账款的管理，从各方面提升企业资金使用率。

参考文献

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