我国现阶段工程项目管理存在的问题及对策研究

2017-12-10 11:01薛利荣中国神华国际工程有限公司
大陆桥视野 2017年20期
关键词:工程项目项目管理建筑

薛利荣/中国神华国际工程有限公司

我国现阶段工程项目管理存在的问题及对策研究

薛利荣/中国神华国际工程有限公司

随着社会经济的飞速发展,市场经济体制也跟着发生相应的改变,在各行业中,作为支柱产业的建筑业,在激烈的市场竞争中承受着巨大的压力,21世纪开始,随着经济的发展,城市化的发展是势不可挡,各种建筑如雨后春笋悄然而生,传统的简陋、单一的建筑外形已开始离开新生代人们的视线,转眼间高楼大厦、亭台楼阁无所不在的充斥着人们的双眼,建筑行业内各个建筑单位企业之间的竞争也是达到了白热化。在此情形下,建筑业工程项目的管理问题便被提上日程,成为重点问题。如今,建筑行业内各个公司之间也早已摆脱了单一的竞争形式,开始朝着多元化的趋势发展。在工程项目当中工程的质量问题、施工进度情况、安全施工状况以及资金成本的投入严重的影响着着建筑公司的发展。建筑公司若要在市场中站稳脚跟,持续的发展下去,对于以上提到的各种情况就必须要做好管理工作,由此可见工程项目管理的状况决定了一个建筑公司发展的前景。建筑公司在取得工程项目进行施工的开始就必须要成立管理机构,建立健全的管理体制,采用现代化的科学管理方式,做好资源的配置,打造优质出优质的工程,是当今社会形势下建筑公司得以继续发展下去的关键。

工程项目管理;问题;对策

一、工程项目管理及其特点

建筑工程项目管理应当始终贯穿于项目建设施工的整个过程,严格做好监督管理,不可松懈。建筑行业设计的相关内容很多,范围比较广,所以建筑工程项目的管理内容则是多种多样的,在保证工程质量的前提下,使工程项目创收最大的经济效益,管理工作是不容忽视的,而且是重中之重。只有做好项目的管理才能保证工程的如期竣工,使成本资金投入得到控制,从而能够保障工程质量和施工的安全,最终达到最大化的经济创收。建筑企业作为工程项目的管理者,管理的对象是工程项目,其中还有业主、监理单位都会涉及到对建筑项目的监督管理,因为每个工程项目都具有多样性、固定性和规模大的特点,工程项目的各项内容就较为复杂,会涉及到很多方面很多的部门,参与管理的人员和部门也会相对复杂,由此导致了工程项目管理具有复杂性和艰难性的特点。建筑工程项目从开始施工就会分为不同的阶段,每个施工阶段的工作内容不同,相应的管理工作也随之并不相同,工程项目的管理工作会随着施工阶段的变化随之做出相应的调整,这就要求管理部门做好动态管理,从而提高施工效率。项目工程的管理工作难度大,责任也重大,必须要做好各个环节的控制管理,才保证工程施工的顺利进行,创造出项目的最大经济价值,促进建筑企业的发展。

二、工程项目管理中存在的问题

(一)工程项目管理缺少完善的管理体制

虽然国内的建筑行业不断的发展,项目管理工作也取得了很大的提高和进步,但是和一些发达国家的工程项目管理工作相比,我国的工程项目管理还是有很多的不足之处。国内的工程项目管理还不能完全的达到科学化的程度,虽然各个建筑企业内也制定相应的管理制度,但是管理制度的制定还不够详细具体和健全。国家颁布的一些有关的建筑法律法规也是不够系统,不够完善。原有的传统体制已经不能适应现代化发展的需要。国内相当一部分的工程企业在市场形式发生转变后,没有进行体制改革,该做的转型没有做好,依然默守陈规,迷失企业方向,最终被社会淘汰掉。现有的我国工程项目管理中缺乏先进、合理的管理制度,加之有些保守的企业领导受到原有旧的管理制度的干扰,致使我国一些工程企业经营不善,经济收入下滑,管理只注重表面的形式化。

(二)工程项目管理缺少规范力度

由于我国工程管理制度的不健全、不完善,使得管理人员在进行相关的项目工作管理时,没有明确而强有力的依据,管理人员自身又缺少对管理工作重要性的认识,对工程项目进行管理的时候责任心差,常常会出现敷衍了事的情况,管理力度不够又总是只做表面行形式化的工作,对于施工中出现的问题和发现的弊端不予理睬,听之任之,最终导致工程质量下降,各种隐患问题大量存在,给工程项目带来严重的负面影响。

(三)对管理人才的培养不够

对于任何的企业本身来说,人才的重要性不言而喻,在建筑行业里,由于管理工作的复杂性和难度较大,企业在人才的选用上面大多数的都是聘用经验丰富,管理水平高,能力强的人员来负责工程项目的管理工作,但是大多数的企业仅限于聘用初期对人才的选用。聘用到合适的管理人员后,便将其安置到固定的岗位就不在关注后期人才能力的提升。管理层对人才的培养意识不强,重视度也不够,企业内部对相关的管理人员和技术人员没有进行定期的培训和宣传,人员在管理的过程中也不对其进行必要的监督审核,人员在原有的能力基础上很少能学到新鲜的技能和掌握更先进的信息,久而久之,人才的能力也就越来越有限,跟不上新时代新生人才的水平。所以过来人才必须要不断的在工作实践中积累实地经验的同时,还要及时充实自己,经常参加一些培训和研讨活动,要与时俱进,跟上时代发展的步伐,促进企业的发展,让企业的发展和社会与市场发展同步。

(四)工程项目管理组织体系不健全

工程项目在进场施工之前都要成立相应的管理机构,但是这些管理机构往往都是临时性的,待工程项目结束以后,这些管理组织也就不复存在了。这些组织机构在对工程进行管理的时候积累了很多的宝贵资源和丰富管理经验,并且在工程实施中总结和创造出了的好多解决困难问题的有效措施,由于无人积极主动的去负责总结,经验也得不到有效的积累和传承,往往就流于形式了。当项目结束以后,这些临时组建的机构也就随之取消了,其中有经验的管理者,技术水平高的技术人员和能力强的管理人员就往往不知所向,四散而去。待到另一个项目启动的时候,就不会再有原班人马继续合作,人才大量流失,经验和技术也被忽视,所有的努力最终是无果而终。所以项目管理组织的临时性需要加以改正,它不但增加了新项目重组的成本,降低了工作效率,而且也不利于企业利润的提高。

三、如何提高建筑工程项目管理工作

(一)加强管理,建立科学的管理模式

我国目前的项目管理模式是:当一项工程确定要开工时,首先要围绕项目来组织各类资源,初步成立临时的管理部,待工程竣工验收交付以后,建立的临时组织机构则全部解散。国内大多数的工程项目都是成立这样的临时组织机构,决策机构和责任机构都是有该项目组织机构来担当,各个管理层、建设单位、施工单位和工程监理单位之间都是相互支持、相互协调、互相监督的。企业将各项权利交付给项目经理全权负责,并确保工程的顺利进行。在现阶段的项目管理中主要采用的是矩阵制组织机构和工作队式的组织形式对项目进行管理。建立科学的管理模式就要对工程项目中所有的设计、方案、目标等等一系列的工作都要做好详细的计划和管理,做好安全质量的技术交底,对项目的质量一定要严格控制,施工现场要进行合理的布置,制定统一的规范施工制度,对建筑施工的整个过程的安全质量进行有效监控,及时发现问题,消除事故隐患。

(二)做好项目管理措施的落实工作

项目中标签约之后开始做进场施工的准备工作,首先是确定项目部经理,成立项目部,然后明确项目部的责权和义务。制定出管理制度,然后做进场施工的详细准备工作。制定出施工项目的管理计划,讨论研究确定出各个施工阶段的控制目标,制定流程图,编写施工组织设计。进场施工做好各项的管理工作,如施工的进度情况,工程质量管理、安全施工的教育、宣传管理、成本的控制及人、财、物等方面的控制管理,通过采用加强对合同的管理、信息管理等措施来深化项目管理。

(三)强化工程成本管理、提高工程效益

工程项目中对成本的管理控制是至关重要的环节,是一个企业得以生存发展的关键所在。在我国对于项目成本的管理做的并不是很好,此环节仍然处于薄弱的环节,由于计划经济向市场经济的转型,成本管理还达不到现代化的程度。尤其是国有企业内部遗留的传统的行政制度,将人力、物力固定化,造成大量的资金和人力的浪费,无形中加大了资金成本的投入,降低经济收入。同时在项目施工中经常的造成窝工和闲置的浪费现象。加强对成本的管理,一定要制定项目成本独立核算的机制。

(四)工程项目的质量控制

工程质量是项目成败的关键因素,质量控制又是项目管理不容忽视的一部分。主要表现在第一,规范建筑企业的行为。建筑企业要对施工中的各个环节进行监督管理,尤其是一些重要的细节,要就行重点掌控。在企业内部要有明确的人事安排,并确定核心人员进行整体的安排负责,一旦出现相关质量问题,则能直接找到相关的负责人。第二,加强对施工人员的管理。在施工管理中,除了对施工队伍进行选择外,还要对其进行相关的管理,可以采取绩效评估的管理措施,最大限度提高他们的主观能动性,从而保证工程的进度和质量。第三,加大政府管理部门的监管力度。在建筑单位内部采取相应监管措施之外,还需要政府进行相关的监督。政府的监督有强制性的作用,是督促企业的重要外在力量。在政府指导下,工程质量监督管理体制也将不断更新和改革,不断地满足监管要求,从而创建新的质量管理体制,保证施工质量。

(五)施工安全风险管理

建立安全的管理制度,设立专职安全员,加强安全管理教育工作,提高每一位工作人员对安全管理理念的认识,将风险发生的概率降到最低。与此同时,每一个新进人员都要参加三级安全教育培训,以保证施工安全。另外,施工部门要认真分析所有项目中可能存在的问题,并针对其中存在的风险做好相应的防范措施。在此特别要注意的是,管理人员切勿武断,一定要用科学的态度对待问题、解决问题,积极听取各方意见,制订科学性高的措施,将潜在风险和威胁消灭在萌芽状态。

(六)确定材料的选用

建筑施工过程中使用的材料是必不可缺的,没有建筑用材料也就无从谈起工程的建设施工,建筑材料的成本投入是项目工程中成本投入最主要的部分。在保证项目质量的前提下,最大限度的节约材料的使用和浪费,是增加经济利润的主要来源。如何做到成本节约的最大化?这就要做好对材料使用情况的有效控制。严格的控制对材料的使用情况,避免不必要的材料浪费和消耗。在对材料进行采购的时候,首先要了解材料的市场状况,保证原料质量的同时在价格的选择上要合理,价格不能过高也不能过低,过低就保证不了质量,对供货商的选择一定要选择信誉度高的,不能徇私舞弊,吃回扣,贪图个人利益。企业也要定期的做好对使用材料的检查工作,制定出合理的采购计划。施工过程中也要做好对材料的管理,避免出现管理不当造成的原材料不能使用的损失或者丢失。

(七)加强对人员的管理

企业的主体是人,任何企业都是由若干的相关工作人员组成的。离开人员企业无法成立,工作无法进行。对于建筑行业来说,施工人员和技术人员的要求更高。员工的整体素质和工作能力、技术水平在项目工程中显得尤为重要,人员直接影响着企业的发展,决定着项目建设的工程质量和工作效率,也决定着企业的发展方向。施工人员一定要具备熟练施工技能和安全施工意识,技术人员要要掌握先进的技术水平,管理人员要有较强的组织管理能力和领导能力。在工作当中,要多学习,多积累,将知识与实践经验相结合,不断的提高自身能力还要调高工作人员自身的综合素质,组建的队伍经过时间的洗礼必定会发展成为一支技术过硬、执行力强的队伍。

四、结论

综上所述,在我国现代化发展进程中,建筑业的快速发展有着至关重要的作用,建筑项目的成功管理对施工建设有着深远的影响,它不但有利于施工企业树立良好的企业形象,并给施工企业带来更多的经济效益,而且还可以促进整个社会的良性发展。成功的项目管理可以使施工企业得到进一步深化的发展,进而能够给整个的建筑行业的前进提供强有力的动力,为我国城市化的建设发展提供更加坚实的保障。因此,在今后的工作中要在现实的基础上不断地进行探索,敢于打破陈规,从而才能真正地获得项目管理工作的成功。

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