企业基础管理与精细化管理的整合

陈居利/国网达州供电公司

企业基础管理与精细化管理的整合

陈居利/国网达州供电公司

伴随着我国企业的快速发展，企业之间的竞争压力也逐渐正大，企业精细化管理管理是未来的发展趋势。企业的成本控制是现代企业财务管理工作中一项十分重要的内容，做好企业的成本控制能够增强企业的市场竞争力，提升企业自身的经济效益。本文主要结合自身工作中的实践，对成本控制进行分析和探讨，提出强化企业成本管理的有效途径。

企业管理；精细化管理；重要性；作用分析

前言

成本管理不仅可以促进企业的健康发展，增强企业的竞争力，还能提升企业的价值和经济效益，近年来受到越来越多企业的重视。但是在实际工作中，很多企业没有认识到成本管理在企业管理中的重要性，在成本管理的过程中存在缺乏成本控制意识等不少的问题。

一、企业成本管理的概念和原则

（一） 成本管理的概念

成本控制，指企业根据预先建立的成本管理目标，在成本形成前及过程中，对影响成本的因素和条件采取一系列的应付和调节措施，以保证成本管理目标实现的管理行为。成本控制按时间划分，一般包括事前控制，即预先设定成本预算，按预算开支成本和费用；事中控制，即对成本执行过程和阶段进行的控制，定期监督成本执行进展；事后控制，即对成本执行情况进行分析和考核，挖掘成本管理的关键控制点，将控制点纳入日常成本管理流程中，以达到降本增效的目标。

（二）成本管理的原则

一是效益原则。现代企业存在的价值就是效益，没有效益，企业就无法生存，成本管理和控制就是增强效益的有效方法。通过对未来的经营活动和相应财务结果进行充分、全面的预测和筹划，编制相应的预算目标，在实际执行过程中，进行监督和控制，将实际结果与预算目标不断对照和分析，及时改善和调整经营活动，从而实现企业价值最大化。二是因地制宜原则。每个企业的具体情况不同，不能完全照搬其他企业的，因充分分析企业内部的成本构成情况，结合自身实际制定符合自己的成本控制措施，三是全员参与原则。成本管理是一个系统性的长期工作，成本和费用支出涉及公司各个部门，需要公司领导、部门负责人、员工等各个层级的人员参与。

二、企业进行成本管理的意义

（一）提高企业管理精细化水平

精细化管理最早由丰田公司于上世纪50年代提出，它是一种科学的高效管理。通过成本管理，可以将企业的资源优化配置和合理分配，促进企业的健康发展，增强企业的竞争力，提升企业的价值和经济效益，在实际执行中，通过事前、事中和事后的成本管理和控制，可以及时发现问题并采取有效的解决措施。

（二）促使企业提升战略性成本控制水平

在企业管理中，成本领先战略是企业常用的竞争战略，因为当今市场竞争激励，开拓市场增加收入显得日渐艰难，扩大企业利润的有效方式，需依赖成本优势，依托低成本。成本控制应提升到战略高度，是配合企业取得竞争优势的战略要求。在战略的选择和实施中需考虑成本控制要求，寻找成本控制机会点，将机会点嵌入到日常经营工作中，提升企业战略性成本控制水平。

（三）推进企业改善经营管理

成本控制需要企业管理水平作为支撑，要建立相应的成本控制标准、制度、流程和系统，并根据实际情况，及时制订和修订相关制度，用来保证成本控制的有效进行，推进企业改善经营管理水平。

三、实施现代企业成本管理的有效途径

（一）运用预算和考核机制加强成本管理

预算管理是成本费用控制的核心，所有成本费用都应有预算加以总额控制。以作者所在的建筑设计行业为例，将预算管理分为职能部门和生产部门两个主体进行，分别编制两种不同类型的预算。一般通用预算就是所有职能部门都会发生的一些日常费用，包括人工费（人员工资、五险两金、福利费等）、办公费、差旅费、交通运输费、邮电通讯费、业务招待费、资料费等。专项预算是根据各个职能部门的职责和分工，完成这些特殊职能和事项需要发生的费用预算。例如，综合管理部的专项预算包括办公类固定资产采购、装修费、物业管理费、水电费等；人力资源部的专项预算包括招聘费、教育培训费用、组织人事管理费用、人事档案管理费用、人员工资管理费用、社会保险管理费用等。二是生产部门的预算。生产部门是一个较独立的主体，对外承接项目，有收入也有支出，是一个利润中心。生产部门的业务与具体情况也比较复杂，比如收入涉及到主承接部门和参与部门间的分配，项目工资支出中的人工工时的确定等等，目前作者所在单位对生产单位的预算管理只进行了部门预算管理，正在探索项目预算管理中。

（二）加强成本管理的信息化建设

随着现代社会信息化不断发展，成本控制必须借助信息化手段，积极推进信息化建设，将企业发展过程中每一个环节的成本控制都纳入信息化系统中，直观呈现到每个环节的工作人员的面前，并设置降本增效的关键控制点，确保各个环节之间都能够相互配合并相互制约，最大限度地发挥成本控制推进企业发展的积极作用。如可以通过预算编制对成本事前控制，通过网上报销系统对成本进行事中控制。将预算数据事先编制到报销系统中，当报销人员填写报销付款单据后，系统会自动根据所填制的单据费用类型、所属部门，金额与预算数进行比对，如果执行数大于预算数时，系统自动提示报警，单据也就无法保存和提交；反之则单据提交成功，自动根据所属部门以及金额进入相应的审批流程。

（三）加强成本管理的制度建设

我们可以通过发布费用支付及报销实施细则，制订财务报销手册，明确各类费用的审批权限和支付流程。业务部门要严格按制度规定进行付款申请和审批，财务部门严格审核控制，杜绝不合理、不合规和不合法的费用开支。只有通过相应控制标准、流程和制度的制订，才能保证成本控制工作的有效开展。

四、结语

本文对企业的精细化管理是概括性的，不够充分的，具体还需要管理者结合培训管理的实务进行深入研究与灵活的设置。精细化管理是企业优化内部管理的先进理念与重要措施，当今时代竞争激烈，企业在市场环境中生存不进则退，只有不断地进行内部挖潜与优化，企业在激烈的市场竞争中才能保持旺盛的生命力。

[1]张景鑫.企业精细化管理的发展方向与措施探析[J].经济期刊, 2015(10):265-266.