企业财务管理信息化建设的策略

刘 鹏 张智超/国网锦州供电公司

企业财务管理信息化建设的策略

刘 鹏 张智超/国网锦州供电公司

积极推进企业财务管理信息化建设, 不但是探索企业资金集中统一管理的有效途径,也是当前加强企业管理、深化企业改革、规范建立现代企业制度过程中的一项重要工作, 特别是随着国有企业混合所有制改革的深化,积极推进财务管理信息化建设,不仅有助于加强企业内部财务管理与资金监控,从而提高资金使用效率和实现风险控制。

财务管理信息化；策略

规范企业的科学管理, 是建立现代企业制度的重要内容,目前,一些企业管理松散,尤其在企业内部的财务管理方面,财务信息失真,财务资金管理失控,这是当前国有企业改革和发展中需要研究和解决的重大问题。现代信息技术的发展,为企业实行集中统一的财务管理体制创造了有利条件。

企业财务管理信息系统是企业管理信息系统的核心组成部分。随着当前网络与通信技术的高速发展,特别是以目标管理和预算控制为核心的现代化管理系统的发展,简单的财务电算化管理信息系统已经不能够满足企业对管理信息的要求。企业需要更健全、更完善的财务管理信息系统,一个集会计核算、财务管理和经营管理为一体的财务管理信息系统。财务信息化需要由单纯的会计核算型向财务管理分析型及企业的信息系统集成型转变, 进而为企业生产、经营和管理提供信息集成和决策辅助功能。

一、企业财务管理信息化建设中存在的问题

随着组织规模的不断扩大,业务越来越复杂,企业财务管理工作需要不断地细化和深化,财务人员的工作量不断增加。大量的数据需要及时的处理,财务信息的关联程度越来越广,传统的基于手工的信息处理、纸张的凭证和账簿以及手工信息传递越来越暴露出不足,无法满足财务管理的需要。 即便在已实现会计电算化的企业,企业的财务管理信息化也暴露出诸多的问题,困扰企业的管理,制约企业的发展。

1.对财务管理信息化的核心地位的认识不强。许多企业在信息化建设投入中缺乏重点。部分企业对财务信息化建设的认识还停留在 IT 技术替代手工操作的层次上,认为实现会计电算化就 是财务管理信息化的目标,对实现现代化管理的信息资源的需求了解不够, 没有认识到财务管理信息化是企业管理信息化的核心,是实现管理现代化的保障。

2.信息失真、信息不集成,难以为科学决策提供依据。现代企业管理最根本的是信息的管理, 企业必须及时掌握真实准确的信息来控制物流、资金流。然而,当前我国相当多企业的信息严重不透明、不对称和不集成,没有做到数据的充分挖掘和利用,数据采集、处理口径不一。另外,由于应用的软件不够统一,没有统一的信息编码标准,造成信息的利用率和整合程度不高。

3.传统会计流程存在缺失。在传统的会计体系结构中,会计数据以汇总的形式重复存储于信息系统,难于反映经济业务的本来面目;而且所反映信息往往滞后于业务信息,信息的滞后不仅影响了信息的质量,降低了它的相关性,以至企业无法从效益的角度对经营生产活动进行实时监控。当 IT 技术在各个领域中得到广泛应用之际,许多组织的财务人员积极将IT 技术应用于会计信息系统。但是人们在传统财务会计体系结构的束缚下,并没有充分发挥IT 技术的优势重新设计财务会计流程,只是简单模仿和照搬手工的流程。

4.缺乏财务信息化管理的复合人才。企业都愈来愈重视人才的开发和培养,企业不乏拥有各类技术人员,有生产经营方面 的专家和研发人员,也有从事控制和计算机方面的技术人员等等。但基于中国的国情,很多企业的财务部门人才却很匮乏。 如许多国营企业或私营家族企业,其财务人员或学历不高,缺乏信息化管理能力及思想,其财务管理能力和理念已经不能适应现代企业管理的需求。

5.企业各级管理人员的认识不到位。在企业建立财务管理信息系统,是一项重大的管理工程,涉及到企业管理的理念、模式、资金运作方式、生产组织形式等诸多方面的变革。如此浩繁工程,涉及方方面面,必须是企业领导重视,有关管理人员齐心协力, 才能顺利进行。但部分企业的部分人员安于现状、缺乏创新,认为实现电算化就是财务管理信息化的目标,对实现现代化管理的信息资源需求了解不够。

二、加快企业财务管理信息化建设的对策

企业财务管理信息化不但是一项非常艰巨的系统工程, 同时也是一项比较复杂的社会工程。除政府从着眼于增强企业核心竞争力、推动企业参与国际竞争的角度加快企业信息化建设的专项资金投入及为实现企业财务管理信息化建设创造良好的外部环境外, 我们还应做好以下工作:

1.优化业务流程,实现财会业务一体化。适应经济全球化要求,企业不仅需要合理规划和运用自身各项资源,还须将经营环境各方面的资源紧密结合起来,对业务流程进行优化重组,实现生产经营的精细化、集约化。计算机网络技术的应用使得财会业务的协同成为可能,财务会计流程从整个业务流程中采集数据, 其数据载体是原始凭证,数据来源的唯一性和网络数据的实时共享,保证了财务系统能够实时反映经济活动,变会计事后核算为事中控制。

2.建立以资金管理为主线的财务管理信息系统。通过计算机网络手段,构建最适合本企业情况的动态资金管理系统,对资金流动的全过程进行实时跟踪和反映, 使管理工作的“手”伸长, “眼”变亮。通过资金预测来统筹调剂使用资金,活化资金, 加速周转,以提高效益。

3.推行全面预算管理, 实行责任成本控制制度。针对目前企业预算制度形同虚设的状况,结合实际建立健全不同层次的预 算体系,细化预算科目,科学选择预算计量指标。通过建立内部计算机网络系统和使用统一的财务软件,编制并存储预算数据,实时地对企业的财务成本情况进行监控,将事后监督转变为事前和事中控制,使财务成本管理实时化,切实提高企业财务管理水平。 建立责任成本中心,实行责任成本控制制度。责任成本中心只对成本或费用承担责任, 年初以各责任中心为单位编制预算, 并以此为考核依据通过财务信息系统对各责任中心实行监控,最后形成考核的结果,编制责任报告并按业绩实施奖惩。

4.建立财务预警系统,防范风险。在财务信息系统中建立与生产经营密切相关的各关键控制点,确定风险警示点,并对这些点进行实时控制,一旦超标立即报警或停止授权,及时化解风险, 提高企业财务运营的安全性和财务人员的风险防范意识。

5.把软件技术与企业管理实际结合起来。请一个好的管理咨询顾问, 既可以把国外的先进管理思想引进企业, 又可以利用他在其他企业成功的经验帮助选取软件,在软件技术与管理 实际结合方面, 也能起到事半功倍的作用。软件公司需要和企业通力合作,根据企业的实际要求和遇到的问题, 在不断改进和 更新软件技术的同时,还要为企业提供良好的个性化服务,共同推动企业财务管理信息化建设。

总之,在这个信息化的新经济时代,财务管理的信息化是企业管理中最重要的组成部分之一。企业需要在财务信息化管理方面投入适当的人、财、物以赢得财务优势,从而成功地赢得在信息化时代发展的竞争优势。现代企业财务管理,不仅包括优化企业内部财务管理,建立和健全各种经济责任制,还包括优化企业经营战略, 使企业能够适应不断变化的外部环境。

[1] 王晓齐.中央企业国有经济布局与结构调整的思考 [J].国有资产管理,2004 (10):4-11.

[2]黄申.再论财务会计本质 [J].西安财经学院学报,2008(3): 60-63.