职业院校实训室信息化管理机制研究

摘要：本文以甘肃林业职业技术学院旅游综合实训室为背景，对当前职业院校实训室的管理现状进行分析，提出了科学的实训室信息化管理策略，能够对提高实训室的利用效率、发挥实训室的教学功能、共享实训室的设备资源起到积极的促进作用。

关键词：职业院校；实训室；信息化；管理；策略

中图分类号：G647 文献标识码：A 论文编号：1674-2117（2017）21-0106-03

引言

随着我国社会经济的快速发展及各行各业对技能型人才需求的不断增长，职业教育迎来了良好的发展机遇，但这也对职业教育的实训教学环节提出了更高的要求。为了能够培养出合格的符合市场发展需要的实用技能型人才，我国各职业院校纷纷加大了对实训室建设的投入力度，为学生能够进行校内实训、掌握实训技能、奠定就业基础提供保证。然而，当前职业院校在实训室的管理方面存在众多不足，主要表现在管理观念滞后、管理水平低下、管理手段单一，导致实训室的利用效率较低，不能充分发挥其应有的教育教学功能。下面，笔者以甘肃林业职业技术学院旅游综合实训室为例进行分析并阐述。

实训室管理现状

甘肃林业职业技术学院是我国西北地区唯一一所独立设置的林业类高等职业院校。学院建有87个职业特色鲜明的校内实习实训室，其中旅游综合实训室是林业工程学院建设的专业实训室。实训室主要承担了生态旅游专业的《酒店客房服务与管理》《酒店餐饮服务与管理》《旅行社运营与管理》《导游业务》《旅游社交礼仪》《旅游市场营销》《旅游管理信息系统》《中外民俗》《甘肃导游》《景区服务与管理》等十余门课程的实习实训任务。但是，生态旅游综合实训室的管理依然采取传统的人工管理方式，管理手段落后，管理水平低下，造成了实训室低效率的运行和资源的浪费。

学院旅游综合实训室的管理目前主要采取手工方式，管理流程如下页图1所示。但是，面对越来越复杂的管理工作，传统管理模式的弊端逐渐显露出来。

1.使用登记册管理

旅游综合实训室主要采用人工建立台账、登记入册的方式进行管理，无论是人员信息、设备信息还是状态信息等都需要登记入册，因此，造成管理手续复杂，工作量大，且耗费一定的时间。

2.手工统计汇总

学院每学期都会定期统计实训室的使用情况，包括使用频率、仪器设备状态、人员考勤等信息。实训室管理人员通过手工方式进行统计、汇总，并上报教学管理部门。这种传统的手工管理方式不仅效率低下，还给管理人员带来了巨大的工作量，并且一方面影响了实训室的总结评估效果，另一方面也让管理部门难以及时有效地掌握实训室的实时状况。

3.经验决策为主

在实训室运行过程中，因为统计的信息量少、时效性弱，以致教学管理人员在进行课程的安排、资源的分配、效果的评估时没有可以依据的基础，很难做出科学的决策，几乎都是通过管理经验完成决策过程。

实训室信息化管理的优势分析

1.有利于提高实训室的管理效率

借助计算机技术、网络技术、数据库技术等，实现实训室管理的信息化，可以快速地采集实训室的日常数据，并能够进行自动化的数据统计、汇总、分析和上报。管理的信息化不仅减少了管理人员的时间成本，提高了管理人员的工作效率，还为管理的最优化提供了可用的解决方案。

2.有利于提高实训室的设备资源共享

利用信息技术进行实时的数据采集，可以使各教学单位及时地掌握实训室的使用情况和仪器设备的当前状态。这不仅为教学人员制订教学计划提供了帮助，更有助于提高仪器设备的利用率，充分发挥实训室仪器的资源价值。

3.有利于实现资料数据的电子化

实训室的运行记录等原始数据在计算机存储、云存储技术的应用中实现电子化，不但能够做到永久保存，还能够为以后的检索应用提供一种便捷的途径。

4.有利于辅助决策

科学的决策是建立在准确的数据统计和分析的基础上的，信息技术的应用不仅提高了数据采集的高效率和时效性，在很大程度上也保证了数据统计分析的准确性，进而为教学决策提供有力的数据支撑。

实训室信息化管理策略

信息化管理的核心是技术的集成和应用，为了实现职业院校实训室管理的高效性、便捷性和准确性，管理人员必须建立一套真正的创新管理体制和运行机制。

1.引进先进的管理理念

职业院校实训室管理的主体是人。所以，首先应该引入科学、先进的管理思想，借鉴现代化的管理理念，积极地提高管理人员的信息意识。在认识信息技术、学习信息技术、应用信息技术的基础上，推动实训室管理的数字化、信息化、智能化，以达到更好地为教学服务的目的。

2.开发实训室信息管理系统

应用软件开发技术设计开发实训室管理信息系统是解决实训室管理问题的有效手段。通过构建统一的信息化管理平台，对实训室教学、科研数据进行全面采集，实时监控各个教学环节，高效地共享信息，有序地组织教学，促使资源管理、教学管理、人员管理等活动实现标准化、规范化、信息化，并尽最大可能地为实训教学和科研工作服务。职业院校实训室管理信息系统功能结构图如图2所示。

3.提高实训室管理人员的业务水平

为了进一步提高实训室的管理与服务水平，职业院校必须要培养一批爱岗敬业、责任心强、技术娴熟的实训室管理队伍。因此，一方面要尽可能地选择聘用高学历、高水平且专业对口的实训室管理人员；另一方面要不断地加强实训室管理人员的信息素养，提高其技术能力，以便其更好地应用现代化的信息技术为实训室管理工作服务，从而提高职业院校的教学和科研水平。

结语

在职业院校，实训室是培养学生专业技能和职业能力的重要场所，也是提升学生实践创新能力的重要环境。在“互联网+”时代，利用信息化的管理技术和手段，应用科学的管理方法和策略，对职业院校实训室管理效率的提高和教育教学目标的实现具有一定的促进作用。

参考文献：

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作者简介：李依静（1991—），女，汉族，甘肃永昌人。现任甘肃林业职业技术学院教师，主要从事实训室教学与管理工作的研究。

基金项目：甘肃林业职业技术学院教育教学课题（课题编号：JY2016-13）。endprint