基于WBS的项目进度管理方法

王高辉，徐吉辉

(空军工程大学 装备管理与安全工程学院， 西安 710051)

基于WBS的项目进度管理方法

王高辉，徐吉辉

(空军工程大学 装备管理与安全工程学院， 西安 710051)

以某反坦克导弹武器系统研制项目为背景，分析了项目进度管理中普遍存在的问题，研究了WBS的编制方法，并以某次电视导引头半实物仿真试验为例，演示了基于WBS的项目进度管理方法。研究表明，以工程项目WBS为基础，不仅可以制定出科学、严密的进度计划，还可以提供有效的进度控制手段，保障项目顺利进行。

工作分解结构；WBS；项目管理；网络计划；Microsoft Project

项目进度管理是项目管理的重要组成部分[1]，它和项目成本管理、项目质量管理并成为项目的“三三大管理”，是项目能否按期完成的基本保证。在国防科研项目的研制过程中，随着项目数量、资金投入和参研单位不断增多，容易产生资源冲突、沟通协调困难等问题，给项目进度管理增加了很大难度，从而反映出计划不严密、计划控制不力等问题。本研究以某反坦克导弹武器系统研制项目为背景，研究了工作分解结构(work breakdown structure, WBS)的编制方法[2]，以及基于WBS的项目进度管理方法，以期实现提高项目管理水平、保障项目顺利进行的目的。

1 WBS编制方法

WBS是项目研制过程中所应完成工作自上而下逐级分解所形成的一个层次体系，它组织并定义了整个项目范围，涵盖了为实现项目目标所需进行的所有工作。从某种程度上讲，WBS是项目管理的骨架。1994年，国防科工委对国防科研项目WBS编制方法做出了明确规定[3]，并提供了飞机系统、电子系统、导弹系统等多类常规武器系统研制项目的WBS模版。根据GJB 2116—1994《武器装备研制项目工作分解结构》，随着项目研制进展需要编制相应的WBS，依次为工程项目纲要WBS(project summary WBS)、合同WBS(contract WBS)和工程项目WBS(project WBS)。

以反坦克导弹武器系统研制项目为例，编制工程项目纲要WBS。首先根据武器系统类型，选用导弹系统纲要WBS模版；根据项目所处的预研阶段和项目目标，对纲要WBS模版进行合理剪裁；根据武器系统组成及特点，对纲要WBS的产品单元做出相应调整；最后遵循GJB 5427—2005《工作分解结构编码》，编制纲要WBS单元代码。

1.1 工程项目纲要WBS

纲要WBS单元分为3个级别，见表1。

表1 工程项目纲要WBS

第1级为整个武器系统，无代码；第2级为构成系统的重大单元，代码在“10”之前是产品单元，在“10”之后是通用单元；第3级为从属于第2级的单元，代码“00”是有固定含义码，专指集成和装配。单元说明参见《武器装备研制项目工作分解结构》的附录C。

1.2 工程项目WBS

完成工程项目纲要WBS后，以纲要WBS为框架向下分解，编制合同WBS。合同WBS单元应逐级向下扩延，直到便于研制单位各职能部门承担任务所需要的级别。

当逐级扩延的合同WBS确定之后，就可以将合同WBS与工程项目纲要WBS汇编成为工程项目WBS，见图1。工程项目WBS展示了项目完整的工作范围，包含与武器系统研制有关的所有WBS单元。在工程项目WBS的基础上，可以对项目进度进行系统性的管理。

2 项目进度管理方法

2.1 进度管理概念

项目进度管理是指项目开展过程中，为了确保在规定时间内实现项目的目标，对项目活动进度及日程安排所进行的管理过程，包括进度计划的编制和进度控制[4]。进度计划是根据项目目标和实际条件，按照合理的顺序所安排的实施日程，可分为工作分解、责任分配、网络计划和平衡计划等多个环节。进度控制是在计划执行过程中，对实际进度进行测量，比较、分析实际进度与计划进度的偏差，必要时采取措施加以纠正。

为某反坦克导弹武器系统研制过程中的某次电视导引头半实物仿真试验为假想对象，演示项目进度管理的具体方法[5]。电视导引头半实物仿真试验是项目研制的主要技术节点之一，采取硬件(电视导引头原理样机)在回路中的方法，对制导控制系统主要性能和武器系统主要工作流程进行验证。

2.2 工作分解

工作分解是为了确保参研单位对项目范围所规定的所有活动有一个完整、具体的理解。由于电视导引头半实物仿真试验是针对武器系统性能进行的验证试验，归属于工程项目WBS的“研制试验和评定”单元，代码为030101。将仿真试验的内容从在工程项目WBS中摘出，经适当调整即可形成仿真试验的WBS，完成对该项任务的工作分解[6]，见表2所示。

2.3 责任分配

为了使参研单位清晰地了解项目中每项工作的责任承担情况，通过责任矩阵(responsibility matrix,RM)进行责任分配[6]，见表3所示。责任矩阵以表格的形式明确了WBS中每项工作的负责单位或个人，矩阵中的符号表示了参研单位的角色、职责和工作关系，从而避免因为责任不清引起的无人负责、推诿扯皮等现象。

图1 工程项目WBS示例

2.4 网络计划

网络计划利用网络图表达计划任务的进程安排以及各项工作之间的相互关系，在此基础上进行网络分析，找出关键路线[7]。采用关键路线法(critical path method,CPM)，对每项工作估计一个确定的工期，分析各项工作之间的逻辑关系，通过时差计算确认关键路线。依据GB/T 13400.2—92《网络计划技术 网络图画法的一般规定》，绘制出仿真试验的单代号网络图，见图2所示。图2中加粗路线(1-3-8-10-11-12-13-14)为关键路线，总工期为103个工作日。

2.5 平衡计划

完成网络计划后，需要综合考虑成本、时间、资源、风险等相关因素对项目进展的制约，通过适当调整，实现项目计划的平衡和优化。仿真试验室是进行仿真试验所需的重要资源，由于仿真试验室经常被其他项目占用，很可能导致仿真试验进度滞后。为了应对风险，安排1个月的浮动时间作为进度风险储备。使用软件Microsoft Project 2003将调整后的工作计划绘制为甘特图[8]，用于仿真试验工作计划的正式公布，见图3所示。

2.6 进度控制

由于项目计划是根据预测对未来做出的安排，执行过程中往往会出现或多或少的偏差，因此需要采取措施消除偏差，或对计划做出调整。在仿真试验过程中，可以设定进度检查点或定期对实际进度进行监控[8,9]，在Project中记录工作完成情况。通过建立比较基准，分析实际工作进度相对原工作计划的偏差，并对未来的工作计划做出相应调整，见图4所示。通过图中的实际进度前锋线可以看出，编制仿真软件的工作进度有所滞后，需要采取加班、增加人员等措施加以控制。

表3 责任矩阵

注：执行● 配合△

图2 网络图

图3 甘特图

图4 进度控制

3 结论

本文以某反坦克导弹武器系统研制项目为背景，分析了项目进度管理中普遍存在的问题，研究了工程项目WBS的编制方法，并以某次电视导引头半实物仿真试验为例，演示了基于WBS的项目进度管理方法。研究表明，以工程项目WBS为基础，不仅可以制定出科学、严密的进度计划，还可以提供有效的进度控制手段，对项目进度实施有效管理[10]。

[1] 杨建国.树计划技术:工作分解结构进度计划模拟分析与优化[J].系统工程理论与实践,1994,14(5):14-19.

[2] 刘纳,刘军仓,庞斌,等.飞行试验项目WBS开发的研究[C]//中国航空学会青年科技论坛论文集.出版地不详:[出版社不详],2006.

[3] 沈建明.中国国防项目管理知识体系[M].北京：国防工业出版社，2006.

[4] 骆珣.项目管理[M].北京：机械工业出版社，2008.

[5] 沈建明.项目风险管理[M].北京：机械工业出版社，2003.

[6] 梁成才.软件项目进度跟踪方法的综合研究[J].计算机工程，2007(3)：56-58.

[7] 李松.军事装备研究所科研项目管理工作程序的设计[J].安徽电子信息职业技术学院学报，2007(2)：102-104.

[8] 杨志波.基于Project 2003的项目管理[M].北京：电子工业出版社，2004.

[9] 卢向南．项目计划与控制[M].北京：机械工业出版社，2004.

[10] 袁家军.神舟飞船系统工程管理[M].北京：机械工业出版社，2005.

(责任编辑唐定国)

ProjectScheduleManagementMethodBasedonWBS

WANG Gaohui, XU Jihun

(Air Force Engineering University, School of Equipment Management and Safety Engineering, Xi’an 710051, China)

Taking an antitank missile weapon system development project as background, this paper analyzes problems commonly existing in project schedule management, and studies WBS working-out method, and demonstrates the WBS-based project schedule management method with a TV seeker hardware-in-the-loop simulation test as an example. The study indicates that, based on engineering project WBS, not only a scientific and rigorous schedule can be worked out, but also effective schedule control means can be provided to ensure smooth implementation of project.

work break-down structure; WBS; project management; network plan; Microsoft Project

2017-07-25；

2017-08-15

王高辉(1978—)，男，硕士研究生，高级工程师，主要从事装备项目管理研究。

徐吉辉(1974—)，博士，教授，主要从事国防采办与装备项目管理研究。

后勤保障与装备管理

10.11809/scbgxb2017.11.023

本文引用格式：王高辉，徐吉辉.基于WBS的项目进度管理方法[J].兵器装备工程学报，2017(11):103-107.

formatWANG Gaohui, XU Jihun.Project Schedule Management Method Based on WBS[J].Journal of Ordnance Equipment Engineering,2017(11):103-107.

TJ76；C931.6

A

2096-2304(2017)11-0103-05