嵌入性理论在档案管理与服务中的应用探讨

王 瑀

嵌入性理论在档案管理与服务中的应用探讨

王 瑀

本文针对嵌入性理论在档案管理与服务中的应用探讨研究，将从嵌入性理论在档案管理与服务中应用的必要性入手，结合嵌入性理论档案管理与服务中的应用原则，对嵌入性档案管理机制进行分析。最后，本文对嵌入性在档案管理与信息服务应用展开论述。希望本文的研究，能为提升我国嵌入性在档案管理服务中的应用水平提供参考性建议。

嵌入性理论 档案管理 服务应用 探讨

嵌入性观点，最初由经济社会学家波拉尼提出。嵌入性理论是指，将经济行为嵌入社会结构中，将社会结构中人们生活中的社会网络作为核心。嵌入的网络机制的基础是信任，人们的经济行为可以嵌入社会网络的信任结构之中。因此，嵌入性理论可应用在档案管理与服务等各种社会领域中。

一、嵌入性理论在档案管理与服务中应用的必要性

嵌入性理论应用的必要性，主要表现在以下几个方面。第一，信息服务的泛在化。随着信息网络的普及，数字信息的获得效率大大提高，用户获取和利用信息的渠道也越来越广泛和便捷。这种形势迫使信息管理服务与社会生活相融合，共同建立共享型的档案组织信息网络，以此提升档案工作影响力。第二，信息需求的多元化。包括需求主体的多元化，需求客体的多元化，需求媒介的多元化等。这种发展态势使单渠道的信息服务无法适应，网络化档案管理势在必行。第三，网络组织的滞后性。滞后性会导致信息交流逐渐减少，并产生了网络组织性张安，网络结构为改变失衡状态，必须将专业信息服务签入到社会网络组织之中。

二、嵌入性理论档案管理与服务中的应用原则

嵌入性理论档案管理与服务中的应用原则包括两个方面。首先，从嵌入条件性分析，档案管理与服务应用未必无限嵌入，而是应当与社会政治制度与经济文化相互融合。因此，档案工作不可孤立和封闭，也不可进行理想化，应当以社会学与学科本位为基础，将社会变量纳入到其中，以此提升档案工作水平和服务能力。

三、嵌入性档案管理机制分析

嵌入性档案管理机制的分析，需要从三方面进行讨论。第一，社会空间的嵌入。社会空间嵌入的有效方式，是构建档案网络组织信息联盟，形成档案管理集群网络，通过触发性和交流性，促进组织间、人与人间的联系。在联系之间，充分利用信息网络疏通渠道，形成良性网络组织信息生态环境。第二，技术空间的嵌入。该部分可有效提高档案管理的效率和绩效。在嵌入性理论指导下，档案管理工作应当跟进新技术，提升档案信息资源无障碍聚合，促进其个性化管理和可视化供给。第三，业务空间的嵌入。使档案工作全面参与专业领域业务中，从管理制度和信息平台方面建立互动关系，构成新型业务组织信息体系。

四、嵌入性在档案管理与信息服务

(一)嵌入性档案管理专业服务

嵌入性档案管理专业服务，就是建立并参与用户专业活动的档案信息服务。该项对用户专业活动信息需求行为，与档案信息资源和图书情报信息资源的开发和利用具有一定的相通性[1]。嵌入性档案管理专业服务，可以借鉴图书情报领域，以社会网络组织为载体，探索嵌入式服务的机制和模式。并根据具体的需求分析和信息交互特性，建立个性化和情景化的信息服务。

(二)嵌入性档案管理专题服务

嵌入性档案管理专题服务，是档案服务利用工作的一部分。传统的档案专题服务，一般是根据部门和群众的需要，有针对性的开发档案信息资源，以此对档案服务项目进行规划[2]。通过编研成果和科研成果的形式，对档案信息服务开展专题研究。嵌入性档案管理专题服务，是通过考察档案用户当前信息需求，而提供档案主动式信息服务。凸显出了服务的主动性和互动性。

(三)嵌入性档案管理知识服务

开展嵌入性档案管理知识服务，是对以往档案知识载体认识局限的一种突破。嵌入性档案管理知识服务，是从知识和内容两方面进行拓展，将书本、网络、软件、动静态等涉猎的知识，纳入到档案知识组织体系中，同时嵌入得到构建的档案社会网络结构中[3]。利用社会网络汇聚的特点，对知识体系进行重新认识。以网络交互作用为动力，增强知识服务的专业性和分享性，以此形成档案知识自适应良性循环。

五、结语

嵌入性理论在档案管理与服务中的应用，涉及到档案人才队伍建设、职业管理、信息网络、法律制度等方方面面，具有较大的研究空间。本文针对嵌入性理论在档案管理与服务中的应用探讨研究，是从嵌入性理论在档案管理与服务中应用的必要性入手，结合了嵌入性理论档案管理与服务中的应用原则，对嵌入性档案管理机制进行了分析。最后，本文对嵌入性在档案管理与信息服务应用展开了论述，主要包括嵌入性档案管理的专业服务、专题服务、知识服务等重要内容。

[1]王启龙,于长东,金满文.职教集团资源共享:动因分析与路径设计1——基于“嵌入性”理论的分析框架[J].现代教育管理,2017(02):91～96.

[2]李晓凤，孙惟博.嵌入性发展多元化建构——深圳市社会工作十年发展的回顾与反思[J].社会工作与管理,2017(03):46～52.

[3]潘昕，李名家.高校档案服务校园文化建设的实践与思考——基于档案管理现代化的视角[J].华中农业大学学报(社会科学版),2013(02):133～136.

河北省南运河河务管理处)