文/图_本刊记者 代小龙 通讯员 孙 卉
开启卓越之旅
——省电力公司卓越绩效体系应用纪实
文/图_本刊记者 代小龙 通讯员 孙 卉
面对管理短板,如何打造企业发展核心竞争力?面对河南电力发展瓶颈,如何全面提升公司综合效益?面对复杂严峻的变革发展形势,如何实现建成“一强三优”现代公司目标?2016年,针对企业发展面临的新形势,省电力公司积极推广应用国家电网公司卓越绩效体系,开展卓越绩效评价,建立持续改进机制,开启了追求精益管理的“卓越之旅”。
质量是人类生存和社会发展的基石,是企业赖以生存的生命线。刚刚结束的中央经济工作会议强调:企业要树立质量第一的强烈意识,开展质量提升行动,提高质量标准,加强全面质量管理。
但如何提升质量?省电力公司的答案是开展卓越绩效管理。
“卓越绩效管理是一场影响深远的质量革命,它为各类组织实施现代全面质量管理提供了一个系统的解决方案,是世界公认的质量经营模式。”公司副总经理吴云喜告诉记者。
对于具体的质量产品,消费者可以通过自己的感知、同类产品对比、市场评价、第三方测评等进行综合分析与评判。但对企业来说,如何衡量管理先进性?是否具有持续的创新能力?市场竞争优势几何?这需要一套严密、科学的评价体系,而卓越绩效体系恰恰能起到这样的作用。
2016年4月,省电力公司启动卓越绩效管理体系深化应用工作
一直以来,国家电网公司把追求卓越作为远大的目标、执着的信念和创新的实践。2016年年初,国家电网公司首次发布《卓越管理白皮书》,汲取卓越绩效国际、国家标准的先进理念与方法,结合“三集五大”体系和“五位一体”管理体系建设实际,围绕“一强三优”现代公司目标,对相关内容进行展开、调整、合并,构建了国家电网公司卓越绩效评价体系模型。
“说得直白一点,就是通过卓越绩效管理的推进、卓越理念与方法的实施,把公司‘努力超越、追求卓越’的企业精神和‘一强三优’现代公司的企业目标由抽象变得具体,从‘高高在上’变得‘看得见、摸得着’,由精神层面的追求变成实际作为的践行。”吴云喜说。
2016年3月,公司在经历了国家电网公司试点工作任务之后,启动了卓越绩效体系的全面应用。一方面,导入卓越绩效模式是一项“一把手”工程,需要高层领导高度参与和大力支持;另一方面,部门和员工也需要深入理解卓越绩效评价体系的理念、方法和标准,才能在企业自我评价中充分梳理管理现状,系统诊断业务存在问题,发现部门工作的改进空间,明确改进方向并实施。
事实上,卓越绩效管理已经体现在公司发展战略之中。当前,公司明确提出,紧紧围绕发展、服务、治理“三个能力”体系建设,实现电网发展、优质服务、卓越管理“三个领先”。
为顺利推动卓越绩效体系推广应用,构建公司卓越绩效评价工具平台,省电力公司建立了卓越绩效“三维两级”工作网络,即针对联络人、责任人、评价师三个维度,从公司本部、基层单位两个层级遴选人才,同时引入外部专家力量,打造卓越管理人才队伍。
按照分工,联络人主要负责本部门卓越绩效协调工作,并落实卓越绩效体系应用工作的决策与部署;负责人要对照导则和评价细则,收集本部门相关资料和数据,针对短板研究改进提升措施,针对优势提炼卓越管理案例;评价师主要对各部门提交的自评材料进行评价,出具意见,并与专业部门进行沟通。
不论联络人、负责人还是评价师,都必须熟练掌握国家电网公司卓越绩效管理理念、方法和标准。
国家电网公司卓越绩效体系由过程、结果两个部分共同构成,其中“过程”部分包括“领导”“战略”“资源”“核心业务过程”“支撑服务平台”“测量、分析和改进”6个模块,“结果”部分包括“电网坚强”“资产优质”“优质服务”“业绩优秀”“现代公司”5个模块,涵盖了公司全部69项核心业务和47项结果指标,业务过程从“方法—展开—学习—整合”四要素、关键指标从“水平—趋势—对比—整合”四维度,进行评价与诊断,推动系统性、全局性的管理提升。
例如,在“领导”模块中,包括“领导力”“组织治理”“社会责任”3个评价模块,其中仅“领导力”又细化出“企业文化、民主管理、品牌建设”3项评价条款,针对每一项评价条款,通过“方法—展开—学习—整合”四要素进行业务诊断。所谓“方法”评价,即按照国家电网公司制度标准,检查落实执行、过程、结果是否良好;“展开”评价是指制度标准在时间、专业、层级、地域的展开应用情况;“学习”评价主要看管理内容的分析改进和总结推广情况;“整合”评价即部门内及跨部门各项管理工作的协同情况。
从卓越绩效评价的模块、条款以及评价要素可以看出,这是一个全价值链的评价体系,推广该体系,无疑是对公司管理能力的一次全方位深度“体检”。
从2016年4月起,省电力公司启动了卓越绩效评价工作。
一项“体检”,准确度决定其价值大小。为此,公司结合实际,创新提出了电网企业管理成熟度“三步评审法”。
所谓“三步评审法”,就是利用公司“三维两级”立体工作网络,从业务责任人、卓越绩效专家、综合评价组多个维度发现管理短板,推动精益改进。具体来说,首先,开展自我评价,推动业务责任人了解卓越绩效体系,开展自我审视、自我诊断,重点在于通过对照“三集五大”体系和通用制度,强化集约化管理、规范化管理;其次,开展专家评价,要求卓越绩效专家在自评基础上,从“第三方”角度,进行资料评价和管理现状诊断,摈弃专业管理惯性,从有效性和系统性方面发现管理中存在的问题;再次,组织各专业专家从企业整体视角对自评价报告和结果进行全面分析,强调专业之间的协同分析,开展综合评价;最后,以潜力指标和短板业务为主体,开展项目化精益提升,促进业务和指标不断改进。
卓越绩效理念导入、队伍建设、标准细化、专业自评、专家评价、综合诊断……随着各环节有序推进,2016年9月,公司卓越绩效《自评价报告》《综合诊断分析报告》《改进提升方案》相继完成,卓越绩效“体检报告”出炉。
“自评报告显示,公司得益于近两年‘三位一体’发展战略的实施和‘三集五大’体系建设的持续加强,公司的综合管理成熟度已达到‘先进水平’。”国网企协河南分会副理事长陈献伟说。
在卓越绩效管理模式中,有一种说法是以“缺陷”为美,即正视缺点,从短板中寻找完善提升的空间。为此,在卓越绩效评价基础上,公司建立了“短板业务改进提升储备库”和“优势推广案例储备库”。
通过体系应用,营销部锁定了营业基础管理中的一些具有较大提升潜力的指标,攻坚提升。“卓越绩效为专业管理提供了一种从数据入手的客观分析方法。例如,通过该模式,我们发现了业扩服务时限中的方案答复环节费时较长,经过深挖,发现对该环节进一步细化分类,会大幅提升指标的科学性,并且能有效缩短答复时间,工作做到了有的放矢。”公司营销部营业处副处长田珂说。
“从这些方法、理念中我们不难感受到,追求卓越是一个精益求精的过程,是一个不断超越自我的过程。企业管理成熟度的提升,就在于锲而不舍的自我优化和完善。”吴云喜说。
卓越是一种比成功更高的境界。但千里之行,始于足下。