ERP在财务管理应用中的问题及建议

苗建宾

【摘 要】本文主要围绕ERP在财务管理使用中所遇到的问题和处理方法进行浅析。希望可以给相关企业带来帮助。

【关键词】ERP；财务管理；方法；问题

一、ERP对于财务管理的影响

ERP系统的意思是建立在信息技术的基础上的企业资源策划系统，它主要是采用系统化的管理程序，可以给企业工作人员和管理人员提供合理有效的决策经营方式。ERP系统是把优秀的管理思想和信息技术结合，然后企业可以达到更好的利益，可以完成资源的合理配置，最后促使企业持续稳定的发展。人力资源管理、财务管理、生产运行管理等内容构成了企业管理。许多资源的集合运行管理形成了一个企业发展要领，在这个过程中，最重要的是各个模块的信息。在实际工作中，如果想把信息使用到日常管理和重要的决定中，就必须掌握整个企业的资源模块信息。每个企业都把财务设为关注热点，当作中心资源模块，财务信息的管理对于企业的重要决策有着至关重要的地位。ERP系统可以整合企业财务信息，确保企业可以达到合理、高效的财务管理。

二、ERP在财务管理中存在的问题

1.企业集成程度不高、各项业务关联性不高

目前，我国的ERP系统已经包含了总账、采购、库存等许多业务集成，但是在财务系统方面，仍然有许多业务不够完美，除了共享一些基本的数据和资料，如果需要个性化需求，很难有其它适用的系统模块链接到财务模块需要增添人工进行手工输入和整理数据。不能做到数据的自动化传递，这导致ERP系统的财务管理模板无法和其它系统模块进行协和作用，这会加大企业内控风险。

2.企业自身能力不够

从目前的形势来看，我国企业处于管理水平较低的阶段，很多的企业没有合理的管理机制和全面的规章制度。因为企业的机制体制不够完善，所以在制造报表、账单以及计算生产运行成本中缺少合理的制度，这往往会使企业财务信息缺乏透明性和真实性。大量准确和时效的信息维持着信息系统的运行，这体现系统的有效性，如果没有精确的基础信息，ERP系统是不能实施的，事实上，我国许多企业并非完全了解ERP系统，许多企业只是希望通过ERP系统来改变现状，许多企业对于自身情况并不了解，他们没有意识到自身基本条件的不够，没能正确合理的实施ERP系统，有些可能的错误信息会导致企业做出錯误的评判和决定，从而给企业带来很大的损失。与此同时，企业可能在没有掌握系统的情况下，无法正确使用系统，导致工作出现混乱，因此影响企业正常的经营。

3.需要正确的控制源头

随着科技的不断发展，我国的财务软件已经有了较好的核算技能，但是在经济业务反映方面仍然不理想，存在滞后性。ERP系统通常是非财务工作人员从业务前端直接对经济业务进行录入，得出的数据是唯一的，只要录入途径、录入信息有错，都会导致对后期的采购、生产等环节带来麻烦。但是，ERP系统初步核算技能也难以做到对所录入的数据进行矫正，也无法智能的排除所有错误。所以由此得知，ERP系统的源头还需要不断的加强，提高对数据的控制能力，最后即使在基础上减少了工作量，但是仍可以有很高的准确性。

三、强化ERP系统在财务管理中应用的详细办法

1.推进业务集成、强化企业对财务管理的基本概念

只有完成ERP系统的业务集成，才能在真正意义上保持财务管理和实际业务的一致性。（1）要充分完善企业的业务程序系统化，这可以促使系统的财务核心模块数据的直接推送能力得到改善。与此同时，要注意减少人为操作干涉的环节出现。（2）要提高财务人员的专业程度和道德素质，在基本的计算机技术方面，管理人员要了如指掌，这可以提高对ERP系统的操作水平。除此之外，还需要让管理人员明确企业的前端业务，这可以加强管理人员对数据的熟悉度，特别是业务模块向财务模块传递的异常数据的熟知。（3）企业需要加强一样或者相近系统模块集合成员之间交谈和沟通，最终可以促使ERP系统财务可以联系企业提供合理的保障，同时也可以确保企业安排采购、生产、营销等环节的过程中，不会受系统集成度的干扰。从这些方面可以看出，ERP系统的业务集成，可以合理有效的促使前后端横向和纵向的交谈，与此同时可以更好地将财务管理过程中和集成性系统更好的配合。

2.完成ERP系统的融合措施

不同的企业都有它独有的特点，必须要注意企业的自身特点来建立ERP系统，需要将企业已有的系统进行新系统的建立。首先企业需要熟知目前企业的缺点和运行特点，对于这些问题总结出需要改革的流程。必须先建立详细的操作方案才能实施ERP系统，将已有的系统相结合慢慢的优化ERP系统。需要通过创新来促使系统的适应性更强，需要慢慢的适应，不能急于求成。

3.强化源头控制、通过ERP平台来提高企业管理

只有通过财务人员加强对源头的控制才可以很好的保证ERP系统在财务管理过程中得到合理应用和持续发展，例如，在数据录入方面，务必要把纸质单据保存起来或者在电子产品中保留备份，可以给后期提供数据的依据。另外，在数据录入源头中，提高财务核对数据的水平，可以提高数据录入的准确率，因此可以大大的降低企业经营的风险。ERP系统可以完成企业业务和财务数据的整理，这可以更好的建立具有可靠性的共享企业平台，除此之外，ERP系统还可以推进项目的发展，有效的提高企业基础数据的管理程度。

四、结束语

企业财务管理直接影响到企业的运行水平，ERP系统大大的促使企业财务管理水平的提升，并且提高企业的经济利益，降低了成本费用，达到企业最高的经济利益。

参考文献：

李娜.ERP在财务管理应用中的问题和对策[N].2013.01；98-101.endprint