浅析医院档案归档管理

牛静丽

【摘 要】 随着新医改政策的实施以及医院建设水平的提高，医院档案管理工作的重要性逐步凸显出来，同时也成为了医院发展建设当中不可或缺的基础要素，直接影响到医院质量的提高，医院改革的深入发展。对此，医院在完善档案管理工作的過程当中，必须要做好档案的归档管理，结合当前档案管理的要求，考虑到档案应用的实际需要，有效提出档案归档管理的措施，助力医院的可持续发展。

【关键词】 医院 档案 归档管理

医院档案当中记录了与医院发展息息相关的重要史存资料和医疗信息，而这些信息都是医院长远发展不可缺少的材料。特别是医院管理正在向标准化和现代化方向发展，档案管理作为院管理的重要部分同样需要努力适应新形势，抓住新的历史发展机遇，积极推进医院档案管理的规范化和现代化发展，尤其是要做好医院的档案归档管理，有效发挥档案信息医疗体制改革以及医院现代化发展建设当中的价值。本文将重点就医院档案归档管理方法进行探讨。

1、积极构建档案工作网络

伴随着信息时代的到来，以信息技术和网络技术为依托的医院档案管理网络建设就成为了档案管理创新发展的重要策略，同时还能够在很大程度上为档案归档管理提供巨大的便利，提升档案归档管理的现代化和规范化发展水平。在档案的现代化管理工作当中，医院需要将医疗活动的相关档案信息和医院其他方面建设发展的档案进行归纳整理，使得档案管理系统以及档案工作网络可以更好的为医疗卫生工作质量的提升提供依据和服务。而在档案管理网络的构建过程当中需要明确的认识到文书档案主要涉及到的是机关职能部门，所包含的是行政管理、医疗护理、仪器设备等方面的档案信息管理；业务管理方面的档案主要涉及到的是一些临床科室，也就是医院的内外妇儿几个主要科室；科技档案管理则是把科研教学作为主要方面。各个部门以及科室必须要明确档案管理的责任，并且配备专门的档案管理人员，负责档案整理以及归档，最终建立起完整的医院档案管理网络，更好的保障档案信息的保存价值，提升档案的完整性。

2、创新档案归档管理方法

在科技水平迅猛提升的时代背景下，现代医学研究以及治疗方面的技术已经实现了多学科的整合，并且在临床实践当中获得了极大的成就，推动了医疗工作的创新发展，而同时在这一过程当中也在不断生产着与之相关的档案信息。医院档案归档管理找工作任务显得越来越艰巨，而要想得心应手地处理好各项档案归档的工作，则必须选择科学化的归档管理方法，并运用好归档管理的技巧。医院的档案管理和归档人员需要认真学习相应背景知识，创新工作思维，做好知识以及技能的更新，将传统的手工归档以及人工检索等方法转变成为自动化档案归档方法，提升档案归档的质量和效率，充分发挥计算机设备和技术的应用价值。新的档案归档管理方法在应用当中，把计算机作为有效载体和平台，利用计算机完成档案信息的起草、修改、生成以及归纳整理，确保医院的各项档案信息能够实现网络实时归档，在档案利用过程当中，运用机器检索的方法，让档案归档管理更加科学。

3、优化档案归档管理服务

医院的档案归档管理是一项复杂的工作内容，在做好档案归档工作之后，还需要为档案的科学利用提供优质的服务，以便能够充分发挥医院档案的利用价值。受此影响，医院的档案管理人员在档案归档管理工作的实施当中要变被动为主动，树立良好的服务意识，将传统被动接受各个科室档案文件并完成归档的工作服务模式转变成为主动上门指导各个科室完成档案立卷和档案整理，积极主动的和档案利用者沟通联系，并且严格依据档案管理要求和档案归档的标准做好档案管理和服务，从而优化和创新档案归档管理的服务模式，提升档案服务的质量和满意度。档案管理人员要注重做好临床调研，敢于深入到临床一线去不断的了解和挖掘医疗实践活动对于档案管理和归档的实际要求，有目的有计划的挖掘档案当中具备极高价值的档案信息，做好档案的编研工作，设置更加便捷快速的检索工具，为医院临床工作的实施，科研管理水平的提高和医院管理者战略决策的制定提供优质和主动的服务。与此同时，要把档案归档和档案信息反馈结合起来，通过反馈信息的分析，来保障档案利用效率的发展。

4、提升归档管理人员素质

随着信息技术和各项管理技术的发展，医院档案管理工作的现代化和信息化发展水平逐步提高，档案管理以及档案归档的手段也获得了长足的进步，因此对于档案归档管理人员的素质提出了更高的要求，只有保障档案管理人员的素质能够满足医院档案管理的需求，并更好的为各个部门科室服务，才能够最大化的发挥档案价值。对此，为了推动医院档案归档管理的长效发展，医院要把侧重点放在提升档案归档人员素质培养方面。一方面，医院要做好内部档案管理人员的教育培训，提高他们的专业技术能力以及思想道德素质，强化其责任意识，保障他们用自身高超的专业技术服务于档案归档工作。另一方面，医院要注重引进高科技人才，加快电子档案管理和归档的数字化以及网络化的步伐，实现档案管理现代化。

档案管理是医院管理环节的重要部分，而档案的归档管理又是档案管理的核心，关系到医院档案管理的质量，也直接影响到档案资源的利用。对此，医院档案管理部门必须要充分担当企业档案管理的责任，确保档案信息的完整性和精准性，除了做好档案收集之外，还需要完善档案的归档存储策略。在实践活动当中，要从积极构建档案工作网络，创新档案归档管理方法，优化档案归档管理服务模式以及提升归档管理人员素质几个方面着手，构建科学高效的档案归档管理新模式。

【参考文献】

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