“禁办事项”竟然有这么大的魔力！

阿里森·毕拉尼（Alison+Birrane）

你的工作日是否变成了一场努力完成待办事项的艰苦鏖战？

现代化的办公场所里有很多分散精力的东西——举例来说，包括数字信息超载、开放式办公室和接连不断的干扰——这都会导致你几乎不可能完成自己的目标，甚至根本无法做成任何事情。

但有没有可能是你搞错了方向？你或许应该更多地思考自己不应该做哪些事情。加拿大企业家兼投资人安德鲁·威尔金森（Andrew Wilkinson）就采用了这样的做法，他专门列出了一份“反目标（anti-goal）”清单。

威尔金森注意到，他和他的业务伙伴每天都充斥着许多他们不想做的事情。他最近在Medium上撰文称，他总是感觉精神緊绷，还要跟自己不喜欢的人打交道，每天的日程也要听从他人的安排。

他想知道怎样才能改善每天的生活，让自己更加快乐。所以，他开始效仿查理·芒格（Charlie Munger）。芒格是著名投资者沃伦·巴菲特（Warren Buffet）的得力助手，也是“逆向思维”的支持者——这种策略会以相反的方向看待问题，重点是尽可能减少消极因素，而不是尽可能扩大积极因素。

为了付诸实践，威尔金森总结出自己最讨厌的工作日：在办公室里参加各种冗长的会议，跟自己不喜欢或者不信任的人打交道。之后，他列出了自己的“反目标”清单，其中包括不开晨会，每天预先安排好的计划时间不超过两小时，以及不跟自己不喜欢的人打交道。他在博客中表示，这些“反目标”让他的生活得到了“不可思议的改善”。

“我认为人们总在思考自己想达到什么目标。‘什么能让我幸福？是个开放式问题。但想要了解什么让自己痛苦却容易得多。”使用反目标来减少干扰、实现雄心的并不只有威尔金森和芒格。

作家、播客兼投资人蒂姆·菲瑞斯（Tim Ferriss）也很相信“禁办事项”的魔力。原因何在？“其实很简单：你不做的那些事情才能决定你究竟能做什么事情。”他写道。他在“禁办事项”上列出了哪些内容？不让人们闲聊，不参加没有明确计划的会议，工作内容不应该是填补本应在其他地方填补的空白。

还有其他推崇者吗？澳大利亚墨尔本公关公司Flourish PR的创始人安吉拉·赛比拉诺（A ngela Ceberano）。她使用“红绿灯系统”把事情归为“停止、开始或继续”三大类。停止没有效率的活动是实现目标的关键，因为这样就能让方向更加明确。

为什么能奏效？

很多效率专家都很推崇前瞻性思维和活动，那么，究竟应该如何关注负功呢？澳大利亚高管教练兼领导力发展公司Leading Mindfully的负责人里帕·帕特尔（Repa Patel）表示，可以通过帮助我们思考和减少与自己的整体目标不符的活动来实现。

宾夕法尼亚大学沃顿商学院运营、信息和决策教授莫里斯·施韦泽（Maurice Schweitzer）表示，反目标“为我们提供了一个按部就班的流程，让我们得以略微改变思维方式。”

施韦泽认为，威尔金森的列表是为他自己定制的，其中包含了一系列明确的指导原则，它们能分解成可付诸实施并且达成目标的行动步骤。关键在于优先确定哪些是真正重要的事情。反目标给了我们不同的视角，“从而帮助我们发现根本问题。”他说。“目标缩小了我们的焦点，激励我们向着具体的方向努力。”endprint