国企档案管理工作创新剖析

苏玲+李洁

摘 要：我国经济发展水平的不断提高，使得传统的档案管理方式已经不能满足社会发展的需要，因此我们需要对档案管理方式进行改革，创新档案管理形式。在我国，国企档案管理工作中创新档案管理已经成为非常重要的内容，对于我国国有企业的生产和经营状况来说，档案管理工作是非常重要的。我国目前的档案管理工作依然存在不少的问题，所以要对档案管理的方式进行创新，促进档案管理水平的提高，使我国国有企业可以更加健康长远的发展。本文通过分析国企档案管理的工作内容以及当前国企档案管理工作的现状，探讨了国企档案管理工作的创新方式。

关键词：国企管理；档案管理；管理工作；管理内容

1 引言

国企在迅速发展的同时也引起了许多的问题，传统的档案管理方式已经不能满足当前的国企发展。所以，我们需要对档案管理方式进行改革，创新档案管理形式。对于我国国有企业的生产和经营状况来说，档案不仅体现了国企发展的整个历程，也是企业文化形成的重要来源，做好档案管理工作有助于企业管理者制定科学合理的经营决策，可以有效的调整发展方向。本文对国企档案管理工作的现状进行了论述，并分析探讨了国企档案管理工作的创新方式和实施途径，希望可以提高企业档案管理工作的有效性。

2 国企档案管理工作内容

在管理国企档案时，虽然需要管理的内容有很多，但是主要的管理内容有7点：第一点，负责接收档案资料，然后整理总结接收的档案资料，合理归类存放等一系列的工作。第二点，及时总结企业的企业文化、档案管理工作的实施情况，为管理工作的顺利开展提供依据。第三点，监督管理企业各部门的档案工作人员，并对他们进行指导和培训，提高他们的工作能力，保证工作到位。第四点，档案管理工作的相关规章制度以及拟定考核评审制度要依据实际情况进行制定。第五点，企业的每次例会资料要及时的归纳整理，要对重要的资料进行归档。第六点，要对档案资料的检索工作进行编制，并且要对档案的参考文件进行编写，使档案的检索效率进一步提高。第七点，在管理档案时可以使用计算机信息化，用现代化、网络化的科技实现科学化管理。

3 国企档案管理工作的现状

3.1 档案管理缺少完善的体制

传统的国企档案管理工作缺乏完善合理的管理体制，之前的档案管理模式只是简单的将档案资料进行保管，真正的价值并没有体现出来。比如在整理和保存檔案时工作人员花费了较多的时间，对于档案资料的真正价值并没有发挥出来。

3.2 档案管理人员意识较为落后

随着我国经济发展水平的不断提高，国企也在迅速发展，与之前的市场相比，如今的市场变化非常的快，但是对档案的管理依然采用老旧的管理方式，不符合新时期的发展，以致于档案管理工作的真正价值没有发挥出来，一定程度上限制了企业的发展。

3.3 企业领导忽略了档案管理

当今企业只关注经济利益与企业的效益，对档案管理工作重视度不高这也是国有企业中存在的最大问题。由于这种问题的存在使得企业的档案管理工作依然处于萌芽阶段，其相关的管理体制和应对措施相对落后，因此企业的档案管理水平发展相对缓慢。企业的领导者和管理者一定要重视档案管理的相关工作，提高国企的档案管理水平，充分发挥企业档案的真正价值。

3.4 档案编研工作力度不够

在档案管理工作中编研档案是非常重要的组成部分，同时也是影响档案管理工作发展水平高低的重要因素，从目前的国企档案管理工作中可以看出来，对档案编研工作的重视程度还远远不够。档案管理工作的最终目的是充分发挥其作用，为了实现这个目的就需要做好管理工作。一定要将管理工作和档案的编研工作结合起来，只有这样才可以保证档案管理工作的落实。

4 国企档案管理工作创新方式

4.1 创新档案管理工作的意识和体制

首先要完善自我运营体制，也就是说要将档案管理的真正意义大力宣传出去，要想让档案管理工作的意识深入人心，我们可以举办一些有关档案管理的活动，这样可以有效的提高档案管理工作的能力以及其真正价值的发挥。其次，可以制定档案工作的合作化管理模式，档案管理工作涵盖的范围比较广，和许多部门都有联系，且各个部门生成的档案资料都是非常重要的，也对企业的经济效益有着重要的影响，因此，在编制档案管理工作体制的时候，各个部门以及相关人员都要积极的参与进去，做好配合工作。

4.2 创新档案管理工作模式

通过使用现代化的智能产品实现对档案管理工作管理，以提高档案管理工作的效益和效率，这是创新档案管理工作模式的主要内容。要依据企业的运营生产管理的实际情况来研究和开发企业档案管理的系统，并且要进一步创新档案管理的工作模式，这样做可以最大程度的提高对档案收集、整理、建档、保存等有关的工作的效率，减轻管理人员的工作负担，积极促进档案管理工作的改革发展。

4.3 加强档案资料的再开发利用

当今的社会处于信息化、智能化、多元化的时代，档案资料对于企业的发展也是非常重要的，因此要做好档案资料的管理工作。档案资料需要实现再开发利用的效果，对那些已经归档的信息资料进行一次开发，然后对档案信息资料进行揭示和提出二次开发，经过浓缩之后的档案信息要进行三次加工开发，经过这三次的开发，可以充分利用那些传统的、陈旧的档案资料，使那些已经保存的档案信息资源进行再开发利用，充分发挥档案信息资料的真正价值，这样可以有利于企业档案管理工作效益的实现。

5 结论

综上所述，随着我国经济发展水平的不断提高，由于传统的档案管理方式已经不能满足社会发展的需要，因此我们需要对档案管理方式进行改革，创新档案管理形式。当前我国国企档案管理工作的现状：档案管理缺少完善的体制、档案管理人员意识较为落后、企业领导忽略了档案管理、档案编研工作力度不够等，我国国企档案管理工作创新方式有：创新档案管理工作的意识和体制、创新档案管理工作模式、加强档案资料的再开发利用等，希望可以提高企业档案管理工作的有效性。

参考文献

[1]张瑜.新时期如何创新国企档案管理工作的若干思考[J].赤子，2015

[2]潘秀兰.新时期强化档案管理工作的若干思考[J].神州，2012

[3]焦晓玲.国有企业档案管理[J].才智，2012endprint