学校档案管理人员继续教育的方法探讨

李铁良

摘 要：随着现代科技的发展，档案管理工作变得越来越复杂化、精细化、自动化。与之前的纸质文档，手动归类不同，档案变得更加依赖科技与计算机。这对档案管理人员也是不小的冲击，他们的工作也上升到了一个新的高度。如果不能对管理人员进行继续教育，让他们学习到新的整理方法，拓宽档案管理人员的知识结构，加深档案管理人员的知识深度，就很难让档案管理工作适应现代的发展。本文将通过对学校档案管理人员现在可能存在的问题进行分析，同时指出进行继续教育的可能性和必要性。培养优秀的档案人才加强学校档案事业的不断发展，提高管理水平。

关键词：学校；档案管理；继续教育

1 前言

学校档案的管理工作，是保护学生隐私、完善学校发展历史的关键。很多人都认为学校的档案管理工作是很轻松的，但这种想法是错误的。学校的档案同时包括学校本身以及与之相关的教师、学生的档案。尤其是在个人隐私问题日益严重的当下，档案管理工作变得日益复杂。特别是在科技化的现代，旧式的档案管理工作已经不能满足发展的速度。所以对档案管理人员的继续教育变的越发重要。而想要进行教育，不能只是纸上谈兵，而是要发现当前存在的问题，针对问题找出方法，进行教育。同时要结合计算机技术和科技的发展，提高学校档案管理工作的效率和质量。

2 学校档案管理人员的现状

2.1 专业性人才缺乏

很多学校并没有对档案管理工作加以重视，所以从事档案管理工作的人也并不是专业性的人才。不少只是文科类专业的毕业生，或者在学校任教的教师退休之后从事档案管理工作。但这种想法本身就是一种误区。因为档案管理是很复杂的工作。我国在高校之中开设了相应的课程，是有专门的档案专业毕业生的。术业有专攻，没有经过系统教育的人，的确可以从事这方面的工作，但是无论是工作的效率还是工作的质量，都不会达到一个很好的高度。尤其是管理人员的缺乏，更是会直接影响档案管理人员的队伍整体的素质，影响档案管理事业的发展。为了改变这样的现状，就很需要有专业性的人才进入到学校档案管理工作之中，同时让他们起到带头作用。

2.2 专业业务素质不高

在学校档案管理工作之中，普遍存在着人员年龄偏大、学历偏低的情况。这主要是因为之前对档案管理工作的重视度不够。很多学校并没有为档案管理工作准备继续教育、不断培训的机会。但是档案工作也和其他工作一样，只有不断注入新鲜血液，才能让档案管理工作充满活力。而且不少从事档案管理工作的人员，认为进入学校就等于有一份安逸的工作，很难主动进行学习。导致很多档案管理人员的学历比较低，后续又没有接受新的教育，不能及时的给自己充电。在学校不断深化改革的时代，这样的情况只会让原本就不太跟得上时代潮流的人员，更容易被时代所抛弃。

2.3 创新型人才的匮乏

随着信息技术的不断发展和进步，对档案工作的要求也越来越高，不再像是之前的管理工作这么简单。学校的档案管理工作也由简单的、可以依靠经验进行，变的更加复杂，需要开放的、科学的进行管理，而对于老的管理人员来说，最缺乏的就是这种创新的能力。如果学校不进行人员的更新，引进新的、接受过系统学习的创新型人才，就需要对已有的人员不断进行培训和学习，才能适应现代社会的发展。如果只是止步不前，就会影响整个学校的档案管理工作的发展。在计算机日益发展的今天，纸质的档案管理模式已经不能适应时代的发展，不破不立，只有不断的进行创新，才是档案管理工作不断发展的关键。

3 对学校档案管理人员进行继续教育的方法

3.1 继续教育要采取因材施教的方法

档案管理人员的继续教育要注意方法，不能只是采取单一的方式，而是要因材施教，找到合适的方法。尤其是对于一些上了年纪的管理人员，可能他们已经很长时间没有接受过系统的教育，如果又不能选择真正适合他们的方法，可能就会造成他们的抵触心理，学习上的积极型也不会高。继续教育的形式要多样化，除了传统的培训班等方式，还可以通过网课，学术讲座等多种多样的形式，让不同的人员选择最适合自己的方法。有条件的学校还可以采取外派的方式，让从事档案管理工作的人员走出去，主动学习现在先进的知识，不只是局限在已有的固定模式之中，开阔眼界，认识到现有知识的不足。

3.2 结合专门岗位进行继续教育

首先，需要改变已有的档案管理人员对自己职业本身的态度。其实档案管理工作不是没意义的。无聊的工作。档案是一个人、一个学校最重要的历史。做好档案工作，能起到承上启下的作用。尤其是对于一所学校里面学生的档案，是会一直跟随这个学生进行接下来的学习、工作的。所以档案工作并不是可有可无的。其次，是要进行针对性的培训。尤其是对于整理专业资料方面的档案，如果没有这方面的知识，是很难做好这方面的工作的。随着现代技术的发展，计算机方面的知识变的尤为重要。在全面进入电子科技的时代，不会计算机方面的知识，也很难从事档案管理方面的工作。所以在进行继续教育的时候，也要注意计算机方面知识的教育。

3.3 制定培养计划，明确培养要求

想要对学校的档案管理人员进行继续教育，同时要改变学校领导的态度，让学校领导认识到继续教育的重要性和紧迫性，而不是同之前一样，认为继续教育是可有可无的。只有从上而下的改变，才能让档案管理工作被重视起来。同时，要制定专门的计划，明确要求。这个要求不能定得太高，打击继续教育人员的信心。但是也不能太低，这样才能最大限度的调动档案管理人员继续教育的积极性。同时，有一个明确的目标，也能让受到教育的人更容易向目标努力，以更快的速度进行学习，吸收新的知识。而且不同的学校适合的人才也不一样，只有不同的学校制定不同的计划，培养适合本学校的人才，才能发挥继续教育最大的作用。而不能采取一刀切的模式，一样的人才并不是人才，并不能适应不同的需求。

3.4 制定长期的继续教育计划

在进行继续教育的时候，必须要明确继续教育不是一次性的，而是一种长期的教育。并不是进行了一次培训之后，就可以长时间都不用再进行培训了。而且要严格的制定一个长期的计划，分期分批对工作人员进行教育培训。让继续教育和学习成为一种习惯，这样才能不断的根据时代的发展不断的加强学习，让档案管理人员紧跟时代的步伐，做到不断学习新的知识，在工作中得以运用。不断丰富工作中的经验教训。而不是进行了一次教育培训就不在进行后续的教育培训，若是这样不利于人才的培养的。短时间内看起来会有些成效，但时间长了就会出现弊端，而不能适应真正的工作需求。

4 总结

邓小平指出，有了人才优势，再加上先进的社会主义制度，我们的目标就有可能达成。在档案管理工作从传统向现代转变的关键时刻，如果不能认识到继续教育的重要性，就只会被时代所抛弃。越是在社会转型的关键时刻，就越需要进行教育，不断充实自己。只有这样，才能让学校的档案管理工作不落伍，适应时代的发展。

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