浅谈高校档案人员的职业道德及其建设

张娅红

摘 要：讲职业道德是做好当前高校档案工作的需要，也是社会主义精神文明建设的重要内容之一。本文从职业道德的内涵、高校档案人员职业道德规范的主要内容、加强高校档案职业道德建设的主要途径三个方面就高校档案人员的职业道德建设加以阐述。

关键词：高校档案人员；职业道德；建设

职业道德是指一定职业的从业人员在职业活动范围内应当遵守的、与其特定职业活动相适应的行为规范的总和。高校档案工作是办好学校的重要基础性工作之一，在学校教学、科研、管理工作中发挥着重要作用。讲职业道德是做好当前高校档案工作的需要，也是社会主义精神文明建设的重要内容之一。高校档案人员的职业道德是社会主义职业道德的重要组成部分，是高校从事档案工作的人员必须具备的品德。加强档案职业道德建设，对于提高档案人员素质， 发展档案事业， 促进档案工作更好地为全面建设小康社会和构建和谐社会服务具有重要意义。

1 高校档案人员的职业道德规范主要包括以下内容

1.热爱档案事业，忠于职守。作为档案工作者，应从思想上树立爱岗敬业意识，立足于本职工作，从一点一滴做起，甘于奉献，不计较个人得失，自觉地服务于高校教育教学工作中。《档案法》第9条规定：“档案工作人员应当忠于职业，遵守纪律，具备专业知识”。 这一条包含着党和国家对档案工作者的高度信任和严格要求。忠于职守，严守法纪是档案工作者最基本的职业准则，它具体要求档案工作者忠诚于档案事业，坚持为师生员工服务，严格遵守党和国家有关的方针政策、制度、法令和规章，积极钻研业务技术。只有这样，才能扎扎实实地在平凡的档案职业实践中尽职尽力。

2.严谨细致，作风扎实。档案工作者应做到：眼勤、脑勤、手勤，勤思考、勤动手、眼里有活，工作细致，严格按照实体分类法认真归档、合理分类、科学规划、统筹安排、科学按序部架，以严谨细致地作风做好档案工作。

3.遵纪守法，严守机密。档案材料中有一部分内容涉及国家秘密，因此提供利用时，要正确处理好利用与保密的关系，凡是有损于党和国家及本校利益的事坚决不做。

4.热情服务，无私奉献。作为档案部门，服务对象多，影响范围大，面向全校师生和相关部门人员，提供文明、周到、热情规范的优质服务是十分重要的，它关系着一个部门的形象，体现一个部门的行业文化，让档案利用者满意，应成为档案工作者服务的宗旨。无私奉献是党的群众路线教育的集中体现，也是档案职业道德的基本要求。档案工作是及其平凡的工作，其职业活动、社会职责、工作对象和工作手段决定了它是一项服务性、条件性很强的工作，档案人员要有淡泊名利，兢兢业业，耐得住寂寞，甘为人梯的道德品行。

5.实事求是，坚持原则，依法办事。档案工作者应从实际出发，尊重历史，尊重事实，尊重第一手材料，保留最原始的文件、实物、产品样模，在服务过程中坚持原则，严格执行《档案法》、《高等学校档案管理办法》及有关档案管理的规章制度，做到公平、公正、合理，为人正直诚实，做遵纪守法的模范。

6.廉洁奉公，团结协作。廉洁奉公是中国共产党的优良传统，也是我们党对广大档案工作者的基本要求。档案工作者要敢于坚持原则，秉公办事，在档案工作的全过程中，特别是文件材料的形成、积累、归档和档案信息资源的开发利用，涉及面广，需要档案部门和其他部门共同配合，密切协作。要向做好工作，档案人员之间要建立互相关心，互相理解，互相尊重，互相配合的协调融洽关系，只有这样，才能形成整体合力，减少内耗，提高工作效率，共同树立档案部门的整体形象。

2 加强高校档案职业道德建设主要有以下途径

搞好档案职业道德建设，是贯彻落实习近平主席重要讲话精神，培养高素质的档案干部队伍、发展档案事业的迫切需要。但職业道德建设是一项长期艰巨的工作，需要通过各种方式，长期不懈地努力，才能收到实效。基本途径是：

第一，加强高校档案职业道德教育。必须经常进行马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、科学发展观、习近平主席重要讲话精神的教育，进行理想信念、职业道德和职业纪律教育，并把这些教育同专业知识教育和培训结合起来，逐步强化道德意识，提高职业道德素质。发挥社会主义核心价值体系的引领作用，让高校档案工作者明白，市场经济肯定个人的合理利益，集体主义原则和为人民服务的精神，在强调以社会、集体或他人为重的同时并不否认个人的合理利益。树立社会责任意识，当个人利益与档案工作整体利益发生矛盾冲突时，应当牺牲个人的利益。

第二，加强档案职业地宣传教育。为了使高校档案人员认真履行职业道德义务，应设法运用大众传媒广泛宣传档案战线上遵守职业道德、恪尽职守的先进典型，以加强档案人员地自我教育和社会监督。

第三，提高档案管理人员的综合素养。档案管理工作是一项专业化、系统化的工作，对学校的建设发展有重要意义。由于高校档案管理人员的学历、经验、人力以及专业水平存在差异，学校必须尽快采取有针对性的措施，优化档案管理人员的综合素养：一是改善档案管理人员消极的工作态度，疏导管理人员的心理压力，使其释放或消除负面情绪，正确认识到档案管理事业的归属感和成就感，提高档案管理工作的自信心，积极主动地去学习前辈的档案管理经验。二是思想道德是维护学校正常秩序的道德准则，因此，学校要加强档案管理人员的思想道德建设，增强档案管理人员的岗位责任感，确保学校重要的文件资料、教师与学生的个人信息等内容不被泄露。三是学校大力推进档案管理人员的培训工作，强化档案管理人员的工作能力。定期组织培训课程或专家讲座，并结合档案管理工作的实际内容，聘请专业人员对其进行专业技能培训，比如，提高档案管理人员的计算机网络技术的操作水平，实现档案管理工作的信息化建设，加强对档案的收集、整理和保护，有效避免重要档案的破损和流失，充分发挥档案管理人员在档案管理过程中的作用和价值。

第四，开展文明服务，树立行业新风。服务性是高校档案工作的基本特性之一，为师生服务质量的优劣是评价高校档案工作职业道德的基本依据。查档接待室是档案部门对外的窗口，体现个体档案部门的精神风貌。要把为利用者提供文明优质服务与树行业新风结合起来，努力做到工作积极主动，态度诚恳热情，言谈举止文明礼貌，树立档案职业的良好形象。

在发展社会主义市场经济新形势下，加强档案职业道德修养，是一项持久性的工作。我们档案工作者，只有严格要求自己，在档案工作实践中培养锻炼职业道德品质，不断陶冶道德情操，才能养成良好的职业习惯，才能增强职业责任感，才能默默地为档案这一光荣的事业奉献自己的一切。

3 结语

档案管理工作是高校管理人员的重要方式，只有提高档案管理人员的综合素质，才能提高档案工作的整体水平，而思想道德建设在档案管理工作中占有重要地位，需要档案管理人员有较强的责任心和安全意识，全方位保护学校的重要资料和信息。

参考文献

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[2]赵永健.高校档案管理人员职业道德建设研究[J].办公室业务，2017（12）.

[3]王建.高校档案管理人员职业道德建设浅议[J].现代妇女（下旬），2014（1）.endprint