档案记忆观视野下的企业档案管理探析

雷智涵

摘 要：随着社会的不断发展，人类也有了很大的进步，特别是当前各个企业，为了能够与时代同步发展，都在竭力寻找一个可以实现经济可持续发展的办法。要想实现可持续发展，单纯的从某一方面入手是不可能完成的，必须要从很多方面入手，企业档案管理就是其中一个重要的环节。企业档案管理在企业发展的过程中所起到的作用非常重要，它可以为企业收集、提供数据和资料。同样，档案记忆从一个全新的角度出发，使企业档案管理工作的指导性更强。

关键词：档案记忆；档案管理；视野

1 档案记忆观的基本属性

档案是一个人一个企业甚至是一个国家非常重要的历史资料，它主要记录一些重要的社会活动以及一些有价值的历史信息，因此真实性是其最为主要的特点之一，同时它还必须具备还原事件以及记录事件的性质。而档案记忆观的提出使档案管理工作更加完整化系统化，它把档案与民族的历史有机的结合在一起，使得人们在使用这些信息的时候更加方便，档案记忆观视野下的企业档案管理工作，能够为企业发展提供更加宏观更加具体的信息资料，对其经济的提供具有积极的推动作用。

档案记忆观作为基于对档案基本属性——社会记忆属性的本质性认识，近年来受到档案界的重视和探讨。档案记忆研究是从社会记忆的理论立场出发，分析档案在社会记忆传承、建构和控制中的功能与机制，以推动档案工作在社会记忆保护和建构中发挥更加积极的作用，构筑更加全面的社会记忆。其学术旨趣在于：

（1）充分认识和肯定档案作为社会记忆的一种形态，理解档案在国家和社会记忆中所具有的独特地位和价值；

（2）充分认识和肯定档案工作是社会记忆的保护与建构性工作，探寻在社会发展和社会变迁的时代背景下，如何更好地实现档案专业的使命与价值；

（3）进行深度的理论发掘和理论创新，建构一个解释性的理论框架拓展档案学理论体系，同时也为“世界记忆工程”、“城市记忆工程”、“数字记忆工程”等涉及档案领域的记忆保存、保护活动寻求理论支撑。

2 构筑企业组织记忆的基石为企业档案

对于企业来讲，企业档案就是一个载体，它承载了企业各项经济活动的信息。所以，它在企业发展以及组建的过程中是无可替代的，在在这样的环境下，企业记忆要想得到更好的发展，必须要借助相应的载体，在企业中没有比企业档案再合适的载体了。因此，我们就可以说：构筑企业组织记忆的基石就是企业档案。我们在完善企业档案的过程中，企业的每一个生产环节都是很好的入手口，可以实行独立核算以及统一管理的经营模式。就目前来看，我国的企业在规模上还不够统一，无论是在企业性质上，还是在企业发展的稳定性上，都是参差不齐的，在这样的情况下，企业发展过程中，人才流失现象十分严重。

企业的建筑物以及设备都会发生相应的变化，如此以来，企业的组织以及设备都无法被很好的保存下来以及发扬光大。从以上情况来看，无论是集体记忆的载体，还是媒介，要想让企业档案在企业组织记忆中得以完整的保存以及有效的传承，那么，企业档案在企业发展的过程中，就必须要全方位、多层次的记录。这些记录必须要来源于相应的活动或者是目的的内在联系的组合。这样的组合能够科学有效的反映出企业的过去，从而为我们理解企业组织记忆提供科学有效的依据。我们都知道，企业档案除了是企业组织记忆的内容与载体以外，还为企业组织记忆构建以及传承搭建了一个无形的框架，进而形成了一个无形的语境。

3 档案工作者的角色

档案工作者的工作态度、工作原则与工作方法对于集体记忆的真实性、完整性产生正面或负面的影响，档案工作者有责任通过自身的业务活动积极主动地参与集体记忆的建构、维护与传承。

3.1 保证科学的档案鉴定工作

一位南非档案工作者曾经这样写道：档案工作者在真正的形成档案，决定着什么被记忆什么被忘却，谁能够声名远播，谁最后无声无迹。在这样的构建活动中，正是鉴定起着举足轻重的作用……档案鉴定直接决定着档案的存毁，是档案管理中最重要的环节。在档案存储时，具有保存价值和利用价值的文件被档案工作者选中，经过系统整理后，形成了未来要被拥有的新的记忆。“主要的历史诊释行为并非发生在史学家打开档案盒之际，而是在档案工作者装盒之际”，所以档案工作者在集体记忆的传承中是一个尤为重要的角色。

3.2 保证档案工作的延续性

档案所记录的记忆的连续性依靠连续的工作环节来实现，所以档案工作者经过长期的工作实践形成了收集、整理、保管、利用、鉴定、统计、编研等档案整理工作环节，而来源原则和全宗原则体现了档案工作者力求保持所记录内容的连续性和完整性。在进行档案分类时，有按机构一事件一年代分类法、机构一年代一事件等方式分类的，根据具体单位的不同实际情况有所不同，总体目标就是保持档案记忆的完整和连续性。档案记录在时间和内容上具有连续性，档案管理工作也遵循维持所记录事件的原始面貌的原则，使得档案记忆建构具有连续性。

4 多维视角的档案收集工作以及完整的企业组织记忆

4.1 宏观把控企业的活动脉络

众所周知，现代经济市场的竞争非常激烈，许多企业为了在激烈的市场中站稳脚，就会不断完善自身的发展策略，例如管理观念的改变、经营方向的调整、企业不断研发新产品等，进行一系列的改革。对于档案的收集工作来讲，必须要以当前企业的活动为主要依据来开展，通俗地讲，就是必须要从现阶段活动的文档中进行相应的选择。这主要是因为在现实收集资

料的过程中，滞后现象十分的严重，例如：在企业中一些突发的重大事件档案，都是组织记忆的关键点，但因多方面因素的影响，在档案收集的过程中，没有全方位涉猎而导致许多信息散落或者是流失。对于企业来讲，企业档案工作规范的确非常重要，但是，规范必须要和实践相吻合，才能将它的作用发挥得淋漓尽致。鉴于此，必须要从宏观上全方位地把控当前企业的活动脉络以及档案的收集工作，才能成为完整构建企业组织记忆的基础。

4.2 数字档案收集

从社会发展的角度来讲，信息网络全球化是社会发展的必然。对于企业而言，信息化是企业提高企业竞争力、可持续发展以及经济效益的有效保障。在生产的过程中，从单纯的利用计算机开始，逐渐发展为生产过程的全自动控制，再到管理的过程中出现内部管理的系统化，以至于利用互联网开展电子商务。在整个过程中，企业信息都在不断地深入和发展，我们都知道，无论是在设计制造的过程中，还是在生产销售的过程中以及经营管理的过程中都有许多数字化信息产生，在这样的环境下，数字信息流成了企业生存以及发展的有效保证，同样，它在當前也书写了企业自身运营的记忆。那么，在不同系统、不同业务环节中起到关键作用的数字信息，如果不能够得到有效的收集，就会发生流失，如果出现流失，企业组织记忆就必然会出现残缺。所以，在企业信息收集的过程中，要将拥有价值的数字信息进行及时的控制以及保存，并对各种不同的数字信息进行合理的管理。

5 结语

综上所述，档案记忆观促使我们探索发现在以往档案学中被忽视的问题，从而更积极地去获得和积累有关档案学研究的新知识，通过研究对于企业档案部门来说，应最大限度地发挥积累和保存企业各个阶段的组织记忆，力求全面而准确地反映企业发展历程，还原企业真实原貌，对企业历史和未来负起应有的责任。

参考文献

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