浅谈卫生院档案管理规范化建设措施

朱杰武

摘 要：卫生院档案管理规范化建设工作，对基层卫生院事业发展非常关键。卫生院档案资料在推进卫生院基础数据库建设等方面，发挥着非常重要的作用。档案管理人员素质决定了档案管理工作质量。档案管理工作不仅是卫生院重要的管理工作之一，而且也是体现卫生院科学有效管理的重要窗口。

关键词：卫生院；档案管理；建设

农村人们的身体健康状况在一定程度上，受到基层医疗卫生事业基础设施条件的影响。因此，推进基层医疗卫生事业发展，具有非常重要的现实意义。其中，卫生院档案管理规范化建设工作，对基层卫生院事业发展非常关键。然而，很多卫生院管理人员没有对档案管理工作予以足够重视等原因，导致卫生院档案管理规范化建设存在很多问题。

1 实施卫生院档案管理规范化建设的意义

卫生院档案管理规范化建设，主要针对人事管理以及医疗服务过程中的各种档案资料，予以整理归类以及保存。这些档案资料是非常重要的信息资源，不仅包括文件、簿册图标等文字材料，而且也包括各种音频视频等电子资料。卫生院档案资料不仅有效记录了卫生院平时经营管理、工作人员医疗服务等活动，而且也有患者诊疗与检查等资料。这些档案资料在提高卫生院及工作人员服务质量等方面，具有非常重要的意义。同时，这些档案资料在推进卫生院基础数据库建设等方面，也发挥着非常重要的作用。

2 卫生院档案管理规范化建设存在的问题分析

卫生院在农民就近求医、农村基层医疗卫生事业发展等方面，具有不可低估的作用。然而，一些卫生院只重视医疗诊断，却忽视了医院档案管理工作。这样，在一定程度上会对基层卫生院事业发展产生不利影响。

（一）缺乏档案管理意识与档案管理制度

部分卫生院管理者片面认为，只要工作人员医疗诊断技术过硬，就能够让患者获得高质量的就诊服务，却对档案管理没有予以足够重视。以致卫生院档案不能够发挥其应有的作用。这样不仅不利于卫生院发展，而且卫生院也难以提高自身水平。同时，有的卫生院管理者虽然对档案管理工作比较重视，却没有相关的档案管理规章制度对工作予以监督，进而导致档案管理工作不到位，出现档案分类不合理、利用率较低等现象。

（二）专业化档案管理工作人员不足

卫生院档案管理工作具有一定的专业性。然而，很多卫生院档案管理工作人员由于缺乏专业知识，或者受到年龄偏大等自身能力影响，只是借助经验不能够予以创新，以致档案管理工作存在很多缺陷。同时，卫生院管理者不能够对档案管理人员予以相关教育培训，导致档案管理人员不仅缺乏创新与发展意识，而且也不能够对档案予以有效开发利用。

（三）档案管理技术与方法落后

卫生院由于受到整体环境较差以及相关设施不足的影响，其规模也就相对较小，存在档案存储空间严重不足等现象。同时，很多卫生院档案管理技术手段比较落后，不能够与时俱进。即使有的卫生院已经购置了计算机等现代化技术设备，也没有相关技术人员，以致这些设备经常处于闲置状态，而不能够发挥其应有作用。同时，有的卫生院即使配备了档案管理人员，却也是兼职，档案管理工作质量与效率也较低。

3 卫生院档案管理规范化建设实施策略分析

卫生院针对自身档案管理现状，采取相关策略，科学合理的实施档案管理，才能够使档案发挥其应有作用。

（一）对档案管理工作予以足够重视

卫生院管理者必须具备与时俱进的思想观念，应充分认识到档案管理的重要性。档案管理工作只有落实到位，档案才能够发挥其应有作用。卫生院管理者必须对档案管理设施及制度予以足够重视，并结合自身实际情况，创建完善的档案管理制度及档案管理体系。只有这样，才能够使档案管理工作科学化与制度化。同时，卫生院管理者应加大档案管理工作的资金投入，对档案管理的软硬件设施予以及时更新，借助现代化技术手段构建档案管理数据库。

（二）提高档案管理人员素质

档案管理人员素质决定了档案管理工作质量。卫生院管理者应邀请医院档案管理专业人员，对档案管理人员予以专业培训；借助档案管理知识大赛等不同教育方法，提高其管理意识；借助多种多样的教育培训形式，进而提高档案管理工作人员业务水平。同时，档案管理工作人员也应做好档案资料的保密工作。

（三）构建网络管理体系

卫生院应积极借助现代化技术，构建档案管理数据库，使档案管理数字化与网络化。这样，不仅能够节约存储空间，而且也能够有效利用档案信息资源。卫生院管理者应借助不同方式，对档案管理者工作人员计算机水平进行培训，提高其管理档案能力。同时，卫生院应充分借助现代化科学技术手段，提高档案资料查询服务质量，进而促进卫生院健康持续发展。卫生院必须完善档案资料统计台账，加强平时的档案资料收集保管工作，并做好档案数据统计与分析工作，对各种档案资料予以完善。这样，才能够有效发挥档案的价值。

4 结语

卫生院在为农民提供医疗卫生服务方面发挥着关键作用。档案管理工作不仅是卫生院重要的管理工作之一，而且也是體现卫生院科学管理的重要窗口。卫生院只有对其档案管理工作予以足够重视，对档案管理制度予以科学合理的完善，才能够使档案管理工作从根本上得到保障。同时，卫生院只有加强对档案管理人员教育培训，使其不仅具备相应的档案管理专业知识，而且应对其信息化专业知识也予以教育培训，才能够提高卫生院档案管理水平，也才能够提高档案信息资源的利用率。

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