地质档案管理及利用实践探究

摘 要：进入二十一世纪以后，我们国家无论是从经济水平还是在科技领域中都取得了巨大的进展。在这种情况下，地质档案管理工作的水平也必须要不断的提升才能够跟上时代发展的步伐。因此在全新的时代背景下，为了提升地质档案管理工作水平，我们必须要加强对于这项工作的重视程度，持续的对如何做好管理工作进行研究和分析，提出更加科学更加现代化的管理体系。以计算机技术和信息技术为依托，促进地质档案管理水平和质量的提升。

关键词：地质勘查单位；地质档案；管理；利用；探讨

作为地质勘探工作的成果的载体，地质档案资料可以说是有着无可替代的意义，它上面承载着的是地质工作者和从业人员的辛勤努力和不懈探索的精神，目前我们国家在地质档案管理工作中还存在着一些疏漏。因此，想要更好的跟上时代发展步伐，也为了提升工作质量，我们需要结合先进的科学技术，引进信息化管理系统，为管理工作的顺利高效完成提供契机。本文首先对地质档案管理的重要意义进行了阐述，而后分析了现在管理工作中存在着的一些问题，最后提出了如何改进和改良工作手段提升工作效率的方式方法，希望能够有效的提升地质档案管理工作质量。

1 地质档案管理的作用及意义

1.1 是工程承揽的可靠保障

地质行业近些年来内部竞争十分残酷，想要获得工程的勘探权十分困难。一个地质勘察单位的地质档案拥有量是提升竞争力的重要因素。主要是因为，只有勘察资质高能力强的单位才有可能积攒更多的地质档案，才能够进行妥善的保管。所以我们说地质档案管理工作关系到勘察单位能否获得工作机会。在进行投标的时候，地质档案是否完好能够显示出勘察单位的综合实力，再辅以其他部门的工作人员的努力和帮助，就能够设计出具有科学性的工程投标计划，这对于增强勘察单位的竞争力、提升中标机会都是非常有利的。因此我们说地质档案管理工作是工程承揽的重要保障。

1.2 是领导决策的重要依据

地质档案的管理工作对于一个地质勘探企业来说是非常重要的，除了能够为企业过得更多的工作项目、推动企业经济效益的提升以外。在内部管理中，地质档案是否得到了完好、科学的保存也是十分重要的。保存完好的地质档案能够在单位的管理层工作人员进行决策的时候提供详实的参考资料，使决策和勘探工作有据可依、有理可循。这对于决策者做出正确的发展方针或者是工作方向都是有着指导意义的。

2 地质档案管理过程中存在的问题

2.1 在对地质档案进行管理的过程中，很多单位没有投入足够的资金

在过去的工作中，很多领导层人员并没有真正的意识到地质档案管理工作的作用所在，所以对它的重视程度远远不够。为了在短期内减少经营成本，很少有人会从发展的角度看待地质档案管理工作。因此，有一大部分地质勘察单位在地质档案管理工作中的资金投入非常少，一些比较重要的地质资料因此被遗漏，没有得到合理的保存，久而久之被磨损或者是丢失的情况并不少见。

2.2 地质档案管理人员的综合素质相对较低

在计算机技术尚不发达的时代，地质档案管理工作的录入都是以手抄为主，不但工作效率低下，取得的成果也并不理想。因此在二十一世纪这个信息技术高度发达的时代，我们必须要将计算机技术引入到工作中来。然而在实际的工作中，有一些工作人员由于自身的专业素质所限，对于计算机技术不甚了解，就很难妥善的进行操作。

3 关于地质档案管理和利用的改革建议

3.1 加大档案现代化管理的投入

目前我们国家的地质档案管理工作在建档存档上还有着一些缺漏，一些机构对于这项工作的重视程度过低，因此对于管理手段也没有及时的进行更新，依然沿用着过去的管理手段，安全性不足。另外就是对于文献资料也没有定期进行整理的规定，时间比较长的意见很容易由于工作上的疏漏被破坏或者是出现字迹模糊的问题，在查阅的时候就很难获得有效信息。所以在今后的工作中我们应该对地质档案资料的管理手段进行革新，提升资金投入，将过去落后老式的管理系统和管理方法进行改革和重新引进，采用全新的现代化的信息管理系统。制定定期检查和整理文献资料的工作方案，由专人进行负责。这样对于地质档案资料管理的工作水平提升十分有效，更能够保障资料安全以及稳妥。

3.2 提高个人业务素质

上文已經提到过工作人员素质低下的问题，对于这一点，我们必须要在今后的管理工作中，不断提升对一线工作者的培训力度，定期组织学习和进修活动，以便于更好的提升他们的专业素养。第一，对于尚未入职的员工。我们需要提升考核和入职的标准，从而从根本上提升整个工作团队的素质。除了以往笔试中必考的相关专业素养，我们也必须要意识到工作能力以及职业责任感的重要意义，对这方面加以审查，最后在应聘的一应人员中择优录取。对于已经入职的员工，我们则需要从培训上入手，对于如何管理好地质档案资料、如何履行好自己的岗位职责都需要传达到每一个员工，在培训结束后，需要进行培训成果检验和考核，对于考核成绩不理想的员工要进行一定的处理，奖罚分明才能让员工具有提升自我素质的积极性。

3.3 提高地质档案的信息化水平

二十一世纪可以说是信息技术的时代，各行各业中都有计算机技术的身影，在实际应用中也的确带来了不小的便利和成果，因此目前得到了一致的认可。在地质档案管理工作中，我们也可以顺应时代发展的潮流，引进科技含量更高的计算机技术，从而增加管理工作中的技术含量。信息管理系统的储存主要是电子化的信息，这就使得过去纸质资料产品容易破损、维护难度大的问题得以很好的解决。另外，计算机系统中进行查找和传输工作也十分方便。

4 结语

综上所述，地质档案管理工作对于地质勘探单位发展有着十分重大的现实意义，而目前许多地质勘测的单位在管理中都存在着许多问题，因此我们需要采用合理的措施改进工作方法，从而有效的提升档案管理水平。

参考文献

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作者简介

施红棉，湖北省地质科学研究院，本科。endprint