计算机技术在图书档案管理中的应用探析

朱怡

摘 要：随着时代的进步，图书档案管理中应用计算机技术，能够实现图书档案的高效化、高质化管理模式。本文主要对计算机技术在图书档案管理中的重要性和计算机技术管理图书档案的特点进行分析，并提出了计算机技术管理图书档案管理的应用措施。

关键词：计算机技术；图书档案；重要性

现阶段，计算机技术应用于图书档案管理中，符合时代的发展必然趋势。计算机技术具有数据储存容量大、运行速度快等优势，打破了传统手工图书档案管理模式，将纸质资源变为电子资源，利用数据库，对图书档案进行收集、分类和共享，为广大人民群众提供方便快捷的阅读平台，有利于国民素质的提升。

1 计算机技术在图书档案管理中的重要性

随着科学技术的不断发展，计算机技术在各个领域得到广泛应用。在图书档案管理中应用计算机技术，进一步实现图书资源的传播与共享，加强图书档案查找和书籍资源的利用率。第一，图书档案管理应用计算机技术是时代发展的必然趋势。传统的图书档案管理模式，已经不符合现代的图书档案管理的要求，其管理弊端逐渐突显，譬如，管理人员的工作效率较低、管理手段落后，图书排序混乱、图书查找困难等问题。 计算机技术具有运算速度快、计算精确度高、数据存储容量大等优势，为档案管理工作提供了极大便利条件，便于用户随时调用图书资源，整个过程无需人工进行干预，计算机可以自动按照程序规定的步骤进行操作和执行，最终达到用户的预期结果，在一定程度上减少了图书档案管理人力资源的浪费，提高数据传阅的速度，加强图书资源的利用率。第二，计算机技术的应用有利于图书档案信息化、系统化管理。计算机技术的应用打破了传统手工图书档案管理的模式，将纸质档案以数据的形式变成电子档案，并将视频、音频、图像、文字等多媒体元素纳入图书档案资源中，分类整合后，对档案实行检索、自动入库排架等操作，实现各个部门的资源共享，不仅提高图书档案管理的工作效率，还能有效避免出现档案损毁、档案缺失等现象。

2 计算机技术管理图书档案的特点

（一）图书档案资源收集时间短，资源共享便利

档案信息收集是进行图书档案管理的前期准备工作，传统的档案信息收集依靠人工手动收集，不仅信息收集速度缓慢，信息的准确性也不高。应用计算机技术，将收集的纸质档案信息进行扫描，录入计算机后形成电子图书档案，经由计算机系统进行识别，被信息数据库所接收并进行数字化管理。由于计算机储存空间大，用户通过网络可以调取和查阅更多的档案信息，进一步加强广大人民群众对图书的传阅率，对提高我国国民文化水平具有重要的意义。

（二）提高档案统计效率和索引检索速度

计算机技术应用，极大程度的提高了图书档案的索引检索速度，图书管理人员只需要提前将图书档案的类型、目录等信息录入计算机，用户需要查阅图书档案时，输入相关的信息，就可以在最短的时间内准确的找到所要查阅的图书档案资料。计算机技术档案的统计主要由档案的基本状况统计和档案利用情况的统计组成，传统的人工档案统计方法，费时费力，应用计算机技术后，可以快速准确的对各种档案情况进行统计，快速得出统计结果，十分的方便和快捷。计算机技术极大程度上提高了档案统计效率和索引检索速度，为用户和图书管理人员节省时间。

（三）图书档案管理方式先进

传统的图书档案管理主要依靠人工进行管理，不仅耗时耗力，在进行图书收集和整理的过程中还容易造成图书档案丢失、损坏等现象。图书档案管理与计算机技术相结合，对图书档案管理模式进行创新和改革，利用计算机技术的自动控制、逻辑判断和网络特性，彌补了传统人工查找的弊端，极大程度的提高了图书档案数据录入的速度，并且在某种意义上，也提高了图书管理人员的综合素质。

3 计算机技术管理图书档案管理的应用措施

（一）加强计算机数据库的建设

在未广泛应用计算机技术之前，图书档案以纸质资料为主，所占空间较大，内容繁多，使图书档案管理工作难度增加。在图书档案管理工作中应用计算机技术后，由于计算机数据库具有数据存储空间大，充分有效的对各类信息资源进行管理和利用，实现多个用户共享，极大限度的减小冗余度等优势，建立数据库就可以对各种数据进行整合、分类，并建立相应的图书档案的资源共享中心和平台，用户就可以快捷的获取所需要的档案图书资源。然而，为了充分发挥数据库的高效性价值，图书档案管理人员必须确保采集信息资源的准确性，才能将图书档案信息完整的录入数据库，进而提升计算机数据库的建设水平。因此，要在数据库实际运行中，不断进行更新和完善，确保拥有分类明确、建设功能全面等特点的高效数据库，同时不断提高图书档案资源的开发和共享效率，提高图书档案人员管理和用户查找的效率，最大限度的提升计算机图书档案管理水平的技术保障和数据分析的发挥空间。创设更可靠、更高效、更便捷的数据库，谋取最大的图书档案管理的实用效益，进而推动图书档案管理朝着科学化的方向不断发展和进步。

（二）提高图书档案管理人员的素养

有部分图书档案管理员对档案管理工作的认知不够，受传统图书管理模式的制约，不愿打破现状，转变档案管理思想。因此，要想提高图书档案管理工作水平，必须加强图书档案管理人员的素养，建立一种专业性强、技术过硬的档案管理团队。首先，加强图书档案管理人员的培训，使档案管理人员正确认识到计算机技术的应用在图书档案管理工作中的重要作用，从根本上转变观念，接受计算机技术的应用，提高档案管理人员的计算机操作水平，比如，学习计算机的数据录入、利用数据库对图书档案进行准确和科学的收集、整合、分类等内容。其次，为了加强图书管理人员计算机加密技术、网络安全技能及数据库建设等选择优秀的计算机培训机构，对档案管理人员进行一对一的培训，或定期组织交流会，与其他单位进行沟通和交流，学习别人的先进技术和管理经验，才能确保图书档案管理技术的蓬勃发展，为实现科学、高校的图书档案管理，提供强有力的技术支持。

（三）引进国内外先进的管理设备和技术，提高图书管理中的安全防护

计算机技术在图书档案管理中，主要由计算机进行操作和执行，才能确保档案管理工作的高效、安全，但在利用计算机技术进行档案图书管理的同时数据信息也存在从网络端泄露、损坏等风险。因此，需要加强图书档案设备和技术上的投入，除最基本的计算机之外，还需要引进先进的硬件和软件系统，采取从外部购进或自行开发符合要求的图书管理系统的方法，建立健全的安全防护机制。在系统运行的过程中，不断优化升级和修复漏洞，同时提高进入图书档案数据库的权限，比如，设置生物识别密码等安全防护措施，一旦有病毒侵入，将会迅速发出警报，避免数据被篡改、损坏的风险，进而实现计算机技术图书管理的最大职能。

4 总结

我国历史悠久，传统文化源远流长，所保留的图书典籍数量较多，档案文件管理相对复杂。随着计算机技术的广泛应用，转变图书档案管理人员传统的管理思想，加强数据库的建设力度，提高图书档案管理工作的效率，便于用户在短时间内检索所需要的图书，为用户提供更优质的图书服务。

参考文献

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