陈文婕
摘 要:会计与统计是医院财务工作的有机组成部分,两者之间相互促进、相互配合,为财务管理提供可靠的信息支持,对如实反映医院经营管理成果、提高医院财务工作水平有着重要意义。因此,对医院财务工作中会计与统计的相互作用与综合应用进行论述,期望对充分发挥会计与统计工作的合力有所帮助。
关键词:医院财务工作;会计;统计
中图分类号:R197.322 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2017)29-0142-02
一、医院财务工作中会计与统计的相互作用
在医院财务工作中,需要会计与统计的共同支持,为财务核算、财务预测、财务分析、财务决策、财务监督等各项职能的实现提供有力保障。从会计与统计的关系来看,两者之间既相互独立,又存在结合点,具体如图1所示。下面对会计与统计之间的相互作用进行分析。
(一)运用统计方法提高会计工作效率
统计学是一门计量总体数量与认识数量关系的学科,其所常用的计算分析方法已经被广泛应用于财会工作中,医院会计工作也不例外。具体表现在以下几个方面:其一,统计学的数量管理方法在会计核算中的应用,有助于提高会计核算的准确性。例如,在科室成本核算中需要运用统计分组法将科室发生的各项费用进行汇总计量,获取准确的统计数据。之后,再根据会计分配原则,将总费用分摊到各个科室,计算各个科室的收支结余。又如,在计量药品和卫生材料消耗时,需采用统计学中的平均数原理进行核算。其二,统计学的统计分析方法在财务工作中的应用。例如,在财务分析中需运用统计学中的因素分析法明确各项财务指标所占比重,利用财务分析揭示医院运营情况和财务状况。又如,在医院财务决策中需运用以统计学为基础的管理会计预测和分析医院的经济运行趋势,为财务决策提供依据。
(二)会计工作与统计工作相互渗透
医院会计既要对已发生的经济业务进行核算,又要对医院经济活动过程与成果进行监督管理。在医院财务工作中通常采用复式记账法反映医院的资金运转与流动情况,以及医院的财务状况。而在统计工作中也会运用到复式记账法。比如,在统计急诊病人人次、病人人均费用、药品收入费用等内容时,会运用到会计核算方法;在核算医院资产负债和流动资金时,会运用到会计平衡式和复式记账法。这说明会计工作与统计工作存在着紧密的联系,共同服务于医院财务管理。
(三)会计工作与统计工作相互配合
随着医疗体制改革的不断深入,医院财务工作要求会计与统计工作相互配合,促进财务工作的深入开展,充分发挥财务管理各项职能。具体表现在以下三个方面:一是会计与统计相互配合奠定财务会计工作基础。在医药分离的背景下,对药品的会计核算需要单独统计药品收入与支出,分别纳入医疗收入和支出核算,这就需要運用统计学的相关方法获取准确的统计数据。二是会计与统计相互配合为医保制度的完善提供研究依据。在医保制度的实施过程中需通过报表统计单独列出医保病人的诊疗收入,根据医保病人的实际医疗费用对医疗报销进行核实。同时,在会计业务处理上要根据不同类型的医保病人单独核算医疗具体花费,为改进医疗服务质量提供依据。三是会计与统计相互配合提高财务工作的质量。在医院财务管理中需运用统计方法计算各项成本开支、医生工作量、卫生材料消耗等内容,并且运用会计复式记账法记录与资金运动相关的信息,为财务工作开展提供可靠依据。同时,医院的会计和统计工作均将权责发生制作为基本原则,以保证核算信息的客观性、真实性,从而为财务预测和财务分析奠定基础。
二、医院财务工作中会计与统计综合应用的具体措施
会计与统计之间存在着密不可分的关系,在医院财务工作中要充分发挥两者的合力,保证两者相互配合、相互协调,共同提高医院财务管理水平。
(一)加强财务基础工作
1.会计核算规范化。在医院财务管理中,会计核算是基础性工作,需对医院已经发生经济事项所生成的原始资料进行记账处理,形成财务工作的原始数据来源。为此,医院应结合运营特点,制定与落实会计核算制度、岗位责任制度、定期轮岗制度、财务审批制度、会计资料保管制度等,促使会计日常核算工作规范化开展,提高会计信息质量,为统计分析、财务决策提供可靠参考依据。
2.财务预算执行刚性化。预算管理是医院强化财务工作、提高资金使用效益的重要手段。在预算管理中,医院要结合发展战略和往年经营情况编制预算,对经营活动作出计划性安排,保证预算的可操作性。在执行预算的过程中,要维护预算的刚性,尽量减少预算外支出,对预算执行情况进行跟踪控制,根据医院发展环境的变化对预算作出适当调整。尤其在预算反馈阶段,要充分发挥统计工作的作用,通过统计预算执行中的相关信息,利用客观统计数据揭示预算管理存在的问题,而后再将具体情况反馈到医院各个科室,要求科室采取有效措施加以解决。
3.成本控制常态化。成本控制不仅关系到医院经济效益目标的实现,更关系到患者医疗费用水平的高低。为了在保证医疗服务质量前提下合理降低费用支出,必须强化成本控制,将成本控制目标落实到各个部门和科室。在成本控制中,医院要通过会计和统计工作掌握卫生材料消耗、科室支出等信息,分析医院成本控制目标的完成情况,找到成本控制的薄弱环节加以强化,从而提高成本管理效益。
(二)改进统计工作方法
1.完善统计指标体系。医院应结合自身实际情况构建起完善的统计指标体系,用以对经济管理目标的完成情况进行检测评估。统计指标在构建时要兼顾医院发展全局,突出财务工作重点,根据各部门、各科室业务性质的不同制定相应的考核指标,使指标能够反映各科室经济活动的开展情况。各项指标尽量做到量化,若个别指标的量化难度较大,则要将该指标的考评标准与过程予以公示,实现定量与定性评价分析的结合运用。
2.结合运用会计统计方法。医院财务管理职能的拓展使得会计与统计工作面临着诸多新挑战,如会计信息与统计信息的准确性要求更高、会计核算的范围扩大等。当前,医院财务工作不再局限于财务会计层面,而是向管理会计延伸,这就要求会计与统计工作必须从原本以业务核算为主要任务向为财务预测、财务分析、财务决策服务转变。在实际工作中,会计与统计工作既要继续提供准确的历史数据和当期数据,又要利用数学方法、统计模型,根据以往数据对未来一段时期内的经营管理事项进行预测。比如,在医院药品库存管理中利用库存统计信息和最佳存量模型,在平衡库存成本的基础上确定最优库存量,避免库存占用医院过多的资金,有助于降低医院成本。endprint
(三)建设会计信息系统
医院要加快会计信息化建设,以提高财务工作效率为目标,引入会计信息系统,确保会计信息系统与HIS系统、财务系统实现对接,從而快速获取会计核算信息,提升会计信息传递速度,实现会计信息高度共享。同时,在会计信息系统中,增加统计分析功能,增强会计与统计工作的相互融合。会计信息系统要延伸到各个部门和科室,要为各个部门和科室配备数据录入人员,将产生的原始单据及时录入到系统中,反映医院病房、门诊以及各诊疗科室的业务变动情况,方便会计与统计工作获取最新最全的资料,提高会计与统计工作效率。
(四)加强会计统计队伍建设
1.提高思想认识。医院会计与统计人员要提高对会计与统计工作的重要性认识,在实际工作中打破两者相互独立的界限,充分认识到两者之间的联系,通过综合运用会计与统计工作方法提高财务工作效率。会计与统计人员要担负起服务职能、管理职能,提高会计与统计信息质量,为财务决策提供服务。
2.加强业务培训。医院要重视会计与统计人员业务素质培养,定期组织业务培训,学习最新的会计政策、统计方法、财务知识,提高会计与统计人员处理各项业务的能力。医院还可以采取请进来、走出去的人才培养方式,一方面聘请专家到医院进行会计与统计方面的专题讲座,拓展会计与统计人才的知识视野,更新他们的知识体系,另一方面选派优秀的会计与统计人员到先进单位考察学习,丰富他们的工作实践经验,将学习到知识内化为实际工作能力。
结语
总之,医院财务工作关系到医院的长远稳定发展,关系到医院各项经济活动的有序开展。医院在医疗体制改革不断深化的形势下,要通过会计与统计的综合应用提高财务管理水平,为财务管理职能的履行提供有力保证。同时,医院还要加大会计与统计人才队伍建设,充分发挥会计与统计工作的合力,进一步优化医院财务工作。
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[责任编辑 柯 黎]endprint