新媒体环境下党校档案信息化管理方法探讨

文/中共甘肃省白银市委党校 吴晓梅

新媒体环境下党校档案信息化管理方法探讨

文/中共甘肃省白银市委党校 吴晓梅

党校档案管理工作的开展对于党校档案资料的安全保存有着重要的意义，同时对于党校各项工作的健康发展也发挥着积极的推动作用，在新媒体环境下，党校档案需要实现信息化的发展，更新档案管理理念，转变管理思维模式，使档案管理工作能够获得长足的进步。本文主要对新媒体环境下党校档案信息化管理的具体方法进行探讨，希望档案管理的信息化水平能够不断得到提升。

新媒体；党校档案；信息化管理

档案管理工作的开展具有较强的专业性、机密性以及政策性，在党校办学及教学实践过程中产生的各种文件资料构成了党校档案，它记载的是党校发展的历史，是党校在今后发展中具有重要借鉴意义的资料。在新媒体环境下，党校档案管理迎来了新的发展，在管理中需要对原有的管理模式进行革新，适应当前环境下的信息化发展要求，增强档案管理的信息化水平。

一、党校档案信息化管理的现状分析

（一）党校档案基础设施建设不完善。档案信息化的实现需要以网络应用作为基础，信息化网络建设包含了档案管理过程中参与的各个部门之间的网络主体，这些网络主体之间能够进行信息的共享。但是网络环境是独立的，这也就确保了部门之间工作的独立性，党校工作人员几乎每个人都配备有电脑设备，也具备操作打印机及扫描仪的基本技能，档案的系统化管理也已经初具规模。但是在新媒体环境下，对基础设施的建设仍需要不断加强，对管理中出现的问题要及时解决，档案的信息化管理对数据传输网络的稳定性要求是比较高的，这样才能确保数据传输中能够具备足够的安全性与有效性。党校在自身发展中需要提升自身网络设施的稳定程度，为信息的顺利传输提供保障。

（二）党校档案管理应用的建设不完善。党校档案的信息化管理应用系统主要包含档案管理过程中的相关网站、开发推广软件、数据库处理等多样化的应用系统。当前大部分党校已经形成了这种信息一体化的处理模式，使得档案信息化管理也有了更强大的支持，不过值得注意的是，在信息化管理之下，一些应用系统还是没有实现网络连接，缺少专门的网站与数据库，一部分人员在档案管理中只是将相关的资料保存在电脑中，没有建立一个专门的数据库对档案进行保存，长此以往，大量的档案信息不能获得及时的处理，对档案信息化管理的发展也是不利的，这也体现出了档案资料无缝化管理的重要性。

二、新媒体环境下党校档案信息化管理的完善方法

（一）重视党校档案信息化基础设施的建设。在新媒体环境下，档案的信息化发展需要不断完善基础设施建设，更新管理设备及技术，使得档案管理能够与时俱进，党校需要努力争取获得国家的资金支持，促进档案管理朝着专项项目的方向发展，为党校信息管化理提供充足的经济支持。党校在自身发展中也需要积极寻找合作，加强与其他行业的联系，在档案信息化管理中增加运作资金，使得档案信息化管理水平得到不断的提升。在资金应用方面，党校需要选择最佳的基础设施进行投入，主要就是根据自身的实际情况进行基础设备的选择，同时不断提高原有设备的使用效率，对废旧设备进行科学的评估，避免出现不必要的资源浪费。

（二）改善党校档案管理的应用建设。需要结合党校自身的发展实际，科学地选择信息化管理软件，使这些网络软件在档案管理中能够得到充分的利用，将区域内的软硬件建设进行统一，达到规范及标准的相同建设。新媒体环境下，微信、微博等公众号也成了信息收集的平台，在档案信息化管理的网站建设中，管理人员需要具备处理多种类型信息的能力，使得党校网站提供更加快捷、方便的浏览及查询服务，提升资源的共享水平，发挥档案存储的积极作用，使得档案信息化的建设发展性能得到不断的增强，实现党校档案信息化管理服务的不断进步。

三、结束语

新媒体环境下，党校档案管理也需要与时俱进，增强管理的信息化程度，对传统的档案管理模式进行改革发展，对档案管理人员加强培训，使其尽快掌握信息化管理知识与技能，形成一支高素质、高水准的信息化档案管理团队，要认识到党校档案管理工作的进步是一个长期系统的工程，需要注重对人力、物力、财力的投入，使得党校档案管理工作不断得到完善，使档案管理能够与新媒体环境进行更好、更快的融合。

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